Cómo sincronizar tu agenda de TourTask con Google Calendar
Muestra tus trabajos, o todo el calendario de operaciones, en tu propio Google Calendar. Cada persona conecta su propia cuenta de Google, y TourTask mantiene los eventos al día.
Conectar Google Calendar
- 1
Abre tus ajustes
Haz clic en el icono de la cuenta, arriba a la derecha junto a tu nombre, y elige Ajustes.
- 2
Elige qué sincronizar
En la tarjeta Google Calendar, elige Qué sincronizar y Sincronizar en (más abajo).
- 3
Conecta
Haz clic en Conectar Google Calendar y da permiso a TourTask en tu cuenta de Google. Volverás a la página de Ajustes.
Qué sincronizar y dónde
Qué sincronizar:
- Mis asignaciones: las actividades en las que trabajas tú o tus vehículos. La opción habitual para guías y conductores.
- Calendario de operaciones: todas las actividades de la empresa, para el personal que puede abrir el calendario de operaciones.
Sincronizar en:
- Calendario principal: tu propio calendario de Google.
- Un calendario TourTask para esta empresa: un calendario aparte, al que puedes dar un color u ocultar en Google Calendar. Los eventos van aquí si no eliges otra opción.
- Un calendario TourTask para todas tus empresas: un solo calendario para todas las empresas de TourTask para las que trabajas.
Puedes cambiar las dos opciones cuando quieras: los próximos eventos se mueven según lo que elijas. Si eliges Calendario principal, Google vuelve a pedirte permiso.
Qué aparece en Google Calendar
Cada actividad es un evento a su hora real: el tour, el número de pasajeros, los guías y vehículos, el alojamiento o el lugar de recogida, las notas de la reserva y un enlace para volver a TourTask. Una actividad sin hora es un evento de todo el día. Los datos de contacto de los clientes nunca se incluyen.
Las reservas nuevas y los cambios aparecen en más o menos un minuto. Un trabajo que te ofrecen en una oferta de trabajo aparece cuando ya es tuyo.
Notas en Google Calendar
En el calendario de operaciones o en Mi calendario, una nota con Hora ofrece Mostrar en mi Google Calendar. Actívalo y la nota aparece en tu Google Calendar a esa hora, con una hora de duración. Solo va al calendario de la persona que la escribió.
Pausar o desconectar
- Sincronización activada pausa la sincronización y la vuelve a activar.
- Desconectar elimina todos los eventos que TourTask creó en tu Google Calendar, también los pasados, y el calendario de esta empresa.
- Reconectar aparece cuando Google necesita que vuelvas a conectarte, y Reparar, cuando el calendario de TourTask se eliminó en Google.
Preguntas frecuentes
Mejor cámbialo en TourTask. Cada noche, TourTask restaura los eventos que se cambiaron o eliminaron en Google, y Sincronizar ahora lo hace al momento.
No. Cada persona conecta su propia cuenta de Google, y TourTask solo añade eventos en ella.