كيفية إعداد المرشدين والسائقين في TourTask

1. 1

   افتح الشخص ضمن «المستخدمون ← إدارة»

   انقر على صفه، أو انقر على إنشاء مستخدم جديد.

2. 2

   فعّل «مزود»

   تُفتح علامة التبويب مزود في الأسفل.

3. 3

   حدّد طريقة الدفع له

   فعّل لا يتم الدفع مقابل كل نشاط لمن يتقاضى راتبًا: فلا تطلب مهامه أي تكلفة.

4. 4

   اختر تذكيراته

   ضمن تذكيرات الموظفين، يوقف تعطيل الرسائل النصية القصيرة أو تعطيل البريد الإلكتروني تلك التذكيرات الموجّهة إليه.

5. 5

   انقر «حفظ»

   عند تفعيل إرسال بريد إلكتروني ترحيبي، يختار المستخدم الجديد كلمة المرور من خلال الرسالة.

الرسم القياسي هو ما تدفعه عادةً لهذا المزود عن مهمة واحدة في جولة، مثل الإرشاد فيها.

1. 1

   اختر «الجولة» و«مكوّن»

   ضمن الرسوم القياسية، في علامة التبويب مزود.

2. 2

   انقر «إضافة»

   يظهر صف لتلك الجولة وتلك المهمة.

3. 3

   اكتب الرسوم

   ضمن خاص ومجموعة، بـعملة التشغيل لشركتك، ثم انقر على حفظ.

يقترح TourTask الرسم تكلفةً للمهمة عندما تعيّن هذا المزود في نموذج الحجز، أو عندما تعرض عليه المهمة. ولا يغيّر أي تكلفة من تلقاء نفسه، وفي الدفع لمزوديك تدفع لكل مهمة تكلفتها المسجلة عليها.

يرى كل مزود مهامه الخاصة ضمن تقويمي، مع مهام المركبات التي يملكها. ويختار التواريخ، ويُخفي ما يراه أو يصفّيه، ويضيف ملاحظات، ويصدّره إلى Excel، ويفتح قائمة ركاب المجموعة، لكنه لا يغيّر شيئًا آخر. ولا يظهر إلا للمستخدمين الذين لديهم دور مزود: أما المسؤول الذي ليس له هذا الدور فلا يظهر له.