Körsträckekontroll för fordon med mätarställningar
Körsträckekontrollen jämför hur långt ett fordon kör mellan två ställningar på vägmätaren med hur långt dess turer, tillägg och anmälda körningar borde köra. Ett tydligt överskott visar när ett fordon körs utanför arbetet. Den räknar bara mätarställningar, aldrig GPS.
Så fungerar körsträckekontrollen
- 1
Följ fordonet
Slå på Följ körsträckan i fordonet, under Fordon.
- 2
Ange turernas körsträckor
Ge varje tur dess Förväntad körsträcka, som nedan.
- 3
Personalen registrerar mätarställningen
I TourTask Crew, när varje tur börjar, och om de vill när den slutar.
- 4
TourTask jämför
Sträckan mellan två mätarställningar jämförs med vad turerna, tilläggen, körningarna och den tillåtna extra körsträckan däremellan förklarar.
Här anger du den förväntade körsträckan
Den förväntade körsträckan är hur långt ett fordon kör på en tur, från början till slut. Fälten för den visas när något av dina fordon följs.
| Var | Vad det anger |
|---|---|
| Turredigeraren: Förväntad körsträcka, under Varaktighet i varje Schema | Turens körsträcka, privat och i grupp |
| Tillägg: Extra körsträcka | En omväg när tillägget bokas: en gång per privat bokning, en gång per fordon på en grupptur |
| Bokning: Ändra förväntad körsträcka | En privat tur, anpassad artikel eller gruppavgång |
| Turer → Gruppturer → Planering → Redigera avgångar | De valda gruppavgångarna |
Lämna en boknings eller avgångs eget värde tomt för att följa turen. En anpassad artikel har ingen tur: ge den en körsträcka i bokningen, annars använder TourTask efter 5 mätningar hur långt anpassade artiklar med det namnet brukar köra.
Rapporten över körsträckekontroll
Öppna den med Rapport över körsträckekontroll på sidan Fordon. Den visar de senaste 30 dagarna om du inte väljer en annan period. Det här behöver dig:
| I rapporten | Vad du gör |
|---|---|
| Öppna varningar | Kontrollera varje varning och hantera den (nedan) |
| Mätarställningar att kontrollera | Bekräfta, rätta eller ogiltigförklara mätarställningen (nedan) |
| Missade mätarställningar vid start | Påminn personalen om att registrera mätarställningen vid Starta turen |
| Turer utan förväntad körsträcka | Ange turens Förväntad körsträcka |
| Rekommenderade körsträckor | Acceptera den körsträcka som en tur faktiskt kör (nedan) |
Klicka på ett fordon för dess egen sida: hur långt det har kört Mellan mätarställningarna, och dess Mätarställningar, Turer och Andra körningar. Administratörer ser också Per person: varje persons turer, missade mätarställningar och varningar.
Hantera en Oväntad avvikelse
En Oväntad avvikelse betyder att fordonet har kört klart mer än dess turer förklarar, och mer än de här turerna brukar köra. Den visas på din instrumentpanel och skickas med e-post till dina Mottagare av varningar. Den förblir öppen tills en administratör hanterar den.
- 1
Öppna varningen
Från kortet på instrumentpanelen, eller med Öppna rapporten i e-postmeddelandet.
- 2
Kontrollera den
Titta på mätarställningarna, deras foton och turerna däremellan. Senast tilldelade visar vem som hade fordonet före den största luckan, inte vem som körde det.
- 3
Markera den
En administratör väljer Markera som förklarad, till exempel för en omväg som ingen anmälde, eller Markera som missbruk, med en anteckning om vad som hände och vem som körde. En hanterad varning kan inte ändras.
En varning med Inlärning gäller turer som har mätts färre än 5 gånger, och skickas med e-post bara när överskottet är stort. En varning som Ska bekräftas, utlöst av en inskriven eller ändrad mätarställning, bekräftas av nästa mätarställning som stämmer, eller med Bekräfta varning.
Mätarställningar att kontrollera
En mätarställning som inte stämmer med dem runt omkring, till exempel en som ligger långt över vad turerna förklarar, räknas inte för någon körsträcka förrän en administratör har kontrollerat den. På fordonets sida kan en administratör välja:
- Bekräfta mätarställning: talet är rätt.
- Rätta mätarställning: mätaren visade ett annat tal. Det första talet finns kvar i historiken.
- Ogiltigförklara mätarställning: den räknas inte längre, och mätarställningen för dess tur kan registreras igen.
- Markera som ny mätare: vägmätaren har bytts ut eller nollställts.
- Flytta till ett annat fordon: den togs i ett annat fordon.
Rekommenderade körsträckor
Efter 5 mätningar av en tur rekommenderar rapporten den körsträcka som turen faktiskt kör, när den skiljer sig från den angivna: Ange eller Ändra till en körsträcka. Acceptera tillämpar den från det datum då rutten ändrades, så tidigare turer behåller sin körsträcka. Bara den som får redigera turer kan acceptera den.
När en person kör en tur klart längre än de andra hålls rekommendationen inne, och rapporten visar personens Återkommande överskott.
Mätarställningar och körningar som kontoret lägger till
På ett följt fordons sida kan alla med åtkomst till Fordon använda Lägg till mätarställning, med totalen (ODO), när mätaren visade den och ett foto om det finns. Lägg till körning anger körning som inte är en tur, till exempel tankning, verkstad eller godkänd privat användning: dess sträcka räknas som väntad.
Vem kan göra vad
| Vem | Vad de kan göra |
|---|---|
| Användare med åtkomst till Fordon | Se rapporten, slå på kontrollen, lägga till mätarställningar och körningar, bekräfta en varning |
| Administratörer | Även hantera varningar och ändra mätarställningar, se foton och Per person, ändra inställningarna |
| Användare som även får redigera turer | Acceptera en rekommenderad körsträcka |
| Personalen på en tur | Registrera turens mätarställningar i TourTask Crew, och se sina egna |
Ingen kan hantera en varning där de själva nämns, eller dess mätarställningar.
Vanliga frågor
Turen listas under Missade mätarställningar vid start, och instrumentpanelen varnar administratörer när en person missar 3 i rad. Nästa mätarställning mäter ändå sträckan sedan den förra.
Det krävs 5 mätningar, och hur långt turen faktiskt kör måste skilja sig från dess förväntade körsträcka med mer än din tolerans.
I 90 dagar, och längre för mätarställningarna i en öppen varning eller en varning om missbruk.