TourTask の車両:保有車両とその走行距離の管理
車両ページには、ツアーで使う車両が一覧表示されます。運営カレンダーで車両をツアーに割り当てると、その所有者は私のカレンダーと TourTask Crew でその仕事を確認できます。
車両を追加する
- 1
作成する
車両を開き、新しい車両を作成するをクリックします。
- 2
名前を付ける
車両名、メーカーとモデル、またはナンバープレートを入力します。どれか 1 つで十分です。名前がない場合は、Toyota Hiace 2019 のように、メーカー、モデル、年式で表示されます。
- 3
所有者と定員を選ぶ
所有者(プロバイダーがオンになっているユーザー)と乗車定員を選びます。最後に保存をクリックします。
車両の走行距離を管理する
車両で走行距離を管理するをオンにすると、実際の走行距離を、ツアーで走るはずの距離と比較できます。その後、クルーは各ツアーの開始時に TourTask Crew で走行距離計の数値を登録します。このスイッチで次の 3 つの項目が追加されます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 走行距離計の単位 | 車両のメーターが数える単位(キロメートルまたはマイル)。最初は自社の単位になっています。 |
| ツアー間に認める追加走行距離 | 帰宅や給油など、2 つのツアーの間に認める走行。既定は 0 です。 |
| このメーターで総走行距離を表示する方法 | クルー向けの説明。トリップメーターから総走行距離に切り替える方法です。 |
TourTask が十分な数のツアーを計測すると、項目の下に12 kmを使うのようなボタンで許容距離を提案します。管理をオンにするたびに新しい期間が始まり、車両を貸し出していた間など、オフだった期間をまたいで判定されることはありません。
車両にアクセスできる人は誰でも管理をオンにできます。オフにしたり、許容距離や設定済みの走行距離計の単位を変更したりできるのは管理者だけです。次へ:距離の比較方法。
走行距離管理の設定
車両ページの走行距離管理の設定には、管理しているすべての車両に適用するルールがあります。変更できるのは管理者だけです。
| 設定 | 内容 | 既定値 |
|---|---|---|
| 距離の単位 | 自社で距離を読み取り、入力するときの単位 | マイルを使う国ではマイル、それ以外はキロメートル |
| 許容範囲 | 走行距離が想定走行距離からどれだけ離れてよいか(割合) | 10% |
| 最小の差 | これより小さい差は、割合にかかわらず数えません | 5 km(3 マイル) |
| アラートの受信者 | ツアーで説明できる距離を車両が明らかに超えて走ったときに、メールを受け取る管理者 | なし:アラートは TourTask にだけ表示されます |
車両を削除する
車両の ⋮ メニューで車両を削除を選びます。未対応のアラートがある車両は削除できません。一度でも走行距離を管理した車両を削除できるのは管理者だけで、その記録、写真、アラートも一緒に削除されます。
よくある質問
いいえ。走行距離の管理では、走行距離計の記録をツアーと比較します。位置情報の共有ではクルーの居場所がわかりますが、距離の計測には使われません。
走行距離計の写真を読み取る AI は、自社の AI 利用枠を使います。使い切った場合は、クルーが数値を入力します。
車両の権限が必要です。管理者はこの権限を持っており、ユーザー → 管理でほかのスタッフに付与できます。