Come gestire tour in più località con le aree di servizio
Un’area di servizio è un luogo in cui operi, come una città o una regione. Ogni attività ne ha una; aggiungine un’altra per ogni luogo in cui organizzi tour.
Cosa cambia un’area di servizio
Tour e prenotazioni
Ogni tour, noleggio e pacchetto appartiene a un’area, e una prenotazione contiene solo tour di una stessa area. Elementi, extra e modelli di varianti valgono per tutte le aree.
Cosa vede il tuo personale
Con due o più aree, il selettore Area di servizio, sotto il tuo logo nel menu, sceglie l’area che mostrano le tue pagine. Ogni persona fa la propria scelta.
Il tuo widget e i tuoi link
Il tuo widget di prenotazione e i tuoi link di prenotazione aprono un’area. Le e-mail e il voucher di una prenotazione aprono l’area di quella prenotazione.
La ricerca alloggi
Ogni area può limitare dove i clienti cercano il loro alloggio, e se la ricerca trova qualsiasi indirizzo.
Aggiungere un’area di servizio
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Apri Configurazione → Aree operative
Ogni area compare con il numero dei suoi tour e delle sue prenotazioni.
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Fai clic su Aggiungi area di servizio
Inserisci Nome e Paese.
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Sposta i tour nell’area
Fai clic su Aggiungi tour e scegli l’area in cui si trovano ora i tour. Poi scegli una categoria, che si sposta con tutti i suoi tour, oppure un tour senza categoria.
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Fai clic su Crea
I tour si spostano insieme alle loro prenotazioni e partenze.
TourTask rifiuta uno spostamento che lascerebbe una prenotazione con tour di due aree: Prenotazioni contrastanti elenca quelle prenotazioni. Eliminale o dividile, poi riprova.
Lavorare in un’area
Con due o più aree, scegli un’area in Area di servizio, in cima al menu. Tour → Gestisci, Tour → Stagioni, Tour → Pacchetti, Risorse e le nuove prenotazioni lavorano in quell’area, e un nuovo tour viene creato lì. Il calendario delle operazioni e Prenotazioni → Visualizza mostrano l’area che scegli, oppure tutte le aree con Tutto.
Limitare la ricerca alloggi
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Apri l’area
Fai clic sulla matita nella sua riga.
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Attiva Utilizzare l'area di ricerca dell'alloggio
Inserisci Raggio (km), Latitudine e Longitudine del suo centro, oppure trascina e ridimensiona il quadrato rosso sulla mappa.
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Scegli cosa trova la ricerca
Con Consenti qualsiasi indirizzo attivo, trova anche gli indirizzi stradali, non solo gli hotel.
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Provala, poi fai clic su Salva
Ricerca alloggio di prova cerca come faranno i tuoi clienti.
Da quel momento la ricerca alloggi dei clienti, e quella del tuo modulo di prenotazione, cercano solo dentro il quadrato. Aggiungi un luogo che non trovano in Gestisci alloggi personalizzati: vedi Alloggi.
Domande frequenti
Nel menu, in Area di servizio, è scelto Tutto, e tour, stagioni, pacchetti, risorse e nuove prenotazioni lavorano in un’area alla volta. Fai clic nella pagina sull’area che vuoi: il menu la mostrerà a sua volta.
Un’area per pagina: il codice di ogni pagina indica la sua area. Vedi Widget di prenotazione.
Solo un’area senza tour né prenotazioni. Aprila e scegli Elimina area di servizio nel suo menu ⋮.