Middelen: boek alleen het materiaal en personeel dat je hebt
Een middel is materiaal of personeel dat je tours delen, zoals 10 kajaks die twee tours gebruiken. TourTask telt wat elke boeking gebruikt, zodat je nooit meer verkoopt dan je hebt.
Een middel toevoegen
Ga naar Rondleidingen → Middelen. Klik op Toevoegen naast een van de Standaardmiddelen, zoals Kajak of Paard, of klik op Aangepast middel maken. Vul daarna het Totaal aantal in.
Als een middel op is
Elk middel bepaalt wat er op je website gebeurt zodra het op is:
| Wanneer dit middel op is | Op je website |
|---|---|
| Hard blokkeren op de website | Dat tijdstip kan niet geboekt worden |
| Boekingsaanvragen accepteren op de website | De boeking komt binnen en wacht op je bevestiging |
Online reisbureaus weigeren de boeking in beide gevallen. Rust- en voorbereidingstijd houdt elke eenheid na elk gebruik een aantal minuten gereserveerd, om te rusten of schoon te maken.
Instellen wat een tour gebruikt
Open de tour onder Rondleidingen → Beheren en klik op Middelen. Voeg een rij toe voor het middel, stel in wat de tour gebruikt en klik op Opslaan in die kaart.
| Hoeveelheid | Telt | Bijvoorbeeld |
|---|---|---|
| Per vertrek | Eén keer per vertrek | 1 chauffeur |
| Per boeking | Eén keer per boeking op het vertrek | 1 gids per gezelschap |
| Per groep | Eén keer per groep van het vertrek | 1 gids per groep |
| Per passagier | Voor elke passagier | 1 kajak per persoon |
| Passagiers per eenheid | Eén eenheid gedeeld door meerdere passagiers | 1 gids per 6 |
Per vertrek is wat één vertrek gebruikt. Met 20 paarden en één per ruiter vul je 1 in bij Per passagier, niet 20 bij Per vertrek: anders neemt de eerste boeking alle 20.
Middelen die alleen sommige leeftijdsgroepen gebruiken
Getelde passagiers beperkt Per passagier en Passagiers per eenheid tot sommige leeftijdsgroepen, zoals kinderzitjes voor kinderen. Als die op zijn, kunnen de andere passagiers nog boeken.
Veelgestelde vragen
Nee. Het boekingsformulier waarschuwt dat een middel overboekt zou raken, en jij beslist.
Ja. Een middel is alleen bezet zolang elke boeking loopt, plus de rust- en voorbereidingstijd.
Ja, zoals een gehuurd wetsuit. Stel het in bij de Middelen van de add-on, bovenop wat de tour gebruikt.
Tours of add-ons gebruiken het nog: ze staan onder Vereist door. Haal het daar eerst weg.