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Plan de negocio de una empresa de tours y costes iniciales

Escribe un plan de una página antes de gastar, y actualízalo después de tu primera temporada.

Escribe tu plan de una página


Responde cada línea con una frase o un número.

LíneaQué escribir
Tu tourQué, dónde, cuánto dura y para cuántos clientes
Tu viajeroQuién reserva y con cuánta antelación: consulta Elige tu primer tour
Por qué túEl hueco que cubres: un idioma, un horario, un tamaño de grupo
PrecioPor cliente o por grupo, con la comisión ya incluida
CanalesTu sitio web, las agencias de viajes en línea, hoteles y agencias: consulta Conseguir reservas
Costes inicialesEl total de la tabla siguiente
Costes mensualesLo que pagas incluso en un mes sin reservas
Punto de equilibrioClientes por salida y salidas al mes
FinanciaciónAhorros, un préstamo o una subvención, y un colchón para los meses flojos
ObjetivosReservas por semana y tu valoración al cabo de 8 semanas

Para la financiación, pregunta al organismo de apoyo a las pymes de tu país por las ayudas para emprender: en 2026, Sercotec, en Chile, ofrecía hasta 3,5 millones de pesos chilenos a quienes empezaban un negocio (Capital Semilla Emprende).

Anota lo que cuesta empezar


Los costes dependen de tu país y de tu tour: un tour a pie empieza con poco, uno en barco o en 4x4 necesita mucho más. Rellena tus propias cifras.

ConceptoQué cubreTu cifra
Vehículos y equipoAlquila antes de comprar
GuíasSu sueldo en los recorridos de prueba, la formación en primeros auxilios, las camisetas de uniforme
Fotos y vídeoDel tour real, con buena luz
Nombre y marcaDominio, logotipo, carteles
Reservas y sitio webUn sistema de reservas con sitio web y pagos en línea
Marketing de lanzamientoOfertas de estreno, un primer presupuesto para anuncios, folletos
Total

Anota lo que cuesta cada mes


Coste mensualTu cifra
Sistema de reservas, sitio web y teléfono
Oficina, almacén o aparcamiento
Préstamos o alquiler de vehículos
Contabilidad
Marketing
Tu propio sueldo
Total
Cuenta con que el dinero llega tarde

Las agencias de viajes en línea pagan después del tour: Viator después de la fecha del viaje, GetYourGuide una vez al mes (2026). Guarda lo suficiente para pagar sueldos y facturas durante tus primeros meses: consulta Cifras y flujo de caja.

Comprueba el punto de equilibrio


Mantén el punto de equilibrio de cada salida por debajo del grupo que esperas: Fijar el precio de un tour muestra el cálculo.

En TourTask


Economía → Reportes muestra el beneficio de cada mes y lo que dejó una salida, con los costes fijos que introduces una sola vez: consulta Reportes. TourTask, por su parte, cobra una comisión por reserva, con un mínimo mensual: consulta Precios.

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