Fahrzeuge in TourTask: deine Flotte und ihre Streckenerfassung
Die Seite Fahrzeuge listet die Fahrzeuge, mit denen du Touren durchführst. Im Einsatzkalender teilst du eines einer Tour zu, und sein Eigentümer sieht den Auftrag in Mein Kalender und in TourTask Crew.
Ein Fahrzeug anlegen
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Anlegen
Gehe zu Fahrzeuge und klicke auf Neues Fahrzeug anlegen.
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Benennen
Fülle Fahrzeugname, Marke und Modell oder das Kennzeichen aus: Eines genügt. Ohne Namen wird es mit Marke, Modell und Baujahr angezeigt, etwa Toyota Hiace 2019.
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Eigentümer und Plätze wählen
Wähle den Eigentümer, einen Benutzer, bei dem Anbieter eingeschaltet ist, und die Passagierkapazität. Klicke dann auf Speichern.
Die Strecke eines Fahrzeugs erfassen
Schalte bei einem Fahrzeug Strecke erfassen ein, um zu vergleichen, was es fährt, mit dem, was seine Touren fahren sollten. Das Team erfasst dann zu Beginn jeder Tour den Stand seines Kilometerzählers in TourTask Crew. Der Schalter fügt drei Felder hinzu:
| Feld | Was es ist |
|---|---|
| Der Zähler zeigt | Kilometer oder Meilen, je nachdem, was die Anzeige des Fahrzeugs zählt. Anfangs die Einheit deines Unternehmens. |
| Erlaubte Zusatzstrecke zwischen zwei Touren | Fahrten, die zwischen zwei Touren erlaubt sind, etwa nach Hause oder zum Tanken. Standardmäßig 0. |
| So zeigt dieses Cockpit den Gesamtstand an | Deine Hilfe für das Team: wie man vom Tageskilometerzähler auf den Gesamtstand umschaltet. |
Sobald TourTask genug Touren gemessen hat, schlägt es unter dem Feld einen Wert vor, mit einer Schaltfläche wie 12 km übernehmen. Jedes Mal, wenn du die Erfassung einschaltest, beginnt ein neuer Zeitraum: Über eine Zeit, in der sie aus war, wird nichts bewertet, etwa während das Fahrzeug verliehen war.
Jeder mit Zugriff auf Fahrzeuge kann die Erfassung einschalten. Nur Administratoren können sie ausschalten oder die erlaubte Zusatzstrecke oder eine festgelegte Zählereinheit ändern. Weiter: wie die Strecken verglichen werden.
Einstellungen der Streckenerfassung
Die Einstellungen der Streckenerfassung auf der Seite Fahrzeuge enthalten deine Regeln für jedes erfasste Fahrzeug. Nur Administratoren können sie ändern.
| Einstellung | Was sie bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Entfernungseinheit | Die Einheit, in der dein Unternehmen Strecken liest und eingibt | Meilen, wo dein Land in Meilen fährt, sonst Kilometer |
| Toleranz | Wie weit die gefahrene Strecke prozentual von der erwarteten abweichen darf | 10 % |
| Mindestabweichung | Eine kleinere Abweichung zählt nie, egal wie groß ihr Prozentsatz ist | 5 km (3 mi) |
| Empfänger der Warnungen | Die Administratoren, die eine E-Mail bekommen, wenn ein Fahrzeug deutlich mehr fährt, als seine Touren erklären | Niemand: Warnungen erscheinen nur in TourTask |
Ein Fahrzeug entfernen
Wähle im ⋮-Menü des Fahrzeugs Fahrzeug entfernen. Ein Fahrzeug mit einer Warnung, die niemand bearbeitet hat, lässt sich nicht entfernen. Wurde die Strecke eines Fahrzeugs einmal erfasst, können nur Administratoren es entfernen, und seine Kilometerstände, Fotos und Warnungen werden mit ihm gelöscht.
Häufige Fragen
Nein. Die Streckenerfassung vergleicht Kilometerstände mit deinen Touren. Die Standortfreigabe zeigt, wo das Team ist, wird aber nie zum Messen von Strecken verwendet.
Die KI, die die Fotos des Kilometerzählers liest, nutzt das KI-Kontingent deines Unternehmens. Ist es aufgebraucht, gibt das Team die Zahl selbst ein.
Du brauchst die Berechtigung Fahrzeuge. Administratoren haben sie und können sie unter Benutzer → Verwalten anderen Mitarbeitern geben.