Como gerir um negócio de passeios: uma rotina mensal
Escolha um dia fixo por mês, como a primeira segunda-feira, e faça sempre as mesmas verificações: mostram o que corrigir e onde crescer.
A sua rotina mensal
Assinale-as no seu dia fixo:
- 1Analise os seus números
Lucro por saída, taxa de ocupação, cancelamentos e quanto lhe custam as reservas de cada canal: veja Números e fluxo de caixa.
- 2Prolongue a previsão de tesouraria
Mantenha-a 13 semanas à frente e aja já em qualquer semana em que falte dinheiro.
- 3Confira o extrato de cada plataforma de reservas
Compare cada pagamento de uma agência de viagens online com as reservas a que corresponde.
- 4Resolva a queixa mais frequente
A que mais aparece nas avaliações e classificações do mês, em todos os sites. Às avaliações em si, responda todas as semanas: veja Clientes e avaliações.
- 5Compare as classificações dos seus guias
Como correu o mês a cada guia e motorista, para planear formação e recompensas: veja Guias e equipa.
- 6Reveja o registo de segurança
Cada incidente e quase acidente, e o que muda por causa deles: veja Plano de segurança.
- 7Verifique os certificados de primeiros socorros
Marque um curso para cada guia ou motorista cujo certificado expire nos próximos dois meses.
Antes de cada época alta
- ✓Volte a formar os seus guias, primeiros socorros incluídos.
- ✓Faça a revisão dos veículos, barcos e equipamento.
- ✓Tire fotografias novas e atualize os seus anúncios.
- ✓Envie os preços da próxima época a hotéis e agências.
Lidere a equipa, controle o dinheiro, cresça
Guias e equipa
Contrate, forme, pague e organize os horários de guias e motoristas. Veja Guias e equipa.
Números e fluxo de caixa
Sete números a acompanhar, uma previsão de tesouraria a 13 semanas e a época baixa. Veja Números e fluxo de caixa.
Faça crescer o negócio
O que acrescentar, por que ordem, e quando contratar ou abrir noutro local. Veja Faça crescer o negócio.
No TourTask
Economia → Relatórios mostra o lucro de cada mês e quanto rendeu uma saída de grupo: veja Relatórios. Os clientes também podem classificar os guias e motoristas depois do passeio: veja Avaliações.