ガイド、ドライバー、車両の所有者に支払う方法
会計 → 支払う → ツアーには、まだ支払っていない仕事が、それぞれのプロバイダーと費用とともに表示されます。支払った額を記録すると、残りの額は TourTask が管理します。
プロバイダーに支払う
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ページを開く
会計 → 支払う → ツアーに移動します。先月の初めから今日までの未払いの仕事が表示されます。ほかの期間を見るには日付範囲を変更します。
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費用を確認する
1 行が 1 件の仕事です。コスト、これまでの支払い額、そして今すぐ支払うに残りの額が表示されます。変わったコストは修正します。
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仕事にチェックを入れる
支払う仕事ごとに支払うにチェックを入れるか、すべてチェックをクリックします。下の表に、プロバイダーごとの合計が表示されます。
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支払いを開く
プロバイダーの横にある表示して支払うをクリックします。ダイアログに、そのプロバイダーの仕事と合計が表示されます。
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支払済みにする
プロバイダーに詳細を送るには電子メール通知を送信するをオンのままにして、支払済みとしてマークをクリックします。
支払済みとしてマークは、振込や現金で自分で支払った分を記録するものです。TourTask を通してお金が動くことはありません。
仕事の一部を支払う
今すぐ支払うの額を、今日支払う分まで下げます。仕事は、支払いの合計が費用に達するまでリストに残り、次回の今すぐ支払うは未払いの残額から始まります。400 USD で借りたバスの例:
| 支払い | 支払う額 | これまでの支払い額 | 未払い額 |
|---|---|---|---|
| ツアー前 | 200 USD | 200 USD | 200 USD |
| ツアー後 | 200 USD | 400 USD | 0 USD |
費用が 0、または費用なし
費用が 0 の場合、その仕事に支払う額はありません。それでも 0 として支払うまでリストに残るので、誤って入力した 0 が勝手に消えることはありません。
費用のない仕事があると、そのプロバイダーへの支払いができません。費用を入力するまで、合計は未設定と表示されます。
給与制のガイドと自社の車両
活動ごとに支払われないに設定したプロバイダー(給与制のガイドや自社の車両など)の仕事には費用がなく、ここに表示されることはありません。この設定は、ユーザー → 管理のプロバイダーのプロバイダータブで行います。車両の場合は車両で設定します。
- このようなプロバイダーに 1 回のアクティビティ分だけ支払うには、その仕事でこのアクティビティは支払い対象をオンにします。運営カレンダーで活動ごとに支払われないをクリックするか、予約フォームで仕事のメニュー(⋮)を使います。逆の設定もできます。
- あとからプロバイダー自体の設定を変えた場合、反映されるのは今日以降の仕事のうち、まだ何も支払っておらず、誰も手動で切り替えていないものだけです。
参加者ごとに支払う
仕事の費用は、アクティビティ全体で 1 つの額(ツアーごと)か、参加者 1 人ごとの額(1人あたり)です。コストの横にあるメニュー(⋮)のコストモードで切り替えます。1 人あたりの場合は参加者 1 人分の額を入力すると、その下に合計が表示されます。
費用は参加者数に連動します。あとから予約が追加されると、差額の分だけ仕事がリストに戻ります。
支払いを取り消す
仕事の支払いを開き、取り消す支払いの支払いを取り消すをクリックしてから、確認するをクリックします。支払いは取り消し済みとしてリストに残り、その額は再び未払いになります。支払いは次の場所から開けます。
- このページ:全額支払い済みの仕事の支払い済みチップ(そのアクティビティにまだ支払う仕事が残っている場合)
- プライベートツアーまたはカスタムアイテムの予約フォーム:仕事の支払いステータスの横にある領収書アイコン
よくある質問
日付が日付範囲の外にある、全額支払い済みである、プロバイダーが活動ごとに支払われない設定になっている、または作業中のサービスエリアとは別のサービスエリアに属している、のいずれかです。