Gruppturer: avgångar, platser och gruppplanering
En grupptur säljer platser på en gemensam avgång: flera bokningar reser tillsammans, med samma guide och fordon. En avgångs Kapacitet är dess antal platser, som alla dess bokningar delar på.
Så öppnas en avgång
Du behöver inte skapa avgångar i förväg. Den första bokningen för ett datum och en starttid öppnar avgången, och nästa bokningar ansluter till den tills platserna är slut. Vill du planera i förväg kan du också lägga till avgångar själv på sidan Planering.
Sidan Planering
Turer → Gruppturer → Planering listar dina gruppavgångar inom ett datumintervall, en rad per grupp.
- Pax: en ruta per plats, ifylld för varje bokad passagerare.
- EJ ANGIVEN under en komponent: ingen är tilldelad än. Klicka på den för att välja en guide eller ett fordon och kostnaden.
- Markera rader som i en filhanterare: klicka, Ctrl-klicka eller Skift-klicka på dem, eller dra en ruta över dem.
- Lägg till filter begränsar listan till en tur.
De fyra flikarna
Flikarna ovanför listan påverkar de avgångar och grupper du markerar:
| Flik | Vad den gör |
|---|---|
| Lägg till avgångar | Skapar avgångar för en tur de dagar du väljer |
| Lägg till grupper | Lägger till en grupp på de markerade avgångarna, till exempel en andra buss |
| Redigera grupper | Ändrar de markerade gruppernas kapacitet, guide, fordon och kostnader |
| Redigera avgångar | Ändrar de markerade avgångarnas datum, tur, tid eller längd, eller tar bort dem |
Lägg till avgångar i förväg
- 1
Välj turen
Under Lägg till avgångar väljer du turen, Datumintervall och Upphämtningstid.
- 2
Välj dagarna
Välj Veckans dagar, och Bara udda dagar eller Bara jämna dagar om turen behöver det.
- 3
Lägg till dem
Klicka på Lägg till avgångar i schemat. Datum som redan har avgången hoppas över.
Tilldela guider och fordon
- 1
Markera grupperna
Klicka på gruppernas rader i listan och öppna sedan Redigera grupper.
- 2
Välj vem och vad det kostar
För varje komponent väljer du guidens eller fordonets Namn och anger Kosta. Slå på Tillämpas bredvid varje värde du anger.
- 3
Spara
Klicka på sparknappen under formuläret, till exempel Spara ändringar för 1 grupp.
Du kan också tilldela dem dag för dag i Verksamhetskalender. En grupps betalda guide eller fordon kan inte ändras.
Passagerarlistor
Varje avgång får en passagerarlista, byggd på de passageraruppgifter som din tur samlar in. Öppna den med Visa passagerarlista i Verksamhetskalender: alla inloggade i personalen kan göra det, och guider hittar en länk till den i sina påminnelser.
Vanliga frågor
Sätt gruppens Kapacitet till 0 under Redigera grupper: gruppen visar Stängd och tar inte emot nya passagerare. Kapaciteten kan inte bli lägre än antalet platser som redan är bokade.
Markera den och ändra dess datum under Redigera avgångar. Dess bokningar flyttas med.
Den har fortfarande passagerare, eller en guide eller ett fordon som har betalats. Flytta eller avboka dess bokningar först.
Under Turer → Kryssningsfartyg → Gruppplanering, fartyg för fartyg: se kryssningsfartyg.