価格に含まれる税を表示する方法
構成 → 税金では、税率を管理します。税率を追加すると、TourTask は各価格に含まれる税額を、各予約と予約のエクスポートでスタッフに表示します。価格はこれまでどおり税込みで入力し、価格、合計、支払いは一切変わりません。 お客様にも、料金に含まれる税額が表示されます。ウェブサイトでの決済時、予約ページ、支払いのメール、領収書です。
税率とは
税率とは、付加価値税や GST など、価格に含まれる税のことです。税率には名前と種類があり、課税の税率にはパーセントもあります。TourTask は税率を使って、価格に含まれる税額を計算します。たとえば、19% の税率で 100,000 の価格には 15,966 の税が含まれます。価格に税を上乗せすることはありません。
- 課税:価格に含まれるパーセントです。日付を指定して変更できます。
- 非課税:税のかからない自社の販売です。
- マージン課税:マージンに課税されるパッケージで、付加価値税は表示されません。EU で登録している事業者が選べます。
- 第三者のための徴収:売上には含まれず、他者に渡すお金です(公園のために徴収する入場料など)。カスタムアイテムと第三者の料金でのみ使えます。
最初の税率を追加する
- 1
「税率を追加」をクリックする
税率の下にあります。最初の税率では、仕事をしている国の候補が TourTask にあれば、その候補が入力された状態でウィンドウが開き、出典と確認日が表示されます。別の候補を使うには、その候補をクリックします。
- 2
名前、種類、パーセントを確認する
名前は税率の呼び名です(例:付加価値税)。種類を選びます。課税の税率では、パーセントを小数点以下 4 桁まで入力します。
- 3
「その他のオプション」で必要な設定を追加する
日付からの変更では、法改正のときなどに、特定の日付からの新しいパーセントを追加します。内訳は、GST と PST のように、互いに課税せずに合算する複数の税のためのものです。各内訳を入力すると、パーセントはその合計になります。書類への記載事項には、販売を非課税とする法令など、税率に添える記載事項を保存します。
- 4
「保存」をクリックする
種類が第三者のための徴収以外の最初の税率が既定の税率になり、デフォルトと表示されます。独自の税率がない商品はすべてこの税率を使います。今後の予約がある場合は、TourTask が今すぐ税率を適用するかどうかを尋ねます。適用するで税率が適用され、今はしないを選ぶと予約は要確認に残ります。
各商品が使用する税率
種類が第三者のための徴収以外の税率が 2 つになると、ページのこの一覧に、ツアーのカテゴリ別にまとめた各ツアーのバリエーション、各アドオン、販売する各宿泊施設、レンタルを行う場合は各レンタルが表示されます。各商品は、別の税率を選んで保存をクリックするまで既定の税率を使い、一覧には既定(付加価値税 19%)と表示されます。レンタルは、貸し出すものすべてに 1 つの税率を使います。販売済みの予約は、販売時の税をそのまま保持します。
お客様別の税率
販売によっては、特定のお客様に別の税率が適用されます。たとえば、外貨で支払う外国人旅行者の免税のホテル宿泊です。ルールを使うと、これを自動で行えます。選んだ商品について、予約のお客様が国内向けまたは海外からの旅行者の場合、その明細は自身の税率の代わりにルールの税率を使います。ルールは会計士の指示がある場合にのみ追加してください。ルールの文言はご自身で決めるもので、TourTask が免税を判断することはありません。
- ページのこのセクションは、種類が第三者のための徴収以外の税率が 2 つになると表示されます。ルールを追加をクリックし、ルールの名前、対象のお客様、商品が使う税率、そして商品(ツアー、レンタル、アドオン、宿泊施設)を設定します。通貨でCLP以外での支払いを選ぶと、CLP 以外の通貨の予約にのみ適用されます。事業を行う国の提案が TourTask にある場合は、ルールの文言が入力されるので、確認して編集してください。
- 各予約は、料金表から、税の上でお客様が誰かを示します。自国の国内向け料金表なら国内向け、海外向け料金表なら海外からの旅行者、デフォルトの料金表(種類を問わず)、その他の料金表、OTA の予約、インポートした予約なら不明です。ルールがあると、予約にお客様が表示され(料金表が複数あれば料金表の横)、スタッフが変更できます。デフォルトの料金表での海外からの旅行者の予約では、そこで海外からの旅行者を選んでください。予約を別の料金表に移すと、スタッフが選んだ場合を除き、改めて設定されます。
- 予約のお客様が変わるか、ルールがCLP以外での支払いのときに予約の通貨が変わると、スタッフが選んだ税率の明細を除き、明細の税率がルール、商品、または既定の税率から改めて決まります。ルールが適用された明細にはルール「外国人旅行者のホテル宿泊」による税率と表示されます。ルールを編集またはアーカイブしても、販売済みの明細は税率がそのまま残ります。
- ルールでは、構成 → 乗客の詳細で尋ねる乗客の詳細(パスポート番号など)を必須にできます。その場合、要確認のルールに必要な乗客の詳細がありませんに、このルールが適用され、その情報が欠けている乗客がいる今後の予約が表示されます。販売そのものが止まることはありません。
- 要確認にはお客様ルールが適用された明細も参考として表示されます。また支払い後に税が変更には、お客様または選択された税率が変わった後、どの明細も使わなくなった税率で支払いが振り分けられている今後の予約が表示されます。支払いの内訳はそのままです。クレジットノートが必要かどうかは会計士に確認してください。
- ルールの⋮メニューのルールをアーカイブを使うと、そのルールは新しい明細に税率を適用しなくなります。有効なルールが使っている税率はアーカイブできません。先にルールをアーカイブしてください。
予約の明細 1 件ごとの税率
会計士の指示により、ある販売に商品とは別の税率が適用されることがあります。たとえば海外からのお客様のホテル宿泊などです。その場合は、予約の明細そのものでその税率を選びます。商品の税率は、ほかのすべての予約でそのまま使われます。この選択肢は、種類が第三者のための徴収以外の税率が 2 つになると表示されます。
- ツアー、宿泊、レンタルの明細で⋮メニューを開き、この明細の税率を選びます。明細と、追加した各アドオンの税率を選び、完了をクリックしてから予約を保存します。付加価値税 19%(商品)のような空欄の選択肢のままにすると、商品自体の税率が使われ、商品に税率がない場合は既定の税率が使われます。
- カスタムアイテムでは、税率が 2 つあるか、種類が第三者のための徴収の税率があると、価格の下にこのアイテムの税率が表示されます。この種類の税率を使えるのはカスタムアイテムと、支払先のために徴収する第三者の料金だけで、その金額は売上とは分けて表示されます。
- 税率が選ばれた明細にはスタッフが選んだ税率:非課税と表示され、要確認の選択された税率の明細に参考として表示されます。
税率を変更する
- 税率の名前をクリックすると編集できます。名前を変えても、販売済みの予約は変わりません。予約でその税率が使用されると、種類は変更できなくなります。
- 法改正でパーセントが変わるときは、税率を開き、日付からの変更で新しいパーセントを追加します。その日以降の日付の予約には新しいパーセントが適用されます。保存の後、TourTask はその日以降の今後の明細を数え、新しいパーセントに移すかどうかを尋ねます。移動または今はしないを選びます。
- 入力ミスのパーセントを直すには、税率の ⋮ メニューでパーセントを訂正を選び、正しい値を入力して続けるをクリックします。確定する前に、訂正後のパーセントが表示される予約の件数が示されます。書類ですでに使用されている予約は、以前のパーセントのままです。
- 同じメニューの既定にするで、その税率を既定の税率にします。
- 税率をアーカイブを選ぶと、その税率は選べなくなります。販売済みの明細はこの税率のままです。商品が使用している税率はアーカイブできません。ほかの税率があるあいだは既定の税率もアーカイブできないので、先に別の税率を既定にしてください。
要確認
税率を追加すると、要確認に、税なしで保存された今後の明細が表示されます。税率を追加する前に販売された明細と、TourTask が税を計算できなかった明細です。各行から予約を開けます。どのチャネルでも、税が原因で販売が止まることはありません。そのような明細は税なしで保存され、ここに表示されます。
今後の予約に適用を使うと、対象の予約件数を示す確認の後に税率が適用されます。価格、合計、支払いは変わりません。保存されている価格が現在の価格設定と異なる明細は、確認できるようにここに残ります。どの確認画面でも、OTA の料金は税込みであることが表示されます。パーセントを変更した後は、各 OTA の料金を確認してください。
選択された税率の明細には、スタッフが商品とは別の税率を選んだ今後の明細が表示されます。選択が誤っていなければ、修正は不要です。
税の内訳がない支払いには、今後の予約の支払いのうち、税率どおりに税を振り分けられなかったものが表示されます。予約と異なる通貨での支払いや、TourTask が支払いを税率ごとに振り分ける前、または予約の明細に税が記録される前に記録された支払いです。税金の集計の支払日別の表示には、これらの税は含まれません。また、税務情報で事業者が非課税となっているのに予約に課税の明細がある場合も、要確認に表示されます。どちらが正しいか会計担当者にご確認ください。
スタッフに表示される内容
- 予約の価格概要では、合計の下に税率ごとの薄い行が表示され、合計に含まれる税額がわかります。たとえば合計 100,000 の場合、付加価値税 19%を含むの横に 15,966 と表示されます。非課税またはマージン課税の税率での販売は、非課税またはマージン課税に金額が表示され、税は含まれません。
- 種類が第三者のための徴収の税率での販売は、売上とは別に第三者のための徴収にその金額が税なしで表示されます。
- 税のない明細には、カートに税の記録なしと理由が表示され、価格概要にはその明細の数が表示されます。
- OTA から届いた予約では、OTAの料金に含まれる税に、OTA の販売価格を税率ごとに分けた内容が表示されます。分けられない場合は、OTA での販売後に予約が変更されたなど、その理由が表示されます。
- ほかの事業者があなたのツアーを再販売すると、その販売によってあなたのアカウントに作成される予約には税は事業者間で精算済みと表示されます。この予約には税率は適用されず、要確認にも表示されません。
- クリップボードにコピーでコピーされるのは、お客様に表示できる行だけです。すべての明細の税が記録されている場合に、税率ごとの付加価値税 19%を含むの行と金額がコピーされます。
- 税を振り分けた支払いと返金には領収書(税率ごとの税額を記載した PDF)があります。予約の支払いの ⋮ メニューと予約 → 支払いの領収書をダウンロードから取得できます。
- 予約 → 表示の予約のエクスポートには、課税対象(税抜)、税額、非課税、マージン課税、代理徴収、通貨の列が追加され、各予約はその予約の通貨で記載されます。2 枚目のシート税率別の税額には、通貨と税率ごとの合計が、OTA の予約を分けて表示されます。これらは参考情報で、法的な記録はお手元の書類です。
お客様に表示される内容
税率を追加すると、お客様に料金に含まれる税額が税率ごとに 1 行で表示されます。ただし、予約のすべての明細の税が記録されている場合に限ります。
- 決済時、合計の下に:付加価値税 19%を含む:15,966。
- 予約ページでは、合計の下に同じ行が表示され、支払いごとにお支払いの領収書、返金ごとに返金の明細書を PDF でダウンロードできます。
- 各支払いのメールでは、支払いの下に表示され、領収書のある予約ページへのリンクが付きます。
- TourTask Sales アプリでは、合計の下に事業者ごとの行が表示されます。複数の事業者を 1 行にまとめることはありません。
- 非課税、マージン課税、第三者のための徴収の税率での販売には行は表示されません。税率の注記は書類にのみ印刷されます。
- 検索エンジンには価格が税込みであることが伝わり、OCTO で接続している OTA には各料金に含まれる税額が送られます。TourTask が OTA に送る料金は変わりません。
よくある質問
いいえ。価格はすべて税込みで入力し、そのまま変わりません。TourTask は含まれる税額を表示するだけです。
いいえ。どのチャネルでも、TourTask が税を計算できない明細は税なしで保存され、要確認に表示されます。
新しいパーセントへの移動や訂正を確定しない限り、販売時の税をそのまま保持します。再保存した明細も税を保持しますが、別のパーセントの日付や別の商品に変わった場合は、新しい日付で有効な、その商品の税率が適用されます。
種類が第三者のための徴収以外の税率が 2 つになると表示される各商品が使用する税率で設定します。ツアーの各バリエーション、各アドオン、宿泊、レンタルに、それぞれ税率を設定できます。1 件の予約だけなら、明細の⋮メニューでこの明細の税率を選びます。税率が 1 つだけの場合は、すべての商品がその税率を使います。
種類が第三者のための徴収の税率を追加し、カスタムアイテムのこのアイテムの税率として、または支払先のために徴収する第三者の料金の税率としてそれを選びます。その金額は売上とは別に、予約、予約のエクスポート、税金の集計レポートに表示され、税は差し引かれません。
いいえ。領収書は支払いに含まれる税額を税率ごとに示すもので、その番号は支払いの番号です。認定システムしか請求書を発行できないスペイン、ポルトガル、イタリア、ギリシャで登録された事業者の場合、領収書には税務上の請求書ではありませんと記載されます。発行が必要な書類については会計担当者にご確認ください。