グループツアーの乗客リスト:表示・印刷・共有
グループツアーの各グループには乗客リストがあり、予約した人、宿泊先、必要なことがわかります。TourTask が予約から作成するので、列を設定する必要はありません。
乗客リストを開く
- 1
グループを探す
運営カレンダーで、グループツアーのグループを探します。
- 2
リストを開く
グループの乗客の横にあるメニュー(⋮)をクリックし、乗客リストを表示を選びます。新しいタブで開きます。
- 3
印刷する
ブラウザで印刷します。表全体が 1 枚の用紙に収まります。
リストに表示される内容
上部には、ツアー、グループ、日付、乗客、定員、グループの担当者が表示されます。その下には乗客ごとに 1 行が並び、同じ宿泊先の予約はまとめて表示されます。列は該当するものだけが表示されます。
| 列 | 表示される条件 |
|---|---|
| 人数 | 常に表示:乗客の番号と名前。 |
| 年齢層 | ビジネスまたはツアーで、大人以外の年齢層を使っている場合。 |
| 客室番号 | グループが寄港地観光の場合。 |
| バリエーション | グループに複数のバリエーションの予約がある場合。 |
| アドオン | 予約にアドオンがある場合。 |
| ピックアップ場所、宿泊 | ツアーが旅行者をピックアップ場所または宿泊先で迎える場合。 |
| 予約 | 常に表示:予約の番号と名前で、予約へのリンクになっています。 |
| 料金表 | 予約が料金表で販売された場合。 |
| 電話 | 予約の連絡先に電話番号がある場合。 |
| 独自の乗客情報 | 構成 → 乗客の詳細で入力を求めている場合:項目ごとに 1 列。 |
| 注記 | 予約にメモがある場合。 |
表の下の宿泊施設には、各宿泊先が地図リンク付きで表示されます。
ガイドと共有する
- グループツアーに関するスタッフへのリマインダーとプロバイダーに通知のメッセージの最後には、その人が担当するグループへの乗客リストを表示リンクが付きます。
- ガイドは私のカレンダーからも、同じメニューで開けます。
- TourTask Crew では、ガイドの仕事に、自分が担当するグループの予約が乗客の名前付きで表示されます。
- ファイルとして送るには、カレンダーのメニューでエクスポートを選びます。Excel ファイルには、グループごとに乗客シートがあります。
よくある質問
その端末でログインしていなかったためです。ログイン後、TourTask はスタートページを開きます。もう一度リンクを開いてもらってください。
いいえ。プライベートツアーには予約が 1 件だけあり、そのお客様、乗客数、宿泊先は、カレンダー、リマインダー、TourTask Crew に表示されます。