Expérience client et avis clients pour tour-opérateurs
Chaque avis commence bien avant que le client ne l’écrive : dans vos messages, pendant la visite et dans votre façon de gérer ce qui tourne mal.
Le cercle vertueux des bons avis
- 1
Évitez les problèmes
Des messages clairs avant la visite, un point de rendez-vous que personne ne rate et des guides attentifs à chaque client : voir Expérience client.
- 2
Réglez les problèmes le jour même
Écoutez, excusez-vous, réglez le problème sur place et, si vous le pouvez, allez voir le client en personne : voir Quand les choses tournent mal.
- 3
Demandez un avis à la fin d’une bonne visite
Une fois tout problème réglé : de vive voix et, pour les clients directs, avec une carte de codes QR et vos liens. Voir Obtenir plus d’avis.
- 4
Répondez à chaque avis
Remerciez les auteurs des bons avis en les appelant par leur nom. À un mauvais avis, excusez-vous et dites ce que vous avez changé : voir Répondre à chaque avis.
- 5
Corrigez chaque mois la plainte la plus fréquente
Classez les mauvaises notes par cause, comme la prise en charge, le point de rendez-vous, le guide ou le rythme, et corrigez celle qui revient le plus. Puis le cercle recommence.
Vérifiez vos avis chaque semaine
Cochez ces points une fois par semaine, en 15 minutes environ :
- 1Nouveaux avis lus sur chaque site
Google, Tripadvisor et chaque site de réservation qui vend vos visites, avec leurs alertes par e-mail activées.
- 2Une réponse à chaque nouvel avis
- 3Chaque client mécontent contacté
Qu’il ait laissé un avis ou non.
- 4La note de chaque site vérifiée
Une baisse soudaine après un changement, comme un nouvel itinéraire ou un nouveau guide, mérite qu’on s’y penche tout de suite.
- 5Faux avis et menaces signalés
Au site concerné. Ne payez jamais personne pour faire supprimer un avis.
Dans TourTask
Les mauvaises notes vous parviennent d’abord en privé, sous Avis à traiter sur votre tableau de bord, pour que vous puissiez contacter le client avant toute chose. Voir Avis, et Relations clients pour les e-mails que TourTask envoie à vos clients.