Gruppturer: avgångar, platser och gruppplanering

Du behöver inte skapa avgångar i förväg. Den första bokningen för ett datum och en starttid öppnar avgången, och nästa bokningar ansluter till den tills platserna är slut. Vill du planera i förväg kan du också lägga till avgångar själv på sidan Planering. Eller visa alla avgångar som dina scheman erbjuder innan någon bokar dem, som beskrivs nedan.

Turer → Planering av gruppturer listar dina gruppavgångar inom ett datumintervall, en rad per grupp.

• Pax: en ruta per plats, ifylld för varje bokad passagerare.
• EJ ANGIVEN under en komponent: ingen är tilldelad än. Klicka på den för att välja en guide eller ett fordon och kostnaden.
• Markera rader som i en filhanterare: klicka, Ctrl-klicka eller Skift-klicka på dem, eller dra en ruta över dem.
• Lägg till filter begränsar listan till en tur.

Flikarna ovanför listan påverkar de avgångar och grupper du markerar:

1. 1

   Välj turen

   Under Lägg till avgångar väljer du turen, Datumintervall och Upphämtningstid.

2. 2

   Välj dagarna

   Välj Veckans dagar, och Bara udda dagar eller Bara jämna dagar om turen behöver det.

3. 3

   Lägg till dem

   Klicka på Lägg till avgångar i schemat. Datum som redan har avgången hoppas över.

En avgång visas normalt i Verksamhetskalender och på sidan Planering först när någon bokar den eller när du lägger till den själv. Planerar du guider och fordon långt i förväg kan du visa alla avgångar som dina turers scheman erbjuder, från och med i dag, precis som en planerad avgång ser ut.

1. 1

   Välj turerna

   Gå till Konfiguration → Bokningar och leta upp kortet Schemalagda avgångar innan de bokas. Välj Visa för alla turer, Visa endast för valda turer eller Visa för alla turer utom valda; för de två sista väljer du också turerna. Ändringen sparas direkt.

2. 2

   Planera avgångarna

   I Verksamhetskalender eller på sidan Planering tilldelar du guider och fordon, anger deras kostnader, lägger till en grupp eller ändrar kapaciteten, som för vilken avgång som helst.

Inget sparas förrän du ändrar en avgång: din första ändring sparar den som en planerad avgång, och bokningar ansluter sedan till den som till vilken planerad avgång som helst. En avgång som ingen har bokat eller ändrat kan inte tas bort eller flyttas, eftersom ditt schema fortfarande erbjuder den: blockera datumet eller ändra turens schema för att stoppa den. Landutflykter visas inte. Visa inte stänger av inställningen igen; avgångar som redan har sparats finns kvar.

1. 1

   Markera grupperna

   Klicka på gruppernas rader i listan och öppna sedan Redigera grupper.

2. 2

   Välj vem och vad det kostar

   För varje komponent väljer du guidens eller fordonets Namn och anger Kostnad. Slå på Tillämpas bredvid varje värde du anger.

3. 3

   Spara

   Klicka på sparknappen under formuläret, till exempel Spara ändringar för 1 grupp.

Du kan också tilldela dem dag för dag i Verksamhetskalender. En grupps betalda guide eller fordon kan inte ändras.

Varje grupp i en avgång har en passagerarlista, byggd på de passageraruppgifter som din tur samlar in. Öppna menyn (⋮) bredvid gruppens passagerare i Verksamhetskalender och välj Visa passagerarlista. Personal som får öppna verksamhetskalendern eller planera gruppturer kan öppna den, liksom gruppens guider och förare, som också hittar en länk till den i sina påminnelser.