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グループツアーの乗客リスト:表示・印刷・共有

グループツアーの各グループには乗客リストがあり、予約した人、宿泊先、必要なことがわかります。TourTask が予約から作成するので、列を設定する必要はありません。

乗客リストを開く


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    グループを探す

    運営カレンダーで、グループツアーのグループを探します。

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    リストを開く

    グループの乗客の横にあるメニュー(⋮)をクリックし、乗客リストを表示を選びます。新しいタブで開きます。

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    印刷する

    ブラウザで印刷します。表全体が 1 枚の用紙に収まります。

グループの乗客リスト。ガイド、乗客、宿泊先が表示されています。

リストに表示される内容


上部には、ツアー、グループ、日付、乗客、定員、グループの担当者が表示されます。その下には乗客ごとに 1 行が並び、同じ宿泊先の予約はまとめて表示されます。列は該当するものだけが表示されます。

列表示される条件
人数常に表示:乗客の番号と名前。
年齢層ビジネスまたはツアーで、大人以外の年齢層を使っている場合。
客室番号グループが寄港地観光の場合。
バリエーショングループに複数のバリエーションの予約がある場合。
アドオン予約にアドオンがある場合。
ピックアップ場所、宿泊ツアーが旅行者をピックアップ場所または宿泊先で迎える場合。
予約常に表示:予約の番号と名前で、予約へのリンクになっています。
料金表予約が料金表で販売された場合。
電話予約の連絡先に電話番号がある場合。
独自の乗客情報構成 → 乗客の詳細で入力を求めている場合:項目ごとに 1 列。
注記予約にメモがある場合。

表の下の宿泊施設には、各宿泊先が地図リンク付きで表示されます。

ガイドと共有する


  • グループツアーに関するスタッフへのリマインダーとプロバイダーに通知のメッセージの最後には、その人が担当するグループへの乗客リストを表示リンクが付きます。
  • ガイドは私のカレンダーからも、同じメニューで開けます。
  • TourTask Crew では、ガイドの仕事に、自分が担当するグループの予約が乗客の名前付きで表示されます。
  • ファイルとして送るには、カレンダーのメニューでエクスポートを選びます。Excel ファイルには、グループごとに乗客シートがあります。
リストを開ける人

運営カレンダーまたはグループの計画を開けるスタッフと、そのグループを担当するガイド、ドライバー、車両オーナーです。開く人は先にログインします。ユーザー → 管理でガイドにプロバイダーの役割のログインを作成するか(ガイドとドライバーを参照)、リストを印刷して渡してください。

よくある質問


その端末でログインしていなかったためです。ログイン後、TourTask はスタートページを開きます。もう一度リンクを開いてもらってください。

いいえ。プライベートツアーには予約が 1 件だけあり、そのお客様、乗客数、宿泊先は、カレンダー、リマインダー、TourTask Crew に表示されます。

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