Gästeerlebnis und Bewertungen für Tourveranstalter
Jede Bewertung beginnt lange bevor der Gast sie schreibt: in deinen Nachrichten, auf der Tour und darin, wie du reagierst, wenn etwas schiefgeht.
Der Kreislauf, der gute Bewertungen bringt
- 1
Vermeide Probleme
Klare Nachrichten vor der Tour, ein Treffpunkt, den niemand verfehlt, und Guides, die sich um jeden Gast kümmern: siehe Gästeerlebnis.
- 2
Löse Probleme noch am selben Tag
Hör zu, entschuldige dich, behebe es sofort und triff den Gast persönlich, wenn du kannst: siehe Wenn etwas schiefgeht.
- 3
Bitte am Ende einer guten Tour um eine Bewertung
Sobald jedes Problem gelöst ist: persönlich und, bei Direktbuchern, mit einer Karte mit QR-Codes und deinen Links. Siehe Mehr Bewertungen erhalten.
- 4
Antworte auf jede Bewertung
Bedanke dich für gute Bewertungen und nenne den Gast beim Namen. Bei einer schlechten entschuldige dich und sag, was du geändert hast: siehe Auf jede Bewertung antworten.
- 5
Behebe jeden Monat die häufigste Beschwerde
Sortiere schlechte Bewertungen nach Ursache, etwa Abholung, Treffpunkt, Guide oder Tempo, und behebe die häufigste. Dann beginnt der Kreislauf von vorn.
Prüfe deine Bewertungen jede Woche
Hake diese Punkte einmal pro Woche ab, in etwa 15 Minuten:
- 1Neue Bewertungen auf jedem Portal gelesen
Google, Tripadvisor und jede Buchungswebsite, die deine Touren verkauft, mit eingeschalteten E-Mail-Benachrichtigungen.
- 2Auf jede neue Bewertung geantwortet
- 3Jeden unzufriedenen Gast kontaktiert
Ob er eine Bewertung geschrieben hat oder nicht.
- 4Die Durchschnittsbewertung jedes Portals geprüft
Fällt sie nach einer Änderung plötzlich ab, etwa nach einer neuen Route oder mit einem neuen Guide, schau sofort genauer hin.
- 5Gefälschte Bewertungen und Drohungen gemeldet
Beim jeweiligen Portal. Bezahle nie jemanden dafür, eine Bewertung zu entfernen.
In TourTask
Schlechte Bewertungen landen zuerst privat bei dir, unter Zu bearbeitende Bewertungen auf deinem Dashboard, damit du den Gast vor allem anderen kontaktieren kannst. Siehe Bewertungen und, für die E-Mails, die TourTask deinen Gästen schickt, Kundenbeziehungen.