運営カレンダー:日ごとのツアー、予約、スタッフ
運営カレンダーは、すべてのアクティビティを日ごとに表示します。何が催行され、誰が予約し、誰が担当するかがわかります。メニューの運営カレンダーから開き、ツアーに担当者を割り当てて毎日の計画を立てましょう。
表示される内容
メモ
メモにはタイトルがあり、必要に応じてコンテンツと時間も設定できます。公開にするとすべてのスタッフに表示され、そうでなければ自分だけに表示されます。時間を設定したメモは、Google カレンダーにも送れます。
開始時刻を変更する
アクティビティの開始時刻をクリックすると、時間を編集が開きます。プライベートツアーやカスタムアイテムではその予約が変わり、グループツアーでは出発が変わるため、その出発のすべての予約に反映されます。
プロバイダーのスケジュールをコピーする
プロバイダーの名前をクリックしてアクティビティをコピーを選ぶと、表示中の日の仕事がテキストとしてコピーされ、メッセージにそのまま貼り付けられます。メールや SMS で送る場合は、ガイドとドライバーの割り当てを参照してください。
マークの意味
未設定、またはピンクのアクティビティ
プロバイダー、宿泊、参加者の情報など、何かが不足しています。
色付きの枠
予約が全額支払われていません:未確認、未払い、内金支払い済み。
重複する仕事
プロバイダーに、同じ時間帯の別の仕事があります。
数字付きの封筒
この仕事へのオファーに、まだ返答していないプロバイダーの数です。
リソース
アクティビティがリソースを使用しています。リソースの予約超過は、どれかが足りなくなったことを示します。
使用不可
日付の下に表示:その日に使えないリソースの数量です。
所要時間が最新ではありません
ツアーの所要時間が変わりました。アイコンをクリックし、ツアー設定に合わせるをクリックします。
位置情報を共有中
ガイドやドライバーが現在地を共有しています。アイコンをクリックするとクルーマップが開きます。
ガイドとドライバーに表示される内容
ガイドとドライバーには自分の仕事だけが、私のカレンダーとTourTask Crewに表示されます。