如何处理不满意的游客并回复差评
道歉,当天弥补,永远不要把你给予的东西与评价挂钩。
当天就弥补
- 1
听完再说
不打断,也不说“但是”。
- 2
说“对不起”
针对具体出错的事情道歉。
- 3
用一句话解释
属于你的责任,绝不要怪到游客或天气头上。
- 4
马上弥补
补偿要与损失相当(见下表)。给导游一笔无需打电话问你就能动用的金额。
- 5
亲自见游客
如果游客还在当地,就当面见;否则就打电话。
| 出了什么问题 | 如何弥补 |
|---|---|
| 错过或缩短的活动 | 改期免费参加,或退还错过部分的费用 |
| 游客损失的钱,例如没被接上而打车的费用 | 当场退还这笔钱 |
| 态度粗鲁,或游客被冷落 | 老板亲自道歉 |
回复每一条评价
在几天内回复,称呼对方的名字,并提到一个真实的细节。回复差评时:
- 感谢对方。
- 为具体的问题道歉。
- 用一句话解释。
- 说明你做了哪些改变。
- 提出私下沟通。
- 署上你的名字和职务。
差评回复示例
劳拉,感谢您告诉我们。很抱歉我们晚了 25 分钟来接您,让您错过了部分日出。这是我们的责任,因为您前面那一站耽误了时间。我们现在在两次接送之间预留 20 分钟,我也已经给您发了邮件。 迭戈,老板
- 评价不公平?冷静地陈述一次事实,绝不透露私人信息。
- GetYourGuide 只允许回复一次,须在 30 天内,且不能编辑(2025 年):先写好草稿。
- 有人要你付钱删除虚假评价?绝不要付:向该网站举报。
危机迫使你的行程暂停时
公园关闭,或者遇到罢工、山火或洪水:
- 1
停止受影响日期的销售
在你的网站和每个预订网站上停止。
- 2
立即通知每位已预订的游客
说明发生了什么,并让他们选择:改期或全额退款。预订网站的游客,通过各网站的消息通知。
- 3
在各预订网站上取消来自该网站的预订
游客会在那里收到退款。选择不可控事件对应的原因:参见预订政策。
- 4
发布简短通知
发布在你的网站和 Google Business Profile 上,每天更新,直到恢复营业。
赢得拒付争议
游客可以通过银行撤销一笔银行卡付款,即拒付,最晚可在行程结束后 120 天内发起(Visa,2026 年):每笔预订的记录都要保存这么久。如果游客有理,就在对方提出争议之前退款:即使你赢了,争议通常也要收取一笔费用。如果游客无理,请在支付服务商的截止日期前(通常为一到三周)提交答复,并附上:
- 1游客接受的条款
包括你的取消和未到场规则,以及游客在付款前在哪里看到它们。
- 2预订确认和凭证
- 3游客到场或你在场的证明
签到记录、游客名单、你当天的通话和消息。
- 4与游客往来的所有消息
- 5你已经退过的任何款项