ツアーにガイド、ドライバー、車両を割り当てる方法
運営カレンダーの各アクティビティには、ガイドや車両などの仕事が表示されます。各仕事にプロバイダーと費用を設定してから、プロバイダーにスケジュールを送ります。
プロバイダーを外す
仕事でプロバイダーを割り当てるを開き、プロバイダーを検索を空のままにしてプロバイダーを削除をクリックします。仕事は再び未設定になります。
費用を設定する
各仕事には費用が括弧内に、またはコスト未設定と表示されます。クリックしてコストを編集を開き、金額を入力して保存をクリックします。コストを削除で消去できます。
費用とは、その日のその仕事に対してそのプロバイダーに支払う金額で、会計 → 支払う → ツアーで精算します。画面に費用を表示しないようにするには、カレンダーのメニューで非表示 → 費用を選びます。
給与制のガイドや自社の車両など、アクティビティごとに支払わないプロバイダーには、費用の代わりに活動ごとに支払われないと表示されます。このアクティビティだけ支払うには、そこをクリックしてこのアクティビティは支払い対象をオンにします。オフにすると、そのアクティビティではプロバイダーに支払いません。この選択は仕事に保存され、別のプロバイダーに替えるとそのプロバイダーの設定が使われます。
重複する仕事
プロバイダーが同じ時間帯に 2 つの仕事を担当することになると TourTask は警告しますが、操作を止めることはありません。
- 検索では、予定のあるプロバイダーの名前の下に、予定あり 10:00 – 13:00 · 市内ツアーのような行が表示されます。
- 選ぶと、そのプロバイダーのほかの仕事が警告に表示されます。両方こなせる人のために、保存はそのまま使えます。
- カレンダーでは、プロバイダー名の後ろのオレンジ色のカレンダーアイコンが、別の仕事と重なる仕事を示します。フィルター → 重複する仕事で、そのアクティビティだけを表示できます。
- 外注の仕事はチェックされません。お弁当のように、コンポーネントで同じ時間帯に複数の仕事を担当可能がオンになっている仕事も同様です。
プロバイダーにスケジュールを送る
- 1
メニューを開く
カレンダーでプロバイダーの名前をクリックし、プロバイダーに通知を選びます。
- 2
送信方法を選ぶ
電子メールで通知、SMSで通知、またはその両方にチェックを入れます。SMS は月々の請求書に加算されます。
- 3
日数を選ぶ
通知する日数で、アクティビティの日付から何日分を含めるかを選びます。通知するアクティビティで、除外するアクティビティのチェックを外します。
- 4
送信する
メッセージのプレビューを確認し、通知を送信をクリックします。
メッセージには、各アクティビティの時刻、ツアー、予約、参加者、お客様との待ち合わせ場所、ほかの仕事とそのプロバイダーが記載されます。各仕事のスタッフに表示される内容はスタッフへのリマインダーで設定でき、これらのメッセージを毎日自動で送ることもできます。
よくある質問
表示されるのは、プロバイダーの役割を持つユーザーだけです。ユーザー → 管理で役割を与えてください。詳しくはガイドとドライバーを参照してください。車両は、所有者がプロバイダーの場合に表示されます。
その仕事に支払いが記録されているため（一部の支払いでも）、プロバイダーがロックされています。ダイアログには鍵のアイコンが表示されます。先に支払いを取り消してください。費用は引き続き変更できます。
はい。SMSを無効にするとメールを無効にするで止まるのは、自動のスタッフへのリマインダーだけです。プロバイダーに通知は、あなたが依頼して送るものなので届きます。