Uthyrning i TourTask: kajaker, cyklar, utrustning och fordon
En uthyrning är något du hyr ut efter tid: en kajak en halvdag, en cykel per timme, en bil per dag. Kunderna bokar den på din bokningssida och din webbplats, i samma varukorg som turer, och personalen lägger till den i vilken bokning som helst.
Skapa en uthyrning
- 1
Börja med ett kort
Gå till Uthyrning, klicka på Ny uthyrning och välj ett kort, till exempel Per timme eller Halvdag / heldag. Skriv Uthyrningens namn och Första artikel och klicka på Skapa. Kortet fyller i tarifferna, hämtningstiderna och öppettiderna.
- 2
Lägg till dina artiklar
Under Artiklar lägger du till det du hyr ut, till exempel en enkel- och en dubbelkajak, med deras Platser. Gör en artikel till ett Tillval när den bara hör till andra: en barnstol, en försäkring, en leverans. Ge varje artikel ett Foto: kunderna ser det bredvid artikeln när de bokar.
- 3
Ställ in tillgängligheten
Under Tillgänglighet väljer du för varje artikel: Ingen gräns, Använd en av dina resurser eller Skapa en ny resurs med hur många du har. Uthyrningar har inget eget lager: de delar dina resurser med turerna, som då räknar samma kajaker eller bilar.
- 4
Skriv in priserna
Under Priser skriver du in varje artikels pris för varje tariff. Prisförhandsvisning visar vad några exempellängder kostar.
- 5
Ställ in hämtning och återlämning
Under Hämtning och återlämning ställer du in öppettiderna, hämtningstiderna och den kortaste och längsta uthyrningen.
- 6
Lägg till komponenter
Under Komponenter lägger du till det varje hyrd artikel behöver, som en förare och ett fordon för varje buss, och det hela uthyrningen behöver en gång, som en guide. 3 hyrda bussar ger då 3 förare att tilldela.
- 7
Publicera den
Slå på Offentlig under Kategori och synlighet och klicka på Spara. Fram till dess är en ny uthyrning dold.
Så fungerar priserna för uthyrning
Varje artikel har sitt eget pris för varje tariff. En bokning betalar det billigaste sätt som tarifferna täcker dess längd på.
| Tariff | Används för | Exempel |
|---|---|---|
| Pris per period | Ett pris per timme, dag eller natt, lägre från en senare | Dag 1: 80 000, från dag 2: 50 000 |
| Paket | En fast längd till ett pris | Halvdag: 40, sedan 10 per extra timme |
| Pris per uthyrning | Ett pris, oavsett längd | Leverans till hotellet: 15 |
Varje tariff anger Vad en dag betyder (24 timmar från hämtning, en kalenderdag eller en natt) och sin Marginal: hur många minuters försenad återlämning som inte debiteras. Priserna kan ändras per säsong och på valda veckodagar (Veckodagspriser).
Med fler än en prislista väljer Prislista, ovanför priserna, listan du prissätter. Din bokningssida och webbplats använder alltid din standardlista.
Dela lagret med turer
En uthyrd kajak erbjuds inte på en kajaktur vid samma tid. Under Turer → Resurser anger varje resurs också vad uthyrningar får ta:
- Uthyrningar får använda: alla enheter, högst ett antal samtidigt, eller bara medan fler än ett antal är lediga, som sparas till turer.
- Enheter: Några av dina fordon gör dina bilar till en resurs. Kunderna bokar klassen och du väljer bilen.
- Ur drift: tar bort enheter en tid, till exempel en bil på verkstad. Verksamhetskalender markerar dagarna det gäller, under deras datum.
Mer under Resurser.
Från hämtning till återlämning
En uthyrning visas i Verksamhetskalender varje dag den pågår. Tilldela en bil eller en förare en gång, för Alla dagar i uthyrningen.
- I bokningen är varje hyrd artikel en egen rad, som Bil 1 och Bil 2, med sina komponenter. Välj vem som gör varje och vad den kostar, och lägg till eller ta bort komponenter med Lägg till komponent och Ta bort, som på en tur.
- Hämtad och Återlämnad registrerar tiden. En uthyrning som lämnas tillbaka tidigt frigör sina enheter direkt.
- En uthyrning som inte är tillbaka i tid visas som Försenad. I bokningen debiterar du den extra tiden till dina priser eller lägger till en förseningsavgift.
- I bokningen flyttar Förläng återlämningen framåt och lägger till priset för den extra tiden.
- Lägg till en avgift lägger till artiklar endast för personalen, som bränsle eller städning, även efter återlämningen.
Bokade uthyrningar behåller sina priser
När en uthyrning bokas sparar bokningen dess pris och alla inställningar som priset bygger på: tarifferna och deras priser, säsongs- och veckodagspriserna med säsongernas datum, öppettiderna och reglerna för hämtning, artiklarnas inställningar, depositionerna och de växelkurser som användes. Senare ändringar av uthyrningen ändrar aldrig befintliga bokningar.
- Även ändringar som personalen gör i bokningen senare prissätts med de sparade inställningarna: att förlänga den, lägga till en avgift eller en förseningsavgift, flytta den till ett annat datum eller ändra artiklarna.
- Vill du i stället prissätta en uthyrningsrad med uthyrningens aktuella priser och inställningar, klickar du på Redigera pris på raden i bokningsformuläret och sedan på Använd dagens pris.
- En artikel som läggs till i uthyrningen efter bokningen får sitt aktuella pris när personalen lägger till den i bokningen.
- En uthyrningsrad som flyttas till en annan uthyrning får den uthyrningens aktuella priser.
Vanliga frågor
Nej. Deposition per artikel visas bara för kunden och i bokningen. Ta betalt för den vid hämtningen.
Ja. En artikel med Betalas vid hämtning, som bränsle eller en skeppare, ingår i totalen men debiteras inte online. Kassan visar vad som betalas vid hämtningen. Bokningsmejlen visar det också, och en betalningspåminnelse ber bara om den del som betalas online.
Under Ekonomi → Rapporter → Månadsvinst har en uthyrning en rad för var och en av sina dagar med en komponent, som en bil eller en förare. Kostnader som du lägger till där hör till hela uthyrningen: de står på dess första dag i rapporten och räknas en gång, i den dagens månad.
Uthyrningens övriga dagar anger vilket datum kostnaderna står på och erbjuder inget Lägg till kostnad. En tur som pågår flera dagar visas på samma sätt.
Ja. Slå på Frågar efter en adress på en artikel, till exempel en leverans till hotellet. Bokningen frågar då efter kundens hotell eller adress, och alla adresser godtas. Den visas som Leveransadress i bokningen, i Verksamhetskalender, i mejlen, i påminnelserna till personalen och i TourTask Crew.
Kunderna ser bara starttider med ledigt lager vars återlämning infaller när du har öppet. Tillåt Hämtning och återlämning utanför öppettiderna, eller lägg till en längre längd, för att erbjuda fler.
Ja. Varje uthyrning har en egen adress, precis som en tur. Öppna den på din bokningssida eller din TourTask-webbplats och dela länken. Sökmotorer kan också hitta den.
Inte än. Uthyrningar säljs på din bokningssida, din TourTask-webbplats och i backoffice.