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如何处理不满意的游客并回复差评

道歉,当天弥补,永远不要把你给予的东西与评价挂钩。

当天就弥补


  1. 1

    听完再说

    不打断,也不说“但是”。

  2. 2

    说“对不起”

    针对具体出错的事情道歉。

  3. 3

    用一句话解释

    属于你的责任,绝不要怪到游客或天气头上。

  4. 4

    马上弥补

    补偿要与损失相当(见下表)。给导游一笔无需打电话问你就能动用的金额。

  5. 5

    亲自见游客

    如果游客还在当地,就当面见;否则就打电话。

出了什么问题如何弥补
错过或缩短的活动改期免费参加,或退还错过部分的费用
游客损失的钱,例如没被接上而打车的费用当场退还这笔钱
态度粗鲁,或游客被冷落老板亲自道歉
绝不以评价作交换

退款和礼物都是无条件的。绝不要让游客修改或删除评价:Google、Tripadvisor 和 Viator 都禁止这样做。

有人受伤时,游客第一

进行急救,必要时拨打急救电话,并陪在游客身边。表达歉意,并在当天记下事实:参见安全计划。

回复每一条评价


在几天内回复,称呼对方的名字,并提到一个真实的细节。回复差评时:

  1. 感谢对方。
  2. 为具体的问题道歉。
  3. 用一句话解释。
  4. 说明你做了哪些改变。
  5. 提出私下沟通。
  6. 署上你的名字和职务。

差评回复示例

劳拉,感谢您告诉我们。很抱歉我们晚了 25 分钟来接您,让您错过了部分日出。这是我们的责任,因为您前面那一站耽误了时间。我们现在在两次接送之间预留 20 分钟,我也已经给您发了邮件。
迭戈,老板
  • 评价不公平?冷静地陈述一次事实,绝不透露私人信息。
  • GetYourGuide 只允许回复一次,须在 30 天内,且不能编辑(2025 年):先写好草稿。
  • 有人要你付钱删除虚假评价?绝不要付:向该网站举报。

危机迫使你的行程暂停时


公园关闭,或者遇到罢工、山火或洪水:

  1. 1

    停止受影响日期的销售

    在你的网站和每个预订网站上停止。

  2. 2

    立即通知每位已预订的游客

    说明发生了什么,并让他们选择:改期或全额退款。预订网站的游客,通过各网站的消息通知。

  3. 3

    在各预订网站上取消来自该网站的预订

    游客会在那里收到退款。选择不可控事件对应的原因:参见预订政策。

  4. 4

    发布简短通知

    发布在你的网站和 Google Business Profile 上,每天更新,直到恢复营业。

赢得拒付争议


游客可以通过银行撤销一笔银行卡付款,即拒付,最晚可在行程结束后 120 天内发起(Visa,2026 年):每笔预订的记录都要保存这么久。如果游客有理,就在对方提出争议之前退款:即使你赢了,争议通常也要收取一笔费用。如果游客无理,请在支付服务商的截止日期前(通常为一到三周)提交答复,并附上:

  1. 1
    游客接受的条款

    包括你的取消和未到场规则,以及游客在付款前在哪里看到它们。

  2. 2
    预订确认和凭证
  3. 3
    游客到场或你在场的证明

    签到记录、游客名单、你当天的通话和消息。

  4. 4
    与游客往来的所有消息
  5. 5
    你已经退过的任何款项

在 TourTask 中


低分评价会在仪表板的待处理的评价中等你处理;联系游客后,点击标记为已处理。从预订中退款(付款与退款),并用标记为已使用或扫描门票来记录谁到场了(凭证和门票)。

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