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運営カレンダー:日ごとのツアー、予約、スタッフ

運営カレンダーは、すべてのアクティビティを日ごとに表示します。何が催行され、誰が予約し、誰が担当するかがわかります。メニューの運営カレンダーから開き、ツアーに担当者を割り当てて毎日の計画を立てましょう。

表示される内容


各日のアクティビティは開始時刻順に並び、それぞれに予約または参加者と、ガイドや車両などの仕事が、プロバイダーと費用とともに表示されます。

運営カレンダーの 2 日分。上部に日付とメニュー(⋮)があります。

グループツアー

グループを含む出発です。8 / 14 (6) は、14 席中 8 席が予約済みで、残りが 6 席という意味です。

プライベートツアー

専用の出発を持つ 1 件の予約と、お客様の送迎場所です。

カスタムアイテム

予約に追加された行で、昼食や送迎などです。

宿泊

予約と一緒に販売したホテル滞在です(宿泊を参照)。

日付をクリックすると、メモの追加、日付のブロック、価格調整の追加ができます。

ツールバー


左上の日付で、表示する日を設定します(最長 1 年)。その横のメニュー(⋮)には次の項目があります。

  • 非表示:予定のない日、空のグループ、注記、費用。
  • フィルター:特定のツアーやプロバイダー、プロバイダー未設定の仕事、タグ、重複する仕事。
  • メモを追加:日付にメモを追加します。
  • エクスポート:表示中の内容を、グループごとの参加者シート付きの Excel ファイルとして書き出します。

右上の仕事のオファーでは、プロバイダーのいない仕事を複数のプロバイダーに一度にオファーできます(仕事のオファーを参照)。誰かが位置情報を共有している間は、その横にクルーマップが表示されます(位置情報の共有を参照)。

メモ


メモにはタイトルがあり、必要に応じてコンテンツと時間も設定できます。公開にするとすべてのスタッフに表示され、そうでなければ自分だけに表示されます。時間を設定したメモは、Google カレンダーにも送れます。

開始時刻を変更する


アクティビティの開始時刻をクリックすると、時間を編集が開きます。プライベートツアーやカスタムアイテムではその予約が変わり、グループツアーでは出発が変わるため、その出発のすべての予約に反映されます。

プロバイダーのスケジュールをコピーする


プロバイダーの名前をクリックしてアクティビティをコピーを選ぶと、表示中の日の仕事がテキストとしてコピーされ、メッセージにそのまま貼り付けられます。メールや SMS で送る場合は、ガイドとドライバーの割り当てを参照してください。

マークの意味


未設定、またはピンクのアクティビティ

プロバイダー、宿泊、参加者の情報など、何かが不足しています。

色付きの枠

予約が全額支払われていません:未確認、未払い、内金支払い済み。

重複する仕事

プロバイダーに、同じ時間帯の別の仕事があります。

数字付きの封筒

この仕事へのオファーに、まだ返答していないプロバイダーの数です。

リソース

アクティビティがリソースを使用しています。リソースの予約超過は、どれかが足りなくなったことを示します。

使用不可

日付の下に表示:その日に使えないリソースの数量です。

所要時間が最新ではありません

ツアーの所要時間が変わりました。アイコンをクリックし、ツアー設定に合わせるをクリックします。

位置情報を共有中

ガイドやドライバーが現在地を共有しています。アイコンをクリックするとクルーマップが開きます。

ガイドとドライバーに表示される内容


ガイドとドライバーには自分の仕事だけが、私のカレンダーとTourTask Crewに表示されます。

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