كيفية مزامنة جدول TourTask مع تقويم Google

1. 1

   افتح إعداداتك

   انقر على أيقونة الحساب في أعلى اليمين، بجانب اسمك، واختر إعدادات.

2. 2

   اختر ما تريد مزامنته

   في بطاقة تقويم Google، اختر ما الذي تتم مزامنته والمزامنة إلى (انظر أدناه).

3. 3

   اربط حسابك

   انقر على ربط تقويم Google واسمح لـ TourTask بالوصول في حساب Google الخاص بك. ثم تعود إلى صفحة الإعدادات.

ما الذي تتم مزامنته:

• مهامي: الأنشطة التي تعمل فيها أنت أو مركباتك. وهو الخيار المعتاد للمرشدين والسائقين.
• تقويم العمليات: كل أنشطة الشركة، للموظفين الذين يمكنهم فتح تقويم العمليات.

المزامنة إلى:

• التقويم الرئيسي: تقويم Google الخاص بك.
• تقويم TourTask لهذا النشاط التجاري: تقويم مستقل يمكنك تلوينه أو إخفاؤه في تقويم Google. وإليه تذهب الأحداث ما لم تختر غير ذلك.
• تقويم TourTask واحد لجميع أنشطتك التجارية: تقويم واحد لكل الشركات التي تعمل لها في TourTask.

يمكنك تغيير الخيارين في أي وقت: تنتقل الأحداث القادمة حسب اختيارك. وعند اختيار التقويم الرئيسي يطلب Google إذنك مرة أخرى.

كل نشاط حدثٌ في وقته الفعلي: الجولة، وعدد الركاب، والمرشدون والمركبات، ومكان الإقامة أو نقطة الاصطحاب، وملاحظات الحجز، ورابط للعودة إلى TourTask. والنشاط الذي ليس له وقت يصبح حدثًا يستمر طوال اليوم. ولا تُضمَّن أبدًا بيانات الاتصال الخاصة بالعملاء.

تظهر الحجوزات الجديدة والتغييرات خلال دقيقة تقريبًا. والمهمة المعروضة عليك في عرض عمل تظهر بمجرد أن تصبح لك.

في تقويم العمليات أو في تقويمي، تعرض الملاحظة التي لها وقت خيار عرض في تقويم Google الخاص بي. فعّله فتظهر الملاحظة في تقويم Google الخاص بك في ذلك الوقت، لمدة ساعة واحدة. ولا تذهب إلا إلى تقويم الشخص الذي كتبها.

• المزامنة مفعّلة يوقف المزامنة مؤقتًا ثم يعيد تشغيلها.
• قطع الاتصال يحذف كل الأحداث التي أنشأها TourTask في تقويم Google الخاص بك، بما فيها الأحداث الماضية، وتقويم هذا النشاط التجاري.
• يظهر إعادة الربط عندما يحتاج Google إلى أن تربط حسابك من جديد، ويظهر إصلاح عندما يُحذف تقويم TourTask في Google.