So erfasst du das Bargeld in deinen Büros und bei deinen Guides

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   Die Verkaufsstelle wählen

   Gehe zu Kanalmanager → Verkaufsstellen, öffne eine deiner eigenen Verkaufsstellen und schalte Bargeld hier erfassen ein.

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   Das Bargeld dort jetzt zählen

   Gib ein, wie viel Bargeld jetzt da ist, und klicke auf Speichern. Ab dann wird dort jeder Bargeldeintrag erfasst.

Für das Bargeld, das ein Guide oder Verkäufer verwahrt, klicke unter Finanzen → Kasse auf Bargeld bei einer Person erfassen, wähle die Person und gib ein, was sie jetzt hat. Nur ein Administrator schaltet die Bargelderfassung ein.

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   Die Zählung öffnen

   Gehe zu Finanzen → Kasse und klicke bei der Kasse auf Zählung.

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   Eingeben, was du findest

   Gib das Bargeld in jeder Währung ein oder klicke auf Scheine und Münzen zählen.

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   Prüfen

   Klicke auf Prüfen. Wenn es stimmt, wird die Zählung gespeichert.

Stimmt es nicht, zähle noch einmal oder klicke auf Mit Differenz speichern und erkläre die Differenz. Nach drei Prüfungen bleibt nur noch das Speichern mit Differenz.

Mitarbeiter zählen, ohne zu sehen, wie viel Bargeld erwartet wird. Das Bargeld, das ein Guide oder Verkäufer verwahrt, zählt jemand anderes.

Jeder Eintrag braucht eine Notiz. Ein Fehler lässt sich bis zur nächsten Zählung rückgängig machen.

• Bargeld einlegen: Wechselgeld für die Kasse, Bargeld von der Bank oder vom Eigentümer, oder von einer Person abgegeben.
• Bargeld entnehmen: eine Ausgabe, eine Zahlung an einen Guide, Fahrer oder Partner, eine Provision, eine Erstattung oder Bargeld, das der Eigentümer entnimmt. Du kannst ein Foto des Belegs hinzufügen.
• In eine andere Kasse verschieben: etwa, wenn ein Guide das kassierte Bargeld abgibt.

Für das Entnehmen des gesamten Bargelds, Bargeld für den Eigentümer und eine Bankeinzahlung wird zuerst eine Zählung verlangt.

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   Die Einzahlung erfassen

   Klicke bei der Kasse auf Zur Bank bringen, wähle das Bankkonto und gib den Betrag ein.

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   Die Einzahlung bestätigen

   Wenn die Bank das Geld zeigt, klicke unter Unterwegs zur Bank auf Bankeingang bestätigen. Gib das Datum der Bank, ihre Referenz und den gutgeschriebenen Betrag ein.

Eine Einzahlung, die die Bank zu niedrig gutgeschrieben hat oder die nach 5 Tagen nicht bestätigt ist, wartet unter Zu prüfen. Um Wechselgeld in der Kasse zu behalten, trage in den Kasseneinstellungen einen Betrag bei Wechselgeld, das in der Kasse bleibt ein: Eine Einzahlung schlägt dann vor, den Rest mitzunehmen.

• Wenn du eine Barzahlung bei einer Buchung registrierst, wähle unter Bargeld eingelegt in die Kasse, in die sie gelegt wurde.
• Zahlt ein Kunde in einer anderen Währung, schalte In einer anderen Währung bezahlt ein und gib ein, was er übergeben hat und welches Wechselgeld er bekam.
• Zahlung erstatten bei einer Barzahlung gibt das Bargeld aus einer Kasse zurück, die du unter Bargeld zurückgegeben aus wählst.
• Touren bezahlen und Provisionen zahlen zahlen bar aus einer Kasse, die du unter Bar bezahlt aus wählst.
• Verkäufer in der App TourTask Sales geben an, wohin das Bargeld ging, und wer Bargeld für dich verwahrt, sieht, wie viel.

Zu prüfen listet auf, was sich jemand ansehen sollte, etwa Zählungen mit Differenz, von Mitarbeitern entnommenes Bargeld und Einzahlungen, die die Bank zu niedrig gutgeschrieben hat. Wähle sie aus und klicke auf Auswahl als geprüft markieren.

Unter Wer benachrichtigt wird wählst du die Administratoren, die dazu eine E-Mail erhalten, auch zu einer Kasse, die nicht bis zu ihrer Uhrzeit unter Täglich zählen bis (Kasseneinstellungen) gezählt wurde. Verlauf bei einer Kasse listet ihre Einträge und Zählungen auf, und Export lädt sie als Excel-Datei herunter.