So synchronisierst du deinen TourTask-Zeitplan mit Google Kalender

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   Einstellungen öffnen

   Klicke oben rechts auf das Kontosymbol neben deinem Namen und wähle Einstellungen.

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   Auswählen, was synchronisiert wird

   Wähle auf der Karte Google Kalender die Optionen Was synchronisiert wird und Synchronisieren nach (siehe unten).

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   Verbinden

   Klicke auf Google Kalender verbinden und erlaube TourTask den Zugriff in deinem Google-Konto. Danach kommst du zurück auf die Seite Einstellungen.

Was synchronisiert wird:

• Meine Einsätze: die Aktivitäten, bei denen du oder deine Fahrzeuge im Einsatz sind. Die übliche Wahl für Guides und Fahrer.
• Einsatzkalender: alle Aktivitäten des Unternehmens, für Teammitglieder, die den Einsatzkalender öffnen dürfen.

Synchronisieren nach:

• Hauptkalender: dein eigener Google-Kalender.
• Ein TourTask-Kalender für dieses Unternehmen: ein eigener Kalender, den du in Google Kalender einfärben oder ausblenden kannst. Hierhin gehen die Termine, solange du nichts anderes wählst.
• Ein TourTask-Kalender für alle Ihre Unternehmen: ein Kalender für alle TourTask-Unternehmen, für die du arbeitest.

Du kannst beides jederzeit ändern: Kommende Termine ziehen mit deiner Wahl um. Wenn du Hauptkalender wählst, fragt Google noch einmal nach deiner Erlaubnis.

Jede Aktivität ist ein Termin zu ihrer echten Uhrzeit: die Tour, die Zahl der Passagiere, die Guides und Fahrzeuge, die Unterkunft oder der Abholort, die Notizen der Buchung und ein Link zurück zu TourTask. Eine Aktivität ohne Uhrzeit ist ein ganztägiger Termin. Die Kontaktdaten der Kunden sind nie dabei.

Neue Buchungen und Änderungen erscheinen in etwa einer Minute. Ein Auftrag, den man dir in einem Auftragsangebot anbietet, erscheint, sobald er dir gehört.

Im Einsatzkalender oder unter Mein Kalender bietet eine Notiz mit Zeit die Option In meinem Google Kalender anzeigen. Schalte sie ein, und die Notiz erscheint zu dieser Uhrzeit in deinem Google Kalender, eine Stunde lang. Sie erscheint nur im Kalender der Person, die sie geschrieben hat.

• Synchronisierung aktiv pausiert die Synchronisierung und schaltet sie wieder ein.
• Trennen entfernt alle Termine, die TourTask in deinem Google Kalender angelegt hat, auch vergangene, und den Kalender dieses Unternehmens.
• Neu verbinden erscheint, wenn Google eine neue Verbindung braucht, und Reparieren, wenn der TourTask-Kalender in Google gelöscht wurde.