Så ställer du in en turs schema, starttider och längd
Privata bokningar och gruppbokningar av en tur har var sitt Schema: de dagar och tider de går, och hur länge de varar. Öppna turen under Turer → Hantera och sedan Privat tur → Schema eller Grupptur → Schema.
Fasta starttider eller öppettider
En tur startar antingen på fasta tider eller säljer biljetter för öppettider. Det väljer du när du skapar turen, under Tidsinställningar, och det går inte att ändra senare.
Fasta starttider
Varje avgång startar på en tid du bestämmer, och kunderna väljer en av dem. Det vanliga valet för guidade turer.
Öppettider
Biljetter som gäller när som helst medan du har öppet, för museer eller sevärdheter. Du ställer in Öppettider i stället för starttider, och ingen längd.
De flesta företag säljer bara fasta starttider och ser inte Tidsinställningar. Skriv till TourTasks support om du vill sälja turer med öppettider.
Ställ in dagar och starttider
- 1
Ställ in längden
Under Varaktighet anger du hur många Dagar, Timmar och Minuter turen varar. Om något av dina fordon har körsträckekontroll anger Förväntad körsträcka under den hur långt ett fordon kör på turen, för körsträckekontroll.
- 2
Välj Alltid eller Perioder
Under Schematyp gäller Alltid hela året. Perioder gäller bara mellan datum som du bestämmer (se nedan).
- 3
Lägg till starttiderna
Klicka på Lägg till starttid och ange tiden. Varje starttid har sina egna veckodagar: klicka på en dag för att stänga av eller slå på den.
- 4
Begränsa dagarna vid behov
Under Dagar i månaden väljer du Vilken dag som helst, Bara udda dagar eller Bara jämna dagar.
- 5
Ställ in platserna på en gruppavgång
På en grupptur är Kapacitet antalet platser på varje avgång, som alla dess bokningar delar på, eller Obegränsat.
- 6
Spara
Klicka på Spara, längst ned till höger på sidan.
Låt kunderna välja tid för en privat tur
På en privat tur erbjuder Produkttyp antingen Fastställda starttider, där kunderna väljer en av dina starttider, eller ett Tidsfönster: ge varje rad ett Från och ett Till, så väljer kunderna valfri minut däremellan.
Säsonger och enstaka datum
Med Perioder klickar du på Lägg till period för varje datumintervall. Varje period har egna starttider och Dagar i månaden, och på en grupptur en egen Kapacitet: ställ in den på varje period.
- Upprepas varje år ikryssat: datumen kommer tillbaka varje år, som en sommarsäsong.
- Inte ikryssat: datumen gäller bara ett år. En tur för ett enstaka evenemang, till exempel en festival, är en period på just den dagen.
- Generera perioder → Efter sol skapar perioderna utifrån tiderna för soluppgång eller solnedgång, för turer som styrs av solen.
Ändra längden senare
Bokningar behåller den längd de gjordes med. När du sparar en ny längd listar TourTask de kommande bokningar och avgångar som fortfarande har den gamla: Tillämpa ny längd uppdaterar dem. Längder som du har ändrat för hand på en bokning behålls, och kunderna meddelas inte.
Vanliga frågor
En starttid som har en privat bokning finns kvar när du sparar och kan fortfarande bokas. Flytta de bokningarna till en annan tid i bokningsformuläret och spara sedan turen igen: att avboka dem räcker inte.
Ja. Var och en har sitt eget Schema, med egna tider, dagar och egen längd.
Nej, varje variant har sitt eget, om inte dess gruppvarianter reser Tillsammans, i samma grupper: då delar de ett gemensamt gruppschema.
Ja. Samma datum och starttider erbjuds på din webbplats och hos de onlineresebyråer du kopplar. Tidsgränsen för bokning och de blockerade datumen finns på en annan sida.