قوائم ركاب الجولات الجماعية: الفتح والطباعة والمشاركة
لكل مجموعة في جولة جماعية قائمة ركاب: من حجز، وأين يقيم، وما الذي يحتاجه. ينشئها TourTask من الحجوزات، دون أعمدة تحتاج إلى إعداد.
فتح قائمة الركاب
- 1
اعثر على المجموعة
في تقويم العمليات، اعثر على مجموعة الجولة الجماعية.
- 2
افتح القائمة
انقر على القائمة (⋮) بجانب ركاب المجموعة واختر عرض قائمة الركاب. تُفتح في علامة تبويب جديدة.
- 3
اطبعها
اطبعها من متصفحك: يتسع الجدول كله في الورقة.
ما تعرضه القائمة
في الأعلى: الجولة، والمجموعة، والتاريخ، والركاب، وسعة، ومن يعمل في المجموعة. وتحتها صف لكل راكب، مع جمع حجوزات مكان الإقامة الواحد معًا، والأعمدة التي تنطبق:
| العمود | يظهر عندما |
|---|---|
| أفراد | دائمًا: رقم الراكب واسمه. |
| الفئة العمرية | تستخدم شركتك أو الجولة فئات عمرية غير بالغ. |
| رقم الكابينة | تكون المجموعة رحلة برية. |
| متغير | في المجموعة حجوزات لأكثر من متغير واحد. |
| الإضافات | في أحد الحجوزات إضافات. |
| نقطة الاصطحاب، إقامة | تصطحب الجولة مسافريها من نقطة اصطحاب أو من مكان إقامتهم. |
| الحجز | دائمًا: رقمه واسمه، مع رابط إلى الحجز. |
| قائمة الأسعار | بيع أحد الحجوزات بقائمة أسعار. |
| هاتف | لجهة الاتصال في أحد الحجوزات رقم هاتف. |
| بيانات الركاب التي تطلبها | تطلبها ضمن إعدادات ← تفاصيل الركاب: عمود لكل منها. |
| ملحوظة | في أحد الحجوزات ملحوظة. |
تحت الجدول، يسرد قسم أماكن الإقامة كل مكان إقامة مع رابط الخريطة.
مشاركتها مع مرشديك
- تنتهي تذكيرات الموظفين ورسائل إشعار المزود الخاصة بجولة جماعية برابط عرض قائمة الركاب إلى المجموعة التي يعمل فيها الشخص.
- ويفتحها مرشدوك أيضًا من تقويمي، بالقائمة نفسها.
- في TourTask Crew، تعرض مهمة المرشد حجوزات مجموعاته هو، مع أسماء الركاب.
- لإرسالها كملف، اختر تصدير من قائمة التقويم: يحتوي ملف Excel على ورقة ركاب لكل مجموعة.
الموظفون الذين يمكنهم فتح تقويم العمليات أو تخطيط المجموعات، والمرشدون والسائقون ومالكو المركبات الذين يعملون في تلك المجموعة. ومن يفتحها يسجّل الدخول أولًا: امنح مرشديك بيانات دخول بدور مزود ضمن المستخدمون ← إدارة (راجع المرشدون والسائقون)، أو اطبع لهم القائمة.
الأسئلة الشائعة
لم يكن قد سجّل الدخول على ذلك الهاتف. بعد تسجيل الدخول، يفتح TourTask صفحة البداية: فليفتح الرابط مرة أخرى.
لا: للجولة الخاصة حجز واحد، ويظهر عميله وعدد ركابه ومكان إقامته في التقويم وفي التذكيرات وفي TourTask Crew.