So legst du die Zugriffsrechte deiner Mitarbeitenden im Backoffice fest
Mitarbeitende sind Benutzer mit der Rolle Verwaltung. Jede Person öffnet nur die Seiten, die du ihr gibst, außer du machst sie zum Administrator.
Seiten an Mitarbeitende vergeben
- 1
Benutzer öffnen
Klicke unter Benutzer → Verwalten auf die Zeile der Person oder auf Neuen Benutzer anlegen.
- 2
Verwaltung einschalten
Darunter öffnet sich der Tab dazu, mit den Seiten des Menüs: Grüne Zeilen stehen der Person offen, rote nicht.
- 3
Auf die Zeile eines Bereichs klicken
Die Zeile eines Bereichs, etwa Buchungen, schaltet den Bereich mit allen seinen Seiten ein oder aus.
- 4
Auf die Seiten klicken, die die Person nicht haben soll
Die Zeile einer Seite schaltet nur diese Seite ein oder aus.
- 5
Auf Speichern klicken
Die Änderung gilt, sobald die Person das nächste Mal eine Seite öffnet oder neu lädt.
Eine Seite, die ohne ihren Bereich vergeben ist, erscheint trotzdem im Menü der Person, innerhalb ihres Bereichs. Dashboard hat ein Schloss: Alle Mitarbeitenden haben es. Die Liste zeigt nur die Funktionen, die dein Unternehmen nutzt: Der Eintrag Kreuzfahrtschiffe zum Beispiel erscheint, sobald du die Funktion unter Konfiguration → Allgemein einschaltest.
Administrator: alle Seiten
Schalte Administrator oben im Tab Verwaltung ein, um alle Seiten zu öffnen, auch Seiten, die TourTask später hinzufügt. Nur ein Administrator sieht diesen Schalter, also kann nur ein Administrator jemand anderen zum Administrator machen. Einiges bleibt Administratoren vorbehalten, egal welche Seiten andere haben: Darf Zahlungen in der Verkaufs-App erfassen, die Einrichtungs-Checkliste und die Einstellungen der Streckenerfassung.
Seiten, die zu einer anderen Seite gehören
Diese Seiten haben keine eigene Zeile: Wer die Seite daneben öffnen darf, öffnet auch sie.
| Seite | Freigegeben mit |
|---|---|
| Die Seite einer Buchung, Buchungen → Importieren | Buchungen → Erstellen |
| Eine neue Tour, der Editor einer Tour | Touren → Verwalten |
| Posteingang, Kanäle, KI-Assistent | Kundenbeziehungen → Nachrichten |
| Der Bericht Kosteneffizienz der Tour | Finanzen → Berichte |
| Der Bericht zur Streckenerfassung der Fahrzeuge | Fahrzeuge |
| Die Passagierliste einer Gruppe | Einsatzkalender, Touren → Gruppenreisen → Planung oder Touren → Kreuzfahrtschiffe → Gruppenplanung, und für die Guides und Fahrer der Gruppe selbst |
| Mein Kalender, Meine Auftragsangebote | Die Rolle Anbieter: siehe Guides und Fahrer |
| Passagiere der Unterkunft | Die Rolle Unterkunft: siehe Partnerhotels |
| Deine eigenen Einstellungen | Für alle |
Häufige Fragen
Wahrscheinlich ist der Bereich der Seite rot: Gib den Bereich auch frei. Bitte die Person dann, die Seite neu zu laden.
Administratoren und Mitarbeitende mit Zugriff auf Benutzer → Verwalten. Nur ein Administrator kann Administrator vergeben.