TourTask のスケジュールを Google カレンダーと同期する方法

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   設定を開く

   右上の名前の横にあるアカウントアイコンをクリックし、設定を選びます。

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   同期する内容を選ぶ

   Google カレンダーカードで、同期する内容と同期先を選びます（下記を参照）。

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   連携する

   Google カレンダーを連携をクリックし、Google アカウントで TourTask にアクセスを許可します。そのあと設定ページに戻ります。

同期する内容：

• 自分の担当：自分または自分の車両が担当するアクティビティ。ガイドやドライバーには通常こちらを選びます。
• 運営カレンダー：ビジネスのすべてのアクティビティ。運営カレンダーを開けるスタッフ向けです。

同期先：

• メインカレンダー：自分の Google カレンダー。
• このビジネス専用の TourTask カレンダー：専用のカレンダーで、Google カレンダーで色を付けたり非表示にしたりできます。ほかを選ばない限り、予定はここに入ります。
• すべてのビジネス共通の TourTask カレンダー：自分が働くすべての TourTask のビジネスで、1 つのカレンダーを使います。

どちらもいつでも変更できます。今後の予定は、選んだ内容に合わせて移動します。メインカレンダーを選ぶと、Google からもう一度許可を求められます。

各アクティビティは、実際の時刻の予定として表示されます。ツアー、乗客数、ガイドと車両、宿泊先またはピックアップ場所、予約のメモ、TourTask に戻るリンクが含まれます。時刻のないアクティビティは終日の予定になります。お客様の連絡先は一切含まれません。

新しい予約や変更は、約 1 分で反映されます。仕事のオファーで提示された仕事は、自分の担当になった時点で表示されます。

運営カレンダーまたは私のカレンダーで、時間を入れたメモには自分の Google カレンダーに表示が表示されます。オンにすると、メモはその時刻に 1 時間の予定として Google カレンダーに表示されます。表示されるのは、メモを書いた人のカレンダーだけです。

• 同期オンのスイッチで、同期を一時停止したり再開したりできます。
• 接続を解除すると、TourTask が Google カレンダーに作成したすべての予定（過去の予定も含む）と、このビジネスのカレンダーが削除されます。
• Google で連携し直す必要があるときは再連携が、TourTask のカレンダーが Google で削除されたときは修復が表示されます。