Come monitorare i contanti dei tuoi uffici e delle tue guide

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   Scegli il punto vendita

   Vai in Gestore dei canali → Punti vendita, apri uno dei punti vendita che hai creato e attiva Monitora i contanti qui.

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   Conta i contanti presenti ora

   Inserisci quanti contanti ci sono ora e fai clic su Salva. Da quel momento, ogni movimento di contanti lì viene monitorato.

Per i contanti che tiene una guida o un venditore, fai clic su Monitora i contanti tenuti da una persona in Economia → Cassa, scegli la persona e inserisci quanto ha ora. Solo un amministratore attiva il monitoraggio dei contanti.

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   Apri il conteggio

   Vai in Economia → Cassa e fai clic su Conteggio sulla cassa.

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   Inserisci quello che trovi

   Inserisci i contanti in ogni valuta, oppure fai clic su Conta banconote e monete.

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   Verifica

   Fai clic su Verifica. Se quadra, il conteggio viene salvato.

Se non quadra, conta di nuovo, oppure fai clic su Salva con differenza e spiega la differenza. Dopo tre verifiche, resta solo il salvataggio con differenza.

Il personale conta senza vedere quanti contanti sono attesi. I contanti che tiene una guida o un venditore li conta un’altra persona.

Ognuno richiede una nota. Un errore si può annullare fino al conteggio successivo.

• Aggiungi contanti: contanti per il resto, contanti prelevati in banca o portati dal proprietario, o consegnati da una persona.
• Preleva contanti: una spesa, un pagamento a una guida, un autista o un partner, una commissione, un rimborso o contanti prelevati dal proprietario. Puoi aggiungere una foto della ricevuta.
• Sposta in un’altra cassa: per esempio, quando una guida consegna i contanti che ha incassato.

Prelevare tutti i contanti, prelevare contanti per il proprietario e fare un versamento in banca richiedono prima un conteggio.

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   Registra il versamento

   Fai clic su Porta in banca sulla cassa, scegli il conto bancario e inserisci l’importo.

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   Confermalo

   Quando la banca mostra il denaro, fai clic su Conferma in banca in In transito verso la banca. Inserisci la data della banca, il suo riferimento e l’importo accreditato.

Un versamento che la banca ha accreditato in meno, o non confermato dopo 5 giorni, attende in Da verificare. Per lasciare in cassa i contanti per il resto, imposta il Fondo cassa da tenere in Impostazioni della cassa: un versamento propone allora di versare tutto ciò che lo supera.

• Quando registri un pagamento in contanti su una prenotazione, scegli in Contanti messi in la cassa in cui sono finiti i contanti.
• Un cliente che paga in un’altra valuta: attiva Pagato in un’altra valuta e inserisci quanto ha consegnato e il resto dato.
• Rimborsa il pagamento su un pagamento in contanti restituisce i contanti da una cassa, scelta in Contanti restituiti da.
• Pagare i tour e Pagare le commissioni pagano in contanti da una cassa, scelta in Pagato in contanti da.
• I venditori nell’app TourTask Sales indicano dove sono finiti i contanti, e chi tiene contanti per te vede quanti sono.

Da verificare elenca ciò che qualcuno dovrebbe guardare, come conteggi con una differenza, contanti prelevati dal tuo personale e versamenti che la banca ha accreditato in meno. Selezionali e fai clic su Segna i selezionati come verificati.

Chi viene avvisato sceglie gli amministratori che ricevono un’e-mail su questi casi, e su una cassa non contata entro l’orario in Ora limite del conteggio giornaliero (Impostazioni della cassa). Cronologia su una cassa elenca i suoi movimenti e conteggi, ed Esporta li scarica in un file Excel.