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Plano de segurança para passeios: avaliação de riscos, meteorologia e emergências

Escreva o seu plano de segurança antes do primeiro cliente pagante. Os sites de reservas pedem planos de emergência por escrito.

As cinco partes de um plano de segurança


  1. 1

    Avalie os riscos de cada passeio

    Uma avaliação de riscos de uma página: os perigos (trânsito, quedas, água, calor ou frio, altitude, animais, multidões, alergias), a medida de controlo de cada um e quem pode parar o passeio. Reveja-a todas as épocas.

  2. 2

    Faça um cartão de emergência para cada percurso

    Todos os guias o levam consigo: o modelo está abaixo.

  3. 3

    Defina uma regra meteorológica

    Limites e horas de decisão para cada atividade, abaixo.

  4. 4

    Informe e conte os seus clientes

    Dois minutos no início: os perigos, as regras, o que fazer se alguém se perder do grupo, o telefone do guia. Conte as pessoas em cada paragem e em cada embarque.

  5. 5

    Registe os incidentes

    E cada quase acidente, no próprio dia, no formulário abaixo, guardado nos telemóveis dos seus guias. Reveja o registo todos os meses, na sua rotina mensal.

Diga para quem um passeio não é antes de os clientes reservarem, como limites de condição física ou de idade: veja Criar um passeio.

O cartão de emergência


Copie-o, preencha-o para cada percurso e guarde-o no telemóvel de cada guia e em cada veículo.

Cartão de emergência

Passeio e percurso:
Hospital mais próximo (morada, telefone):
Números de emergência e de resgate:
Percurso de evacuação e ponto de encontro:
Zonas sem rede:
Telefone do escritório:
Telefone do guia principal:

Meteorologia: avançar ou não


Escreva os limites de cada atividade: vento, ondas, trovoada, calor, nível do rio, visibilidade e alertas oficiais. Depois decida a horas fixas:

QuandoQuem decideO que verifica
Até às 18:00 da vésperaVocê ou o seu gestorA previsão e os alertas oficiais
2 horas antes do inícioO guia principalA previsão mais recente e o percurso
Durante o passeioO guia principalO que vê: pode sempre voltar para trás

Nunca anule por dinheiro a decisão de um guia de não avançar, e registe cada decisão. O que os clientes recebem quando cancela está em Políticas de reserva.

O formulário de incidentes


Preencha-o no próprio dia, para cada incidente e quase acidente.

Formulário de incidentes

Data, hora e local:
Passeio e guia:
O que aconteceu:
Ferimentos e primeiros socorros prestados:
Testemunhas e fotos:
O que fizemos a seguir:
A quem avisámos, e quando (cliente, site de reservas):
O que mudamos para não voltar a acontecer:

Antes do primeiro cliente pagante


Tenha tudo isto pronto:

  1. 1
    Uma avaliação de riscos para cada passeio
  2. 2
    Um cartão de emergência para cada percurso
  3. 3
    Uma regra meteorológica para cada atividade
  4. 4
    Primeiros socorros à medida dos riscos

    Um guia com formação e uma caixa de primeiros socorros em cada passeio: veja Guias e equipa.

  5. 5
    Uma forma de pedir ajuda

    GPS, e um telefone satélite ou um rádio onde não há rede.

  6. 6
    Guias suficientes

    O GetYourGuide exige um guia por cada 20 clientes nos passeios a pé e recomenda um por cada 8 nas atividades aquáticas de alto risco (2025).

  7. 7
    Veículos e barcos verificados

    Cintos de segurança, coletes salva-vidas para todos a bordo e registos de manutenção.

  8. 8
    Um registo de incidentes, pronto a usar
Avise os sites que venderam o passeio

O GetYourGuide quer que cada incidente de segurança, acidente ou quase acidente seja comunicado no prazo de 24 horas (Código de Conduta, maio de 2025). Como tratar o cliente depois: veja Quando algo corre mal.

No TourTask


Pergunte a cada viajante aquilo de que depende a segurança de um passeio, como Peso (kg) ou Grávida (semanas), em Configuração → Detalhes do passageiro: veja Dados dos clientes.

Os seus guias veem os viajantes de cada reserva, incluindo os dados médicos, no TourTask Crew, e não num grupo de chat.

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