Fordon i TourTask: din fordonspark och körsträckekontroll
Sidan Fordon listar fordonen som du kör turer med. Du tilldelar ett fordon till en tur i Verksamhetskalender, och ägaren ser uppdraget i Min kalender och i TourTask Crew.
Lägga till ett fordon
- 1
Skapa det
Gå till Fordon och klicka på Skapa nytt fordon.
- 2
Namnge det
Fyll i ett Fordonsnamn, dess Märke och Modell, eller dess Registreringsnummer: ett av dem räcker. Utan namn visas fordonet med märke, modell och årsmodell, till exempel Toyota Hiace 2019.
- 3
Välj ägare och platser
Välj Ägare, en användare med Leverantör påslaget, och Antal passagerare. Klicka sedan på Spara.
Följa ett fordons körsträcka
Slå på Följ körsträckan i ett fordon för att jämföra hur långt det kör med hur långt dess turer borde köra. Personalen registrerar sedan ställningen på dess vägmätare i TourTask Crew när varje tur börjar. Reglaget lägger till tre fält:
| Fält | Vad det är |
|---|---|
| Mätaren visar | Kilometer eller engelska mil, som fordonets mätare räknar. Från början ditt företags enhet. |
| Tillåten extra körsträcka mellan två turer | Körning som tillåts mellan två turer, till exempel hem eller till tankning. 0 som standard. |
| Så visar du totalen på den här instrumentpanelen | Din hjälp till personalen: hur man växlar från trippmätaren till totalen. |
När TourTask har mätt tillräckligt många turer föreslår det en extra körsträcka under fältet, med en knapp som Använd 12 km. Varje gång du slår på kontrollen börjar en ny period: inget bedöms över en tid då den var avstängd, till exempel medan fordonet var utlånat.
Alla med åtkomst till Fordon kan slå på kontrollen. Bara administratörer kan stänga av den, eller ändra den extra körsträckan eller en inställd mätarenhet. Nästa steg: hur körsträckorna jämförs.
Inställningar för körsträckekontroll
Inställningar för körsträckekontroll, på sidan Fordon, innehåller dina regler för alla följda fordon. Bara administratörer kan ändra dem.
| Inställning | Vad den gör | Standard |
|---|---|---|
| Avståndsenhet | Enheten som ditt företag läser och skriver in sträckor i | Engelska mil där ditt land kör i engelska mil, annars kilometer |
| Tolerans | Hur mycket, i procent, den körda sträckan får avvika från den förväntade | 10 % |
| Minsta skillnad | En mindre skillnad räknas aldrig, oavsett procentsats | 5 km (3 mi) |
| Mottagare av varningar | De administratörer som får e-post när ett fordon kör klart mer än dess turer förklarar | Ingen: varningar visas bara i TourTask |
Ta bort ett fordon
Välj Ta bort fordonet i fordonets ⋮-meny. Ett fordon med en varning som ingen har hanterat kan inte tas bort. När ett fordons körsträcka har följts kan bara administratörer ta bort det, och dess mätarställningar, foton och varningar tas bort med det.
Vanliga frågor
Nej. Körsträckekontrollen jämför mätarställningar med dina turer. Platsdelning visar var personalen är, men används aldrig för att mäta sträckor.
AI:n som läser av fotona av vägmätaren använder ditt företags AI-kvot. När den är slut skriver personalen in talet i stället.
Du behöver behörigheten Fordon. Administratörer har den och kan ge den till andra användare under Användare → Hantera.