TourTask Crew 是 TourTask 为执行你行程的人员打造的手机应用,适用于导游、司机以及你分配的其他所有提供者。它在 iPhone 或 Android 上向每个人显示他们所服务的所有企业的工作。
设置 TourTask Crew
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为每个人创建登录账号
在用户 → 管理下,为每位导游或司机创建用户,并开启提供者和发送欢迎电子邮件。然后由他们自行设置密码。
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将他们分配到行程
在运营日历上分配他们,或向他们发送工作邀约。工作会出现在他们的应用中,并附带通知。
工作人员手机上的闹钟和提醒
TourTask Crew 会在每个人的手机上响铃和提醒,即使没有信号也可以:
- 每项有开始时间的工作前的闹钟:提前 1 小时,或按本人的设置。像闹钟一样响起,手机静音时也会响。
- 每个有工作的日子前一天,在 18:00 或本人选择的时间。
- 每项提供开始行程的工作开始前:提前 30 分钟,或按配置 → 工作人员提醒 → TourTask Crew 中的设置。
- 行程仍处于开始状态的工作结束时。
每个人都可以在应用的设置 → 每项工作前的闹钟中设置或关闭闹钟,并在设置 → 提醒中关闭提醒。工作有变动时,闹钟会自动调整;应用上次加载后才分配的工作,其提醒会在该人员打开应用后设置。
开始使用 TourTask Crew
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登录
输入你的 TourTask 登录邮箱和密码,然后点击 登录。如果它们在多个企业都有效,应用会显示 选择企业:一次选好要添加的企业即可。
常见问题
在用户 → 管理中开启了提供者的任何人。为多家企业工作的导游会同时登录所有这些企业。
你的工作人员提醒允许其角色查看的内容,例如接送地点和电话号码。他们永远看不到预订总额、其他人的费用,以及护照和医疗信息。
可以,只要配置 → 预订允许将预订标记为已使用:工作中的扫描门票会读取旅客凭证上的二维码。
部分可以:日历显示上次加载的工作,闹钟和提醒照常响起,里程表读数会在网络恢复后发送。