So bietest du Touren an mehreren Standorten mit Servicebereichen an
Ein Servicebereich ist ein Ort, an dem du tätig bist, etwa eine Stadt oder eine Region. Jedes Unternehmen hat einen; füge für jeden weiteren Ort, an dem du Touren anbietest, einen hinzu.
Was ein Servicebereich ändert
Touren und Buchungen
Jede Tour, jede Vermietung und jedes Paket gehört zu einem Bereich, und eine Buchung enthält nur Touren eines Bereichs. Elemente, Add-ons und Variantenvorlagen gelten für alle Bereiche.
Was dein Team sieht
Bei zwei oder mehr Bereichen legt das Auswahlfeld Servicebereich unter deinem Logo im Menü fest, welchen Bereich deine Seiten zeigen. Jede Person wählt für sich.
Dein Widget und deine Links
Dein Buchungs-Widget und deine Buchungslinks öffnen einen Bereich. Die E-Mails und der Gutschein einer Buchung öffnen deren eigenen Bereich.
Die Unterkunftssuche
Jeder Bereich kann eingrenzen, wo die Unterkunftssuche deiner Kunden sucht und ob sie jede beliebige Adresse findet.
Einen Servicebereich hinzufügen
- 1
Konfiguration → Servicebereiche öffnen
Jeder Bereich steht dort mit der Zahl seiner Touren und Buchungen.
- 2
Auf Servicebereich hinzufügen klicken
Gib Name und Land ein.
- 3
Touren in den Bereich verschieben
Klicke auf Tour hinzufügen und wähle den Bereich, in dem die Touren jetzt sind. Wähle dann eine Kategorie, die mit all ihren Touren umzieht, oder eine Tour ohne Kategorie.
- 4
Auf Erstellen klicken
Die Touren ziehen mit ihren Buchungen und Terminen um.
TourTask lehnt eine Verschiebung ab, nach der eine Buchung Touren aus zwei Bereichen hätte: Buchungskonflikte listet diese Buchungen auf. Entferne oder teile sie und versuche es dann erneut.
In einem Bereich arbeiten
Bei zwei oder mehr Bereichen wählst du oben im Menü unter Servicebereich einen Bereich. Touren → Verwalten, Touren → Saisons, Touren → Pakete, Ressourcen und neue Buchungen arbeiten in diesem Bereich, und eine neue Tour wird darin angelegt. Der Einsatzkalender und Buchungen → Ansehen zeigen den gewählten Bereich oder, mit Alle, alle Bereiche.
Die Unterkunftssuche eingrenzen
- 1
Den Bereich öffnen
Klicke auf den Stift in seiner Zeile.
- 2
Unterkunftssuche nutzen einschalten
Gib Radius (km), Breite und Länge seines Mittelpunkts ein, oder verschiebe das rote Quadrat auf der Karte und ändere seine Größe.
- 3
Festlegen, was die Suche findet
Ist Alle Adressen zulassen eingeschaltet, findet sie auch Straßenadressen, nicht nur Hotels.
- 4
Testen, dann auf Speichern klicken
Unterkunftssuche testen sucht so, wie deine Kunden suchen werden.
Die Unterkunftssuche deiner Kunden und die deines Buchungsformulars suchen dann nur innerhalb des Quadrats. Einen Ort, den sie nicht finden, fügst du unter Individuelle Unterkünfte verwalten hinzu: siehe Unterkünfte.
Häufige Fragen
Im Menü ist unter Servicebereich die Option Alle gewählt, und Touren, Saisons, Pakete, Ressourcen und neue Buchungen arbeiten immer nur in einem Bereich. Klicke auf der Seite auf den gewünschten Bereich: Das Menü zeigt ihn dann auch.
Ein Bereich pro Seite: Der Code jeder Seite nennt ihren Bereich. Siehe Buchungs-Widget.
Nur einen ohne Touren und ohne Buchungen. Öffne ihn und wähle Servicebereich löschen in seinem Menü ⋮.