So richtest du deine Guides und Fahrer in TourTask ein

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   Die Person unter „Benutzer → Verwalten“ öffnen

   Klicke auf ihre Zeile oder auf Neuen Benutzer anlegen.

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   „Anbieter“ einschalten

   Darunter öffnet sich der Tab Anbieter.

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   Festlegen, wie die Person bezahlt wird

   Schalte für Festangestellte Wird nicht pro Aktivität bezahlt ein: Ihre Aufträge fragen dann nach keinen Kosten.

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   Die Erinnerungen wählen

   Unter Erinnerungen für Mitarbeiter stoppt SMS deaktivieren oder E-Mail deaktivieren diese Erinnerungen an die Person.

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   Auf „Speichern“ klicken

   Mit eingeschaltetem Willkommens-E-Mail senden wählt ein neuer Benutzer sein Passwort über die E-Mail.

Eine Standardgebühr ist das, was du diesem Anbieter üblicherweise für einen Auftrag einer Tour zahlst, etwa für die Führung.

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   Eine „Tour“ und eine „Komponente“ wählen

   Unter Standardgebühren, im Tab Anbieter.

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   Auf „Hinzufügen“ klicken

   Eine Zeile für diese Tour und diesen Auftrag erscheint.

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   Die Gebühren eingeben

   Unter Privat und Gruppe, in deiner Betriebswährung, dann auf Speichern klicken.

TourTask schlägt die Gebühr als Kosten des Auftrags vor, wenn du diesen Anbieter im Buchungsformular einteilst oder ihm den Auftrag anbietest. Es ändert nie von selbst Kosten, und beim Bezahlen deiner Anbieter zahlst du die Kosten, die beim jeweiligen Auftrag stehen.

Jeder Anbieter sieht seine eigenen Aufträge unter Mein Kalender, dazu die Aufträge der Fahrzeuge, die ihm gehören. Er wählt die Daten, blendet aus oder filtert, was er sieht, fügt Notizen hinzu, exportiert ihn nach Excel und öffnet die Passagierliste einer Gruppe, ändert aber sonst nichts. Nur Benutzer mit der Rolle Anbieter haben ihn: ein Administrator ohne diese Rolle nicht.