تقويم العمليات: الجولات والحجوزات والطاقم يومًا بيوم

يسرد كل يوم أنشطته حسب وقت البدء، ولكل نشاط حجزه أو ركابه ومهامه، مثل مرشد ومركبة، مع مزوديها وتكاليفها.

النقر على تاريخ يضيف ملاحظة، أو يحظر التاريخ، أو يضيف تعديلًا للسعر.

تحدد التواريخ في أعلى اليسار الأيام التي تراها، سنة واحدة على الأكثر. وتضم القائمة (⋮) بجانبها:

• إخفاء: أيام فارغة أو مجموعات فارغة أو ملحوظات أو التكاليف.
• فلتر: بعض الجولات أو المزودين، أو المهام التي عليها مزود غير محدد، أو علامة، أو مهام متداخلة.
• أضف ملاحظة: ملاحظة على يوم.
• تصدير: ما تراه، في ملف Excel فيه ورقة ركاب لكل مجموعة.

يعرض زر عروض العمل، في أعلى اليمين، المهام التي ليس لها مزود على عدة مزودين دفعة واحدة (راجع عروض العمل). ويظهر زر خريطة الطاقم بجانبه ما دام أحدهم يشارك موقعه (راجع مشاركة الموقع).

للملاحظة عنوان، ويمكنك أن تضيف إليها محتوى ووقت إن شئت. ويعرضها خيار عام على جميع الموظفين؛ وإلا فلا يراها أحد غيرك. ويمكن أيضًا أن تُرسل الملاحظة التي لها وقت إلى تقويم Google الخاص بك.

انقر على وقت بدء النشاط لفتح تعديل الوقت. في الجولة الخاصة أو العنصر المخصص يغيّر ذلك الحجز نفسه؛ وفي الجولة الجماعية يغيّر الرحلة، لكل الحجوزات التي عليها.

انقر على اسم المزود واختر نسخ الأنشطة: تُنسخ مهامه في الأيام التي تراها نصًا جاهزًا للصق في رسالة. ولإرسالها إليه بالبريد الإلكتروني أو برسالة نصية بدلًا من ذلك، راجع تعيين المرشدين والسائقين.

لا يرى مرشدوك وسائقوك إلا مهامهم، ضمن تقويمي وفي TourTask Crew.