Cómo calcular el precio de un tour: costes, punto de equilibrio y comisiones
Tus costes marcan el mínimo, los tours parecidos muestran el rango y lo que ofreces te sitúa dentro de él. La comisión se incluye al final.
Suma el coste total por cliente
Divide entre el grupo que esperas, nunca entre las plazas del vehículo:
| Coste | Qué incluye | Por cliente |
|---|---|---|
| Cada salida | Guía, conductor, vehículo y combustible: 220 repartidos entre 8 clientes | 27,50 |
| Cada cliente | Entradas, comida, comisiones de tarjeta | 16,00 |
| Gastos generales | Un año de software, web, marketing y oficina, ÷ los clientes que esperas ese año | 6,00 |
| Coste total | La suma de los tres | 49,50 |
Tus costes anuales salen de tu plan de negocio.
Incluye el beneficio y la comisión: divide, nunca sumes
Para quedarte con una parte del precio, divide entre la parte que queda:
| Paso | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Quédate con el 25 % de lo que recibes como beneficio | 49,50 ÷ 0,75 | 66,00 |
| Incluye una comisión del 25 % | 66,00 ÷ 0,75 | 88,00 |
66 es tu tarifa neta, lo que te paga quien vende el tour; 88 es tu precio público. Lo que cobra cada web de reservas: consulta Agencias de viajes en línea. Para cualquier comisión:
| Comisión | Divide entre | Para recibir 100, vende a |
|---|---|---|
| 10 % | 0,90 | 111 |
| 15 % | 0,85 | 118 |
| 20 % | 0,80 | 125 |
| 25 % | 0,75 | 133 |
| 30 % | 0,70 | 143 |
Al 25 %, 100 + 25 % = 125. El vendedor se queda con 31,25 y tú recibes 93,75, no 100.
Comprueba el punto de equilibrio en cada canal
Tu punto de equilibrio es el número de clientes que necesita una salida para cubrir sus costes:
| A un precio de 88 | Reserva directa | A través de una web de reservas al 25 % |
|---|---|---|
| Recibes por cliente | 88 | 66 |
| Queda tras los costes y los gastos generales (22) | 66 | 44 |
| Clientes para cubrir los 220 por salida | 4 (3,3) | 5 |
| Beneficio con 8 clientes | 308 | 132 |
Fija el grupo mínimo de un tour compartido en su punto de equilibrio. GetYourGuide acepta un mínimo de 5 como máximo (2025).
Compara el precio con tours parecidos
Compara 5–10 tours parecidos en Viator, GetYourGuide y Civitatis: precio, duración, tamaño del grupo y qué incluyen. ¿Estás por encima? Cambia el tour, no solo el precio: un grupo más pequeño, más cosas incluidas, un horario mejor. Ofrece niveles, no el precio más bajo: compartido, grupo reducido, privado.
Vende a un único precio público en todos los canales
Tu web, las recepciones de hotel y las agencias y las webs de reservas venden al mismo precio, con la comisión más alta que aceptes ya incluida (paridad de precios). Las agencias no promocionan un tour que se vende más barato en tu propia web (Tourism Australia, 2024). Revisa en el contrato de cada web de reservas sus reglas de precios.
- Premia a quien reserva directamente con extras, no con un precio más bajo: fotos gratis, recogida en el hotel, cambios de fecha más fáciles.
- Da códigos promocionales a los clientes que repiten y a tus socios.
- Viator es la excepción: desde el 1 de agosto de 2026, recibe tu tarifa neta y un precio de venta recomendado, y Viator y sus socios fijan el precio que ven los viajeros, descuentos incluidos. Lo que cobras sigue ligado a tu tarifa neta.
Pon precio a tours privados, niños y temporadas
| Caso | Cómo fijar el precio |
|---|---|
| Tours privados | Un precio según el tamaño del grupo, o un precio base más un importe por cliente, para que los grupos pequeños también cubran el coste fijo. |
| Niños | Los mismos grupos de edad en todas partes, por ejemplo bebés de 0–2 gratis sin asiento, niños de 3–11 y adultos desde 12. El asiento de un niño te cuesta lo mismo que el de un adulto. |
| Residentes y extranjeros | En Latinoamérica es habitual un precio nacional en moneda local junto a uno internacional en USD. |
| Temporadas | 2–3 temporadas más fechas punta: festivos, fiestas, días de cruceros. Sube los precios donde las salidas se agotan con semanas de antelación. |
| Última hora | En los tours de un día, los descuentos rara vez compensan: sigue aceptando reservas hasta poco antes del inicio (tu hora límite). Nunca vendas por debajo del punto de equilibrio. |
En TourTask
Tu precio en TourTask es tu precio público. Para vender también a ese precio en una agencia de viajes en línea, elige Recargo personalizado para ese canal con un Recargo de 0; la opción predeterminada, Cubrir comisión, sube allí el precio. Consulta Precios por canal y Precios de los tours.