Как синхронизировать расписание TourTask с Google Календарём

1. 1

   Откройте настройки

   Нажмите на значок аккаунта справа вверху, рядом с вашим именем, и выберите Настройки.

2. 2

   Выберите, что синхронизировать

   На карточке Google Календарь выберите Что синхронизировать и Синхронизировать в (см. ниже).

3. 3

   Подключите аккаунт

   Нажмите Подключить Google Календарь и разрешите доступ TourTask в своём аккаунте Google. После этого вы вернётесь на страницу настроек.

Что синхронизировать:

• Мои назначения: мероприятия, на которых работаете вы или ваш транспорт. Обычный выбор для гидов и водителей.
• Операционный календарь: все мероприятия компании — для сотрудников, которым доступен операционный календарь.

Синхронизировать в:

• Основной календарь: ваш собственный календарь Google.
• Календарь TourTask для этой компании: отдельный календарь, которому можно задать цвет или скрыть его в Google Календаре. События попадают сюда, если вы не выберете другое.
• Один календарь TourTask для всех ваших компаний: один календарь для всех компаний в TourTask, на которые вы работаете.

Оба параметра можно изменить в любой момент: предстоящие события переносятся вслед за вашим выбором. При выборе Основной календарь Google ещё раз запросит ваше разрешение.

Каждое мероприятие становится событием в своё реальное время: тур, число пассажиров, гиды и транспорт, место проживания или место сбора, примечания к бронированию и ссылка обратно в TourTask. Мероприятие без времени становится событием на весь день. Контактные данные клиентов туда никогда не попадают.

Новые бронирования и изменения появляются примерно через минуту. Работа, которую вам предлагают в предложении работы, появляется, когда она закреплена за вами.

В операционном календаре или в разделе Мой календарь у примечания с заполненным полем Время есть переключатель Показать в моём Google Календаре. Включите его, и примечание появится в вашем Google Календаре в это время, длительностью один час. Оно попадает только в календарь того, кто его написал.

• Синхронизация включена приостанавливает синхронизацию и снова её включает.
• Отключить удаляет все события, которые TourTask создал в вашем Google Календаре, включая прошедшие, и календарь этой компании.
• Переподключить появляется, когда Google просит подключиться заново, а Восстановить — когда календарь TourTask был удалён в Google.