Как показать налог, включённый в ваши цены

Налоговая ставка — это налог, включённый в ваши цены, например НДС или GST. У ставки есть Имя, Тип и, если она облагаемая, Процент. По ней TourTask считает, сколько налога в цене: цена 100 000 при ставке 19% содержит 15 966 налога. TourTask никогда не добавляет налог к цене.

• Облагается налогом: процент, включённый в ваши цены; он может измениться с определённой даты.
• Освобождено от налога: ваша собственная продажа без налога.
• Налогообложение маржи: пакеты, облагаемые налогом с маржи; НДС не показывается. Этот тип доступен компаниям, зарегистрированным в ЕС.
• Собрано для третьих лиц — деньги, которые вы передаёте другому лицу вне ваших продаж, например входная плата в парк, которую вы собираете для парка. Этот тип могут использовать только пользовательская позиция и сбор третьих лиц.

1. 1

   Нажмите «Добавить налоговую ставку»

   Кнопка находится в разделе Налоговые ставки. Если у TourTask есть предложение для страны, где вы работаете, окно первой ставки откроется уже заполненным, с источником и днём проверки. Нажмите другое предложение, чтобы использовать его.

2. 2

   Проверьте имя, тип и процент

   Имя — это название ставки, например НДС. Выберите Тип. Для облагаемой ставки введите Процент, не более 4 знаков после запятой.

3. 3

   Добавьте остальное в разделе «Дополнительные параметры»

   Изменение с даты добавляет новый процент с определённой даты, например когда его меняет закон. Части нужны для нескольких налогов, которые складываются, но не начисляются друг на друга, как GST и PST: вы вводите каждую часть, а процент равен их сумме. Примечание в документах хранит примечание к ставке, например закон, освобождающий продажу от налога.

4. 4

   Нажмите «Сохранить»

   Первая ставка не типа Собрано для третьих лиц становится ставкой по умолчанию с отметкой По умолчанию: её использует каждая позиция без своей ставки. Если у вас есть предстоящие бронирования, TourTask спросит, применить ли к ним ваши ставки сейчас: Применить применяет их, а Не сейчас оставляет бронирования в разделе На проверку.

Когда у вас две ставки не типа Собрано для третьих лиц, этот список на странице показывает каждый вариант тура, сгруппированный по категории тура, каждое дополнение, каждое продаваемое вами проживание и, если вы сдаёте что-то в аренду, каждую аренду. Каждая позиция использует вашу ставку по умолчанию, По умолчанию (НДС 19%), пока вы не выберете для неё другую ставку и не нажмёте Сохранить. У аренды одна ставка на всё, что она сдаёт. Уже проданные бронирования сохраняют налог, с которым были проданы.

Некоторые продажи получают другую ставку для определённого клиента, например освобождённая от налога ночь в отеле для иностранного туриста, который платит в иностранной валюте. Правило делает это за вас: для выбранных вами позиций, когда клиент бронирования — Национальный или Иностранный гость, их строки получают ставку правила вместо своей. Добавляйте правило только по слову вашего бухгалтера: его формулировка — ваша, и TourTask никогда не решает вопрос об освобождении от налога.

• Этот раздел страницы появляется, когда у вас две ставки не типа Собрано для третьих лиц. Нажмите Добавить правило и укажите для правила Имя, Клиент, к которому оно относится, Налоговая ставка, которую получают его позиции, и его Позиции: туры, аренду, дополнения и проживание. В поле Валюта вариант Оплата не в CLP ограничивает его бронированиями в валюте, отличной от CLP. Если у TourTask есть предложение для вашей страны, оно заполнит формулировку правила, чтобы вы её проверили и изменили.
• Каждое бронирование показывает, кто его клиент для налога, по своему прайс-листу: прайс-лист Национальный вашей страны даёт Национальный, прайс-лист Международный даёт Иностранный гость, а ваш прайс-лист по умолчанию (какого бы типа он ни был), любой другой прайс-лист, бронирование OTA или импортированное бронирование даёт Неизвестно. Когда у вас есть правило, в бронировании показывается поле Клиент (рядом с полем Прайс-лист, если у вас больше одного прайс-листа), чтобы сотрудники могли его изменить: для бронирования иностранного гостя по прайс-листу по умолчанию выберите там Иностранный гость. Перенос бронирования в другой прайс-лист задаёт его заново, если только его не выбрали сотрудники.
• Когда меняется клиент бронирования или, если в правиле указано Оплата не в CLP, его валюта, строки бронирования заново получают ставку — из правила, от своей позиции или вашу ставку по умолчанию, кроме строки со ставкой, выбранной сотрудником. Строка по правилу показывает По правилу Ночь в отеле для иностранного туриста. Уже проданные строки сохраняют свою ставку, когда вы меняете или архивируете правило.
• Правило может требовать информацию о пассажире, которую вы запрашиваете в разделе Конфигурация → Информация о пассажирах, например номер паспорта. Тогда На проверку перечисляет в разделе Не хватает информации о пассажире для правила предстоящие бронирования по этому правилу, где у пассажира её нет: сама продажа никогда не блокируется.
• На проверку также перечисляет Позиции по правилу для клиента для информации, а в разделе Налог изменился после оплаты — предстоящие бронирования с платежом, разбитым по ставке, которую больше не использует ни одна их строка, после того как изменился клиент или выбранная ставка. Платёж сохраняет свою разбивку: спросите бухгалтера, нужен ли корректировочный документ.
• Архивировать правило в меню ⋮ правила прекращает выдачу его ставки новым строкам. Ставку, которую использует действующее правило, нельзя архивировать: сначала архивируйте правило.

Иногда к продаже применяется не ставка её позиции, а другая, например к ночи в отеле для гостя из-за рубежа, если так говорит ваш бухгалтер. Выберите эту ставку в самой строке бронирования: позиция сохраняет свою ставку во всех остальных бронированиях. Этот выбор появляется, когда у вас две ставки не типа Собрано для третьих лиц.

• В строке тура, проживания или аренды откройте её меню ⋮ и выберите Налоговая ставка для этой строки. Выберите ставку строки и каждого выбранного дополнения, нажмите Готово и сохраните бронирование. Оставьте пустой вариант, например НДС 19% (позиция), для собственной ставки позиции или для вашей ставки по умолчанию, если у позиции её нет.
• У пользовательской позиции под ценой есть Налоговая ставка для этой позиции, когда у вас две ставки или ставка типа Собрано для третьих лиц. Только пользовательская позиция или сбор третьих лиц, собираемый для его получателя, может получить ставку этого типа: её сумма тогда показывается отдельно от ваших продаж.
• Строка с выбранной ставкой показывает Ставка выбрана сотрудником: Освобождено от налога, а На проверку перечисляет её в разделе Позиции с выбранной ставкой для информации.

• Нажмите название ставки, чтобы изменить её. Переименование ставки не меняет ни одного уже проданного бронирования. Тип ставки нельзя изменить, если её уже использует бронирование.
• Когда закон меняет процент, откройте ставку и добавьте новый процент в Изменение с даты: его получают бронирования на даты с этого дня. После Сохранить TourTask подсчитывает предстоящие позиции ставки с этой даты и спрашивает, перевести ли их на новый процент: Переместить или Не сейчас.
• Чтобы исправить опечатку в проценте, выберите Исправить процент в меню ⋮ ставки, введите правильное значение и нажмите Продолжить: прежде чем вы подтвердите, TourTask покажет, сколько бронирований получит исправленный процент. Бронирование, которое уже использует документ, сохраняет прежний процент.
• Назначить по умолчанию в том же меню делает ставку ставкой по умолчанию.
• Архивировать ставку убирает ставку из выбора; уже проданные позиции сохраняют её. Ставку, которую используют позиции, архивировать нельзя, как и ставку по умолчанию, пока у вас есть другая: сначала назначьте по умолчанию другую ставку.

Как только у вас появится ставка, раздел На проверку покажет предстоящие позиции, сохранённые без налога: проданные до того, как вы добавили ставки, и те, налог которых TourTask не смог рассчитать. Каждая строка ведёт к своему бронированию. Налог никогда не останавливает продажу ни в одном канале: такая позиция сохраняется без налога и попадает сюда.

Применить к предстоящим бронированиям применяет к ним ваши ставки после подтверждения, в котором указано, сколько бронирований это затронет. Цены, суммы и оплаты не меняются. Позиция, сохранённая цена которой отличается от того, что дают ваши цены сегодня, остаётся здесь для проверки. Каждое подтверждение также напоминает, что цены OTA включают налог: после изменения процента проверьте свои цены на каждой OTA.

Позиции с выбранной ставкой перечисляет предстоящие строки, в которых ваши сотрудники выбрали ставку, отличную от ставки позиции. Исправлять ничего не нужно, если выбор верен.

В списке Платежи без разбивки налога — платежи предстоящих бронирований, налог которых не удалось разбить по вашим ставкам: платёж в другой валюте, чем его бронирование, или платёж, записанный до того, как TourTask начал разбивать платежи по ставкам, или до того, как у позиций бронирования появился налог. Представление По дате оплаты в отчёте Сводка по налогам не учитывает их налог. А если в ваших налоговых данных указано, что компания освобождена от налога, а в бронировании есть облагаемые позиции, На проверку сообщит об этом: уточните у бухгалтера, что верно.

• В разделе Сводка цен бронирования, под суммой, приглушённая строка для каждой ставки показывает, сколько налога в сумме: Включает НДС 19% и рядом 15 966 при сумме 100 000. Продажи по ставке без налога или с налогообложением маржи показывают свою сумму в строках Освобождено от налога и Налогообложение маржи, без налога.
• Продажи по ставке типа Собрано для третьих лиц показывают свою сумму в строке Собрано для третьих лиц, отдельно от ваших продаж, без налога.
• Позиция без налога показывает в корзине Налог не записан с причиной, а сводка считает такие позиции.
• В бронировании, которое прислала OTA, строка Налог в цене OTA распределяет по вашим ставкам цену, за которую OTA его продала, или объясняет, почему это невозможно, например если бронирование изменилось после продажи через OTA.
• Когда другая компания перепродаёт один из ваших туров, бронирование, которое эта продажа создаёт в вашем аккаунте, показывает Налог урегулирован между компаниями: ваши ставки к нему не применяются, и в разделе На проверку оно никогда не появляется.
• Скопировать в буфер обмена копирует только строки, которые могут видеть клиенты: каждую строку Включает НДС 19% с суммой, когда налог всех позиций записан.
• У платежа или возврата, налог которого разбит, есть чек — PDF с налогом по ставкам: Скачать чек в меню ⋮ платежа в бронировании и в разделе Бронирование → Платежи.
• Экспорт бронирований в разделе Бронирование → Просмотр добавляет столбцы Облагаемое (нетто), Налог, Освобождено от налога, Налогообложение маржи, Собрано и Валюта, каждое бронирование в своей валюте, и второй лист Налог по ставкам с итогами по валютам и ставкам, бронирования OTA отдельно. Эти данные справочные: юридическую силу имеют ваши документы.

Как только у вас есть ставка, клиенты видят налог, включённый в их цену, по строке на ставку, но только если налог всех позиций их бронирования записан:

• При оплате, под итогом: Включает НДС 19%: 15 966.
• На странице бронирования — те же строки под итогом, а также Чек об оплате для каждого платежа и Чек возврата для каждого возврата, которые клиент скачивает в PDF.
• В письме о каждом платеже — под платежом, со ссылкой на страницу бронирования, где находится его чек.
• В приложении TourTask Sales — под итогами: строки каждой компании отдельно, никогда одна строка на несколько компаний.
• Продажи по ставке Освобождено от налога, Налогообложение маржи или Собрано для третьих лиц не показывают строки: примечание ставки печатается только в документах.
• Поисковые системы узнают, что ваши цены включают налог, а OTA, подключённые через OCTO, получают налог, включённый в каждую цену. Цены, которые TourTask отправляет в OTA, остаются прежними.