Comment calculer le prix d’une visite guidée : coûts, seuil de rentabilité et commissions
Vos coûts fixent le plancher, les visites similaires donnent la fourchette, et ce que vous proposez vous y place. La commission s’ajoute en dernier.
Additionnez le coût complet par participant
Divisez par le groupe que vous attendez, jamais par le nombre de places du véhicule :
| Coût | Ce qu’il comprend | Par participant |
|---|---|---|
| Chaque départ | Guide, chauffeur, véhicule et carburant : 220 répartis entre 8 participants | 27,50 |
| Chaque participant | Billets, repas, frais de carte | 16,00 |
| Frais généraux | Une année de logiciels, de site web, de marketing et de bureau, ÷ les participants attendus cette année-là | 6,00 |
| Coût complet | La somme des trois | 49,50 |
Vos coûts annuels viennent de votre business plan.
Intégrez le bénéfice et la commission : divisez, n’additionnez jamais
Pour garder une part du prix, divisez par la part qui reste :
| Étape | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Garder 25 % de ce que vous recevez comme bénéfice | 49,50 ÷ 0,75 | 66,00 |
| Intégrer une commission de 25 % | 66,00 ÷ 0,75 | 88,00 |
66 est votre prix net, ce que vous paie un revendeur ; 88 est votre prix public. Ce que prend chaque site de réservation : voir Agences de voyages en ligne. Pour n’importe quelle commission :
| Commission | Divisez par | Pour recevoir 100, vendez à |
|---|---|---|
| 10 % | 0,90 | 111 |
| 15 % | 0,85 | 118 |
| 20 % | 0,80 | 125 |
| 25 % | 0,75 | 133 |
| 30 % | 0,70 | 143 |
À 25 %, 100 + 25 % = 125. Le vendeur garde 31,25, et vous recevez 93,75, pas 100.
Vérifiez le seuil de rentabilité sur chaque canal
Votre seuil de rentabilité, c’est le nombre de participants dont un départ a besoin pour couvrir ses coûts :
| À un prix de 88 | Réservation directe | Via un site de réservation à 25 % |
|---|---|---|
| Vous recevez par participant | 88 | 66 |
| Reste après coûts et frais généraux (22) | 66 | 44 |
| Participants pour couvrir les 220 par départ | 4 (3,3) | 5 |
| Bénéfice avec 8 participants | 308 | 132 |
Fixez le nombre minimum de participants d’une visite partagée à son seuil de rentabilité. GetYourGuide accepte un minimum de 5 au plus (2025).
Comparez le prix à des visites similaires
Comparez 5–10 visites similaires sur Viator, GetYourGuide et Civitatis : prix, durée, taille du groupe, ce qui est inclus. Vous êtes au-dessus ? Changez la visite, pas seulement le prix : un groupe plus petit, plus de choses incluses, un meilleur horaire. Proposez des niveaux plutôt que le prix le plus bas : en groupe, en petit groupe, en privé.
Vendez au même prix public sur tous les canaux
Votre site web, les réceptions d’hôtels, les agents et les sites de réservation vendent au même prix, qui inclut déjà la plus haute commission que vous acceptez (parité tarifaire). Les agents ne mettent pas en avant une visite vendue moins cher sur votre propre site (Tourism Australia, 2024). Vérifiez les règles de prix dans le contrat de chaque site de réservation.
- Récompensez ceux qui réservent en direct par des extras, pas par un prix plus bas : photos offertes, prise en charge à l’hôtel, changements de date plus faciles.
- Donnez des codes promo aux clients qui reviennent et à vos partenaires.
- Viator fait exception : depuis le 1er août 2026, il reçoit votre prix net et un prix de vente conseillé, et Viator et ses partenaires fixent le prix que voient les voyageurs, réductions comprises. Votre versement reste lié à votre prix net.
Tarifez les visites privées, les enfants et les saisons
| Cas | Comment fixer le prix |
|---|---|
| Visites privées | Un prix par taille de groupe, ou un prix de base plus un montant par participant, pour que les petits groupes couvrent aussi le coût fixe. |
| Enfants | Les mêmes tranches d’âge partout, par exemple bébés de 0–2 ans gratuits sans siège, enfants de 3–11 ans, adultes dès 12 ans. Le siège d’un enfant vous coûte autant que celui d’un adulte. |
| Résidents et étrangers | Un prix national en monnaie locale à côté d’un prix international en USD est courant en Amérique latine. |
| Saisons | 2–3 saisons plus des dates de pointe : jours fériés, festivals, jours d’escale des croisières. Augmentez les prix là où les départs affichent complet des semaines à l’avance. |
| Dernière minute | Les remises sont rarement rentables pour les visites à la journée : restez réservable jusqu’à peu avant le départ (votre date limite de réservation). Ne vendez jamais sous le seuil de rentabilité. |
Dans TourTask
Votre prix TourTask est votre prix public. Pour vendre aussi à ce prix sur une agence de voyages en ligne, choisissez Majoration personnalisée pour ce canal avec une Majoration de 0 ; l’option par défaut, Couvrir la commission, y augmente le prix. Voir Prix par canal et Tarifs des visites.