Plano de segurança para passeios: avaliação de riscos, meteorologia e emergências
Escreva o seu plano de segurança antes do primeiro cliente pagante. Os sites de reservas pedem planos de emergência por escrito.
As cinco partes de um plano de segurança
- 1
Avalie os riscos de cada passeio
Uma avaliação de riscos de uma página: os perigos (trânsito, quedas, água, calor ou frio, altitude, animais, multidões, alergias), a medida de controlo de cada um e quem pode parar o passeio. Reveja-a todas as épocas.
- 2
Faça um cartão de emergência para cada percurso
Todos os guias o levam consigo: o modelo está abaixo.
- 3
Defina uma regra meteorológica
Limites e horas de decisão para cada atividade, abaixo.
- 4
Informe e conte os seus clientes
Dois minutos no início: os perigos, as regras, o que fazer se alguém se perder do grupo, o telefone do guia. Conte as pessoas em cada paragem e em cada embarque.
- 5
Registe os incidentes
E cada quase acidente, no próprio dia, no formulário abaixo, guardado nos telemóveis dos seus guias. Reveja o registo todos os meses, na sua rotina mensal.
Diga para quem um passeio não é antes de os clientes reservarem, como limites de condição física ou de idade: veja Criar um passeio.
O cartão de emergência
Copie-o, preencha-o para cada percurso e guarde-o no telemóvel de cada guia e em cada veículo.
Cartão de emergência
Passeio e percurso: Hospital mais próximo (morada, telefone): Números de emergência e de resgate: Percurso de evacuação e ponto de encontro: Zonas sem rede: Telefone do escritório: Telefone do guia principal:
Meteorologia: avançar ou não
Escreva os limites de cada atividade: vento, ondas, trovoada, calor, nível do rio, visibilidade e alertas oficiais. Depois decida a horas fixas:
| Quando | Quem decide | O que verifica |
|---|---|---|
| Até às 18:00 da véspera | Você ou o seu gestor | A previsão e os alertas oficiais |
| 2 horas antes do início | O guia principal | A previsão mais recente e o percurso |
| Durante o passeio | O guia principal | O que vê: pode sempre voltar para trás |
Nunca anule por dinheiro a decisão de um guia de não avançar, e registe cada decisão. O que os clientes recebem quando cancela está em Políticas de reserva.
O formulário de incidentes
Preencha-o no próprio dia, para cada incidente e quase acidente.
Formulário de incidentes
Data, hora e local: Passeio e guia: O que aconteceu: Ferimentos e primeiros socorros prestados: Testemunhas e fotos: O que fizemos a seguir: A quem avisámos, e quando (cliente, site de reservas): O que mudamos para não voltar a acontecer:
Antes do primeiro cliente pagante
Tenha tudo isto pronto:
- 1Uma avaliação de riscos para cada passeio
- 2Um cartão de emergência para cada percurso
- 3Uma regra meteorológica para cada atividade
- 4Primeiros socorros à medida dos riscos
Um guia com formação e uma caixa de primeiros socorros em cada passeio: veja Guias e equipa.
- 5Uma forma de pedir ajuda
GPS, e um telefone satélite ou um rádio onde não há rede.
- 6Guias suficientes
O GetYourGuide exige um guia por cada 20 clientes nos passeios a pé e recomenda um por cada 8 nas atividades aquáticas de alto risco (2025).
- 7Veículos e barcos verificados
Cintos de segurança, coletes salva-vidas para todos a bordo e registos de manutenção.
- 8Um registo de incidentes, pronto a usar
No TourTask
Pergunte a cada viajante aquilo de que depende a segurança de um passeio, como Peso (kg) ou Grávida (semanas), em Configuração → Detalhes do passageiro: veja Dados dos clientes.
Os seus guias veem os viajantes de cada reserva, incluindo os dados médicos, no TourTask Crew, e não num grupo de chat.