Passagierlisten für Gruppentouren: öffnen, drucken und teilen
Jede Gruppe einer Gruppentour hat eine Passagierliste: wer gebucht hat, wo die Gäste wohnen und was sie brauchen. TourTask erstellt sie aus den Buchungen, ohne Spalten, die du einrichten musst.
Eine Passagierliste öffnen
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Die Gruppe finden
Suche im Einsatzkalender die Gruppe der Gruppentour.
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Die Liste öffnen
Klicke auf das Menü (⋮) neben den Passagieren der Gruppe und wähle Passagierliste anzeigen. Sie öffnet sich in einem neuen Tab.
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Ausdrucken
Drucke sie mit deinem Browser aus: Die ganze Tabelle passt auf das Blatt.
Was die Liste zeigt
Oben: die Tour, die Gruppe, das Datum, Passagiere, Kapazität und wer die Gruppe betreut. Darunter eine Zeile pro Passagier, die Buchungen einer Unterkunft beieinander, und die Spalten, die zutreffen:
| Spalte | Erscheint, wenn |
|---|---|
| Personen | Immer: Nummer und Name des Passagiers. |
| Altersgruppe | Dein Unternehmen oder die Tour nutzt außer Erwachsene noch weitere Altersgruppen. |
| Kabinennummer | Die Gruppe ist ein Landausflug. |
| Variante | Die Gruppe hat Buchungen von mehr als einer Variante. |
| Add-ons | Eine Buchung hat Add-ons. |
| Abholort, Unterkunft | Die Tour holt ihre Reisenden an einem Abholort oder an der Unterkunft ab. |
| Buchung | Immer: Nummer und Name, mit einem Link zur Buchung. |
| Preisliste | Eine Buchung wurde über eine Preisliste verkauft. |
| Telefon | Der Kontakt einer Buchung hat eine Telefonnummer. |
| Deine Passagierdaten | Du fragst sie unter Konfiguration → Passagierdaten ab: je eine Spalte. |
| Notiz | Eine Buchung hat eine Notiz. |
Unter der Tabelle listet Unterkünfte jede Unterkunft mit einem Link Karte auf.
Mit deinen Guides teilen
- Erinnerungen für Mitarbeiter und Nachrichten über Anbieter benachrichtigen zu einer Gruppentour enden mit einem Link Passagierliste anzeigen zu der Gruppe, die die Person betreut.
- Deine Guides öffnen sie auch unter Mein Kalender, mit demselben Menü.
- In TourTask Crew listet der Auftrag eines Guides die Buchungen seiner eigenen Gruppen auf, mit den Namen der Passagiere.
- Um sie als Datei zu verschicken, wähle Export im Menü des Kalenders: Die Excel-Datei hat für jede Gruppe ein Passagierblatt.
Teammitglieder, die den Einsatzkalender oder die Gruppenplanung öffnen dürfen, und die Guides, Fahrer und Fahrzeughalter, die diese Gruppe betreuen. Wer sie öffnet, meldet sich zuerst an: Gib deinen Guides ein Login mit der Rolle Anbieter unter Benutzer → Verwalten (siehe Guides und Fahrer), oder drucke ihnen die Liste aus.
Häufige Fragen
Er war auf diesem Handy nicht angemeldet. Nach der Anmeldung öffnet TourTask seine Startseite: Er öffnet den Link einfach noch einmal.
Nein: Eine Privattour hat eine einzige Buchung, deren Kunde, Passagierzahl und Unterkunft im Kalender, in den Erinnerungen und in TourTask Crew stehen.