Списки пассажиров групповых туров: открыть, распечатать, поделиться
У каждой группы группового тура есть список пассажиров: кто забронировал, где живёт и что ему нужно. TourTask составляет его из бронирований, и столбцы настраивать не нужно.
Как открыть список пассажиров
- 1
Найдите группу
В операционном календаре найдите группу группового тура.
- 2
Откройте список
Нажмите на меню (⋮) рядом с пассажирами группы и выберите Просмотреть список пассажиров. Он откроется в новой вкладке.
- 3
Распечатайте его
Распечатайте его из браузера: вся таблица помещается на лист.
Что показывает список
Вверху: тур, группа, дата, Пассажиры, Вместимость и кто работает с группой. Ниже — по строке на каждого пассажира, бронирования с одним местом проживания идут вместе, а столбцы показаны только нужные:
| Столбец | Когда показан |
|---|---|
| Чел. | Всегда: номер и имя пассажира. |
| Возрастная группа | Ваша компания или тур использует возрастные группы помимо группы «Взрослый». |
| Номер каюты | Группа — это береговая экскурсия. |
| Вариант | В группе есть бронирования больше чем одного варианта. |
| Дополнения | В бронировании есть дополнения. |
| Место встречи, Проживание | Тур забирает путешественников в месте сбора или в месте их проживания. |
| Бронирование | Всегда: его номер и название со ссылкой на бронирование. |
| Прайс-лист | Бронирование продано по прайс-листу. |
| Телефон | У контактного лица бронирования есть номер телефона. |
| Ваши данные пассажиров | Вы запрашиваете их в разделе Конфигурация → Информация о пассажирах: по столбцу на каждое. |
| Примечание | У бронирования есть примечание. |
Под таблицей в блоке Проживание перечислены все места проживания, у каждого — ссылка Карта.
Как поделиться списком с гидами
- Напоминания для персонала и сообщения Уведомить поставщика о групповом туре заканчиваются ссылкой Просмотреть список пассажиров на группу, с которой работает человек.
- Гиды также открывают его в разделе Мой календарь через то же меню.
- В TourTask Crew в работе гида перечислены бронирования его собственных групп с именами пассажиров.
- Чтобы отправить его файлом, выберите Экспорт в меню календаря: в файле Excel есть лист пассажиров для каждой группы.
Сотрудники, которым доступен операционный календарь или планирование групп, а также гиды, водители и владельцы транспорта, которые работают с этой группой. Тот, кто открывает список, сначала входит в систему: создайте гидам логин с ролью «Поставщик» в разделе Пользователи → Управлять (см. Гиды и водители) или распечатайте список для них.
Частые вопросы
Он не был авторизован на этом телефоне. После входа TourTask открывает свою стартовую страницу: достаточно открыть ссылку ещё раз.
Нет: у индивидуального тура одно бронирование, а его клиент, число пассажиров и место проживания видны в календаре, в напоминаниях и в TourTask Crew.