Så visar du skatten som ingår i dina priser

En skattesats är en skatt som ingår i dina priser, som moms eller GST. Den har ett Namn, en Typ och, för en skattepliktig skattesats, en Procent. Med den räknar TourTask ut hur mycket skatt ett pris innehåller: ett pris på 100 000 med 19 % innehåller 15 966 i skatt. TourTask lägger aldrig till skatt på ett pris.

• Skattepliktig: en procentsats som ingår i dina priser och kan ändras från ett datum.
• Undantaget: en egen försäljning utan skatt.
• Vinstmarginalbeskattning för resetjänster: paket som beskattas på marginalen, utan att moms visas. Den erbjuds företag som är registrerade i EU.
• Uppburet för andra: pengar som du för vidare till någon annan, utanför din försäljning, som en entréavgift du tar ut åt en park. Bara en anpassad artikel eller en avgift till tredje part kan använda den typen.

1. 1

   Klicka på Lägg till skattesats

   Knappen finns under Skattesatser. Har TourTask ett förslag för landet där du arbetar öppnas fönstret för din första skattesats ifyllt med det, med källan och dagen då det kontrollerades. Klicka på ett annat förslag för att använda det i stället.

2. 2

   Kontrollera namn, typ och procent

   Namn är vad skattesatsen heter, till exempel moms. Välj Typ. För en skattepliktig skattesats skriver du Procent, med högst 4 decimaler.

3. 3

   Lägg till det som behövs under Fler alternativ

   Ändring från ett datum lägger till en ny procentsats från ett datum, som när lagen ändrar den. Delar är till för flera skatter som läggs ihop, aldrig skatt på skatt, som GST och PST: du skriver varje del, och procentsatsen är deras summa. Notering på dokument sparar en notering med skattesatsen, till exempel lagen som undantar en försäljning.

4. 4

   Klicka på Spara

   Din första skattesats av en annan typ än Uppburet för andra blir din standardsats, markerad Standard: varje artikel utan egen skattesats använder den. Har du kommande bokningar frågar TourTask sedan om de ska få dina skattesatser nu: Tillämpas ger dem dina skattesatser, och Inte nu låter dem ligga kvar under Att kontrollera.

När du har två skattesatser av en annan typ än Uppburet för andra visar den här listan på sidan varje turvariant, grupperad efter turens kategori, varje tillägg, varje logi du säljer och, om du hyr ut, varje uthyrning. Var och en använder din standardsats, Standard (moms 19 %), tills du väljer en annan skattesats för den och klickar på Spara. En uthyrning har en skattesats för allt den hyr ut. Redan sålda bokningar behåller skatten de såldes med.

Vissa försäljningar får en annan skattesats för en viss sorts kund, till exempel en skattefri hotellnatt för en utländsk turist som betalar i utländsk valuta. En regel gör det åt dig: för de artiklar du väljer får deras rader regelns skattesats i stället för sin egen när bokningens kund är Nationell eller Utländsk besökare. Lägg bara till en regel på din redovisningskonsults inrådan: dess ord är dina, och TourTask beslutar aldrig om ett skatteundantag.

• Det här avsnittet av sidan visas när du har två skattesatser av en annan typ än Uppburet för andra. Klicka på Lägg till regel och ge regeln ett Namn, den Kund den gäller, den Skattesats dess artiklar får och dess Artiklar: turer, uthyrningar, tillägg och logi. Under Valuta begränsar Inte betald i CLP den till bokningar i en annan valuta än CLP. När TourTask har ett förslag för ditt land fyller det i regelns ord, så att du kan kontrollera och redigera dem.
• Varje bokning säger vem dess kund är för skatten, utifrån dess prislista: en prislista Nationell för ditt land ger Nationell, en prislista Internationell ger Utländsk besökare, och din standardprislista, oavsett typ, varje annan prislista, en OTA-bokning eller en importerad bokning ger Okänt. När du har en regel visar bokningen sin Kund, bredvid sin Prislista om du har mer än en prislista, så att personalen kan ändra den: på en utländsk besökares bokning på din standardprislista väljer du där Utländsk besökare. Flyttas bokningen till en annan prislista sätts den på nytt, om inte personalen valde den.
• När en boknings kund ändras, eller dess valuta där en regel säger Inte betald i CLP, får dess rader sin skattesats på nytt, från en regel, sin artikel eller din standardsats, utom en rad med en skattesats som personalen valt. En rad med en regel visar Enligt regeln Hotellnatt för en utländsk turist. Redan sålda rader behåller sin skattesats när du redigerar eller arkiverar en regel.
• En regel kan kräva en passageraruppgift som du frågar efter under Konfiguration → Passageraruppgifter, till exempel passnumret. Att kontrollera listar då under Passageraruppgift saknas för en regel kommande bokningar med regeln där en passagerare saknar den: själva försäljningen stoppas aldrig.
• Att kontrollera listar också Rader med en kundregel, för information, och under Skatten ändrad efter betalning kommande bokningar med en betalning som fördelats på en skattesats som ingen av deras rader använder längre, efter att deras kund eller en vald skattesats ändrats. Betalningen behåller sin fördelning: fråga din redovisningskonsult om en kreditnota behövs.
• Arkivera regel, i en regels meny ⋮, gör att den slutar ge sin skattesats till nya rader. En skattesats som en aktiv regel använder kan inte arkiveras: arkivera regeln först.

Ibland får en försäljning en annan skattesats än sin artikel, till exempel en hotellnatt för en gäst från utlandet, när din redovisningskonsult säger det. Välj då skattesatsen på själva bokningsraden: artikeln behåller sin skattesats i alla andra bokningar. Valet visas när du har två skattesatser av en annan typ än Uppburet för andra.

• På en rad för en tur, ett logi eller en uthyrning öppnar du radens meny ⋮ och väljer Skattesats för den här raden. Välj skattesats för raden, och för varje valt tillägg, klicka på Klar och spara bokningen. Låt det tomma valet, till exempel moms 19 % (artikel), stå kvar för artikelns egen skattesats, eller din standardsats om artikeln inte har någon.
• En anpassad artikel har sin Skattesats för den här artikeln under priset, när du har två skattesatser eller en skattesats av typen Uppburet för andra. Bara en anpassad artikel, eller en avgift till tredje part som tas ut åt sin betalningsmottagare, kan få en skattesats av den typen: beloppet visas då för sig, utanför din försäljning.
• En rad med en vald skattesats visar Skattesats vald av personalen: Undantaget, och Att kontrollera listar den under Rader med en vald skattesats, för information.

• Klicka på en skattesats namn för att redigera den. Att byta namn ändrar ingen redan såld bokning. Dess Typ kan inte ändras när en bokning använder den.
• När lagen ändrar en procentsats öppnar du skattesatsen och lägger till den nya med Ändring från ett datum: bokningar för datum från den dagen får den. Efter Spara räknar TourTask skattesatsens kommande rader från det datumet och frågar om de ska flyttas till den nya procentsatsen: Flytta eller Inte nu.
• För att rätta en felskriven procentsats väljer du Rätta procentsatsen i skattesatsens ⋮-meny, skriver rätt värde och klickar på Fortsätt: TourTask visar hur många bokningar som kommer att visa den rättade procentsatsen innan du bekräftar. En bokning som ett dokument redan använder behåller den gamla.
• Gör till standard i samma meny gör en skattesats till din standardsats.
• Arkivera skattesats slutar erbjuda en skattesats; redan sålda rader behåller den. En skattesats som artiklar använder kan inte arkiveras, inte heller din standardsats medan du har en annan: gör först en annan skattesats till standard.

När du har en skattesats listar Att kontrollera de kommande rader som sparats utan skatt: de som såldes innan du lade till dina skattesatser, och de vars skatt TourTask inte kunde räkna ut. Varje rad länkar till sin bokning. Skatt stoppar aldrig en försäljning, i någon kanal: en sådan rad sparas utan skatt och listas här.

Tillämpa på kommande bokningar ger dem dina skattesatser, efter en bekräftelse som visar hur många bokningar det gäller. Inget pris, ingen summa och ingen betalning ändras. En rad vars sparade pris skiljer sig från vad dina priser ger i dag stannar här, så att du kan kontrollera den. Varje bekräftelse påminner också om att OTA-priser inkluderar skatt: kontrollera dina priser hos varje OTA efter en ändring av procentsatsen.

Rader med en vald skattesats listar kommande rader där personalen valde en annan skattesats än artikelns. Inget att rätta, om inte ett val är fel.

Betalningar utan skattefördelning visar betalningarna för kommande bokningar vars skatt inte kunde fördelas efter dina skattesatser: en betalning i en annan valuta än dess bokning, eller en som registrerades innan TourTask fördelade betalningar per skattesats, eller innan bokningens rader hade skatt. Vyn Efter betalningsdatum i Skatteöversikt utelämnar deras skatt. Och om din skatteidentitet säger att ditt företag är undantaget medan en bokning har skattepliktiga rader, säger Att kontrollera det: fråga din revisor vad som stämmer.

• I en boknings Prissammanfattning visar en nedtonad rad per skattesats under summan hur mycket skatt summan innehåller: Inklusive moms 19 % med 15 966 bredvid, på en summa av 100 000. Försäljning med en undantagen skattesats eller vinstmarginalbeskattning för resetjänster visar sitt belopp vid Undantaget eller Vinstmarginalbeskattning för resetjänster, utan skatt.
• Försäljning med en skattesats av typen Uppburet för andra visar sitt belopp vid Uppburet för andra, för sig, utanför din försäljning och utan skatt.
• En rad utan skatt visar Skatt inte registrerad i varukorgen, med orsaken, och sammanfattningen räknar sådana rader.
• På en bokning som en OTA skickade delar Skatt på OTA-priset upp priset som OTA:n sålde den för efter dina skattesatser, eller säger varför det inte går, till exempel när bokningen ändrades efter OTA-försäljningen.
• När ett annat företag säljer vidare en av dina turer visar bokningen som försäljningen skapar i ditt konto Skatten regleras mellan företagen: dina skattesatser gäller inte för den, och Att kontrollera listar den aldrig.
• Kopiera till urklipp kopierar bara raderna som dina kunder får se: varje rad Inklusive moms 19 % med sitt belopp, när skatten för varje rad är registrerad.
• En betalning eller återbetalning vars skatt fördelats har ett kvitto, en pdf med dess skatt per skattesats: Ladda ner kvitto i betalningens ⋮-meny i bokningen och under Bokningar → Betalningar.
• Bokningsexporten, under Bokningar → Se, lägger till kolumnerna Skattepliktigt (netto), Skatt, Undantaget, Vinstmarginalbeskattning för resetjänster, Uppburet och Valuta, varje bokning i sin egen valuta, och ett andra blad, Skatt per skattesats, med summorna per valuta och skattesats, OTA-bokningar för sig. De är för information: dina dokument är det juridiska underlaget.

När du har en skattesats ser dina kunder skatten som deras pris innehåller, en rad per skattesats, men bara när skatten för varje rad i deras bokning är registrerad:

• I kassan, under summan: Inklusive moms 19 %: 15 966.
• På deras bokningssida samma rader under summan, och ett Betalningskvitto för varje betalning och ett Kvitto på återbetalning för varje återbetalning, som de laddar ner som pdf.
• I mejlet om varje betalning, under betalningen, med en länk till deras bokningssida, där kvittot finns.
• I appen TourTask Sales, under summorna: varje företags egna rader, aldrig en rad för flera företag.
• Försäljning med skattesatsen Undantaget, Vinstmarginalbeskattning för resetjänster eller Uppburet för andra visar ingen rad: anteckningen för en skattesats skrivs bara ut på dokument.
• Sökmotorer läser att dina priser inkluderar skatt, och OTA:er som är anslutna via OCTO får skatten som varje pris innehåller. Priserna som TourTask skickar till OTA:er förblir desamma.