Come gestire i permessi del personale nel backoffice
Il tuo personale è formato dagli utenti con il ruolo Amministrazione. Ognuno apre solo le pagine che gli dai, a meno che tu non lo renda Amministratore.
Scegliere le pagine di un membro del personale
- 1
Apri l’utente
In Utenti → Gestisci, fai clic sulla sua riga, oppure su Crea nuovo utente.
- 2
Attiva Amministrazione
Sotto si apre la sua scheda, con le pagine del menu: le righe verdi sono aperte per quella persona, quelle rosse no.
- 3
Fai clic sulla riga di una sezione
La riga di una sezione, come Prenotazioni, attiva o disattiva la sezione con tutte le sue pagine.
- 4
Fai clic sulle pagine che non deve avere
La riga di una pagina attiva o disattiva solo quella pagina.
- 5
Fai clic su Salva
La modifica vale dalla prossima volta che la persona apre o ricarica una pagina.
Una pagina concessa senza la sua sezione compare comunque nel menu della persona, dentro la sua sezione. Pannello di controllo ha un lucchetto: ce l’ha tutto il personale. L’elenco mostra solo le funzioni che la tua azienda usa: per esempio, la voce Navi da crociera compare quando attivi la funzione in Configurazione → Generale.
Amministratore: tutte le pagine
Attiva Amministratore in cima alla scheda Amministrazione per aprire tutte le pagine, comprese quelle che TourTask aggiungerà in seguito. Solo un amministratore vede l’interruttore, quindi solo un amministratore può rendere amministratore qualcun altro. Alcune cose restano riservate agli amministratori, qualunque pagina abbiano gli altri: Può registrare pagamenti nell'app di vendita, la lista di configurazione e le impostazioni del monitoraggio della distanza.
Pagine legate a un’altra pagina
Queste pagine non hanno una riga propria: chi può aprire la pagina indicata accanto apre anche queste.
| Pagina | Si apre con |
|---|---|
| La pagina di una prenotazione, Prenotazioni → Importa | Prenotazioni → Crea |
| Un nuovo tour, l’editor di un tour | Tour → Gestisci |
| Posta in arrivo, Canali, Assistente IA | Relazioni con i clienti → Messaggi |
| Il rapporto Efficienza dei costi del tour | Economia → Rapporti |
| Il rapporto sul monitoraggio della distanza dei veicoli | Veicoli |
| L’elenco dei passeggeri di un gruppo | Calendario delle operazioni, Tour → Tour di gruppo → Pianificazione o Tour → Navi da crociera → Pianificazione di gruppi, e le guide e gli autisti del gruppo stesso |
| Il mio calendario, Le mie offerte di incarico | Il ruolo Fornitore: vedi Guide e autisti |
| Alloggio pax | Il ruolo Alloggio: vedi Hotel partner |
| Le tue Impostazioni | Tutti |
Domande frequenti
Probabilmente la sua sezione è rossa: dagli anche la sezione. Poi chiedigli di ricaricare la pagina.
Gli amministratori e il personale con accesso a Utenti → Gestisci. Solo un amministratore può dare Amministratore.