Pla de seguretat per a tours: avaluació de riscos, meteorologia i emergències
Escriviu el vostre pla de seguretat abans del primer client de pagament. Els webs de reserves demanen plans d’emergència per escrit.
Les cinc parts d’un pla de seguretat
- 1
Avalueu els riscos de cada tour
Una avaluació de riscos d’una pàgina: els perills (trànsit, caigudes, aigua, calor o fred, altitud, animals, aglomeracions, al·lèrgies), la mesura de control de cadascun i qui pot aturar el tour. Reviseu-la cada temporada.
- 2
Feu una targeta d’emergència per a cada ruta
Cada guia la porta a sobre: teniu la plantilla més avall.
- 3
Fixeu una regla meteorològica
Límits i hores de decisió per a cada activitat, més avall.
- 4
Informeu i compteu els clients
Dos minuts a l’inici: els perills, les normes, què cal fer si algú se separa del grup i el telèfon del guia. Compteu les persones a cada parada i a cada embarcament.
- 5
Registreu els incidents
I cada quasi accident, el mateix dia, al formulari de més avall, desat als mòbils dels vostres guies. Reviseu el registre cada mes, en la vostra rutina mensual.
Digueu per a qui no és un tour abans que els clients reservin, com ara límits de forma física o d’edat: vegeu Dissenyar un tour.
La targeta d’emergència
Copieu-la, empleneu-la per a cada ruta i deseu-la al mòbil de cada guia i a cada vehicle.
Targeta d’emergència
Tour i ruta: Hospital més proper (adreça, telèfon): Telèfons d’emergència i rescat: Ruta d’evacuació i punt de trobada: Llocs sense cobertura: Telèfon de l’oficina: Telèfon del guia principal:
El temps: sortir o no sortir
Escriviu els límits de cada activitat: vent, onades, llamps, calor, nivell del riu, visibilitat i avisos oficials. Després decidiu a hores fixes:
| Quan | Qui decideix | Què comprova |
|---|---|---|
| Abans de les 18:00 del dia anterior | Vós o el vostre encarregat | La previsió i els avisos oficials |
| 2 hores abans de la sortida | El guia principal | L’última previsió i la ruta |
| Durant el tour | El guia principal | El que veu: sempre pot fer mitja volta |
No passeu mai per sobre, per diners, de la decisió d’un guia de no sortir, i registreu cada decisió. El que reben els clients quan cancel·leu és a Polítiques de reserva.
El formulari d’incidents
Empleneu-lo el mateix dia, per a cada incident i cada quasi accident.
Formulari d’incidents
Data, hora i lloc: Tour i guia: Què va passar: Lesions i primers auxilis donats: Testimonis i fotos: Què vam fer després: A qui vam avisar, i quan (client, web de reserves): Què canviem perquè no torni a passar:
Abans del primer client de pagament
Tingueu tot això a punt:
- 1Una avaluació de riscos per a cada tour
- 2Una targeta d’emergència per a cada ruta
- 3Una regla meteorològica per a cada activitat
- 4Primers auxilis adequats als riscos
Un guia format i una farmaciola a cada tour: vegeu Guies i personal.
- 5Una manera de demanar ajuda
GPS, i un telèfon per satèl·lit o una ràdio on no hi hagi cobertura.
- 6Prou guies
GetYourGuide exigeix un guia per cada 20 clients als tours a peu, i en recomana un per cada 8 a les activitats aquàtiques d’alt risc (2025).
- 7Vehicles i embarcacions revisats
Cinturons de seguretat, armilles salvavides per a tothom a bord i registres de manteniment.
- 8Un registre d’incidents, a punt per fer servir
A TourTask
Pregunteu a cada viatger les dades de què depèn la seguretat d’un tour, com ara Pes (kg) o Embarassada (setmanes), a Configuració → Dades del passatger: vegeu Dades dels clients.
Els vostres guies veuen els viatgers de cada reserva, amb les dades mèdiques incloses, a TourTask Crew, no en un grup de xat.