Der Einsatzkalender: Touren, Buchungen und Personal pro Tag
Der Einsatzkalender zeigt jede Aktivität Tag für Tag: was stattfindet, wer sie gebucht hat und wer im Einsatz ist. Öffne ihn im Menü unter Einsatzkalender, um deine Touren zu besetzen und jeden Tag zu planen.
Was er zeigt
Jeder Tag listet seine Aktivitäten nach Startzeit auf, jede mit ihrer Buchung oder ihren Passagieren und ihren Aufträgen, etwa Guide und Fahrzeug, mit ihren Anbietern und Kosten.
Gruppentour
Eine Abfahrt mit ihren Gruppen. 8 / 14 (6) heißt: 8 von 14 Plätzen gebucht, 6 frei.
Privattour
Eine Buchung mit eigener Abfahrt, und wo die Kunden abgeholt werden.
Benutzerdefinierter Artikel
Eine zusätzliche Zeile einer Buchung, etwa ein Mittagessen oder ein Transfer.
Unterkunft
Ein Hotelaufenthalt, der mit der Buchung verkauft wurde (siehe Unterkünfte).
Ein Klick auf ein Datum fügt eine Notiz hinzu, sperrt das Datum oder fügt eine Preisanpassung hinzu.
Die Werkzeugleiste
Die Daten oben links legen fest, welche Tage du siehst, höchstens ein Jahr. Das Menü (⋮) daneben enthält:
- Ausblenden: Leere Tage, Leere Gruppen, Hinweise oder Kosten.
- Filter: bestimmte Touren oder Anbieter, die Aufträge mit Anbieter nicht festgelegt, ein Schlagwort oder Überlappende Aufträge.
- Notiz hinzufügen: eine Notiz an einem Tag.
- Export: was du siehst, als Excel-Datei mit einem Passagier-Tabellenblatt pro Gruppe.
Auftragsangebote oben rechts bietet Aufträge ohne Anbieter mehreren Anbietern auf einmal an (siehe Auftragsangebote). Teamkarte erscheint daneben, solange jemand seinen Standort teilt (siehe Standortfreigabe).
Notizen
Eine Notiz hat einen Titel und, wenn du möchtest, einen Inhalt und eine Zeit. Öffentlich zeigt sie allen Mitarbeitenden; sonst siehst nur du sie. Eine Notiz mit Uhrzeit kann auch in deinen Google Kalender gehen.
Eine Startzeit ändern
Klicke auf die Startzeit einer Aktivität, um Zeit bearbeiten zu öffnen. Bei einer Privattour oder einem benutzerdefinierten Artikel ändert das diese Buchung; bei einer Gruppentour ändert es die Abfahrt, für jede Buchung darauf.
Den Plan eines Anbieters kopieren
Klicke auf den Namen eines Anbieters und wähle Aktivitäten kopieren: Seine Aufträge in den angezeigten Tagen werden als Text kopiert, fertig zum Einfügen in eine Nachricht. Um sie ihm stattdessen per E-Mail oder SMS zu schicken, siehe Guides und Fahrer zuweisen.
Was die Markierungen bedeuten
NICHT GESETZT oder eine rosa Aktivität
Etwas fehlt, etwa ein Anbieter, die Unterkunft oder eine Angabe zu einem Passagier.
Ein farbiger Rahmen
Die Buchung ist nicht vollständig bezahlt: Nicht bestätigt, Unbezahlt oder Anzahlung geleistet.
Überlappende Aufträge
Der Anbieter hat zur selben Zeit einen anderen Auftrag.
Ein Umschlag mit einer Zahl
Wie viele Anbieter noch nicht auf ein Auftragsangebot für diesen Auftrag geantwortet haben.
Ressourcen
Die Aktivität nutzt Ressourcen; Ressource überbucht heißt, dass eine ausgegangen ist.
Außer Betrieb
Unter einem Datum: Einheiten einer Ressource, die an diesem Tag nicht nutzbar sind.
Dauer veraltet
Die Dauer der Tour hat sich geändert: Klicke auf das Symbol und dann auf An Tour-Einstellung angleichen.
Standort wird geteilt
Ein Guide oder Fahrer teilt, wo er gerade ist: Klicke auf das Symbol für die Teamkarte.
Was deine Guides und Fahrer sehen
Deine Guides und Fahrer sehen nur ihre eigenen Aufträge, unter Mein Kalender und in TourTask Crew.