Tourcomponenten: gidsen en voertuigen voor elke tour
Een component is iets wat een tour nodig heeft om door te gaan en waarvoor je betaalt: een gids, een chauffeur, een voertuig. Klanten zien componenten nooit.
Componenten aan een tour toevoegen
- 1
Open de componenten
Open de tour onder Rondleidingen → Beheren en daarna Privétour → Componenten of Groepstour → Componenten.
- 2
Voeg ze toe
Klik op Component toevoegen… en kies er een, of typ een nieuwe naam om hem aan te maken. Voeg een component twee keer toe voor een tour die twee gidsen nodig heeft.
- 3
Sla de tour op
Klik op Opslaan.
Als de tour plaatsvindt
Elke boeking of elk vertrek krijgt de componenten van de tour. Kies voor elk ervan een aanbieder en de kosten: in de Operationele kalender, of bij de planning van groepstours voor groepsvertrekken. Daarna betaal je aanbieders onder Financiën → Betalen → Rondleidingen.
Je lijst met componenten
Rondleidingen → Componenten toont elke component die je gebruikt, elk een Gebruiker (een persoon) of een Voertuig. De kant-en-klare componenten van TourTask, zoals Gids, Bestuurder en Voertuig, verschijnen daar zodra je ze gebruikt; hun namen kun je niet wijzigen. Met Aangepaste component maken voeg je je eigen componenten toe, zoals een wijngaard die je tours bezoeken.
Per tour of per passagier betalen
De Standaard kostenmodus van een component bepaalt hoe de kosten van een nieuwe activiteit worden geteld:
| Standaard kostenmodus | Wat je betaalt |
|---|---|
| Per tour | Eén bedrag voor de activiteit |
| Per persoon | Een bedrag per passagier, maal het aantal passagiers van de activiteit |
Je kunt de modus per activiteit wijzigen als je de kosten invult.
Veelgestelde vragen
Ja. Een component wordt gedeeld door je hele bedrijf, en het potlood slaat meteen op. Het × in een tour haalt de component alleen van die tour af.
Bij het verwijderen van een component kies je een andere van hetzelfde type die hem op je tours vervangt. Maak er eerst een aan als die er niet is.
Zet Niet betaald per activiteit aan voor de gids onder Gebruikers → Beheren, of voor het voertuig onder Voertuigen. Dan worden er geen kosten voor gevraagd.