Ein Tourunternehmen führen: deine monatliche Routine
Leg jeden Monat einen festen Tag fest, etwa den ersten Montag, und mach immer dieselben Checks: Sie zeigen, was du beheben musst und wo du wachsen kannst.
Deine monatliche Routine
Hake das an deinem festen Tag ab:
- 1Prüfe deine Kennzahlen
Gewinn pro Termin, Auslastung, Stornierungen und was dich die Buchungen jedes Kanals kosten: siehe Kennzahlen und Liquidität.
- 2Schreib deine Liquiditätsplanung fort
Halte sie 13 Wochen im Voraus und handle jetzt bei jeder Woche, in der das Geld knapp wird.
- 3Gleiche die Abrechnung jedes Buchungsportals ab
Prüfe jede Auszahlung eines Online-Reisebüros gegen die Buchungen, für die sie gezahlt wird.
- 4Behebe die häufigste Beschwerde
Die, die in den Bewertungen und Sternen des Monats am häufigsten vorkommt, auf allen Portalen. Auf die Bewertungen selbst antwortest du jede Woche: siehe Gäste und Bewertungen.
- 5Vergleiche die Bewertungen deiner Guides
Wie jeder Guide und Fahrer diesen Monat abgeschnitten hat, um Schulungen und Belohnungen zu planen: siehe Guides und Personal.
- 6Geh das Sicherheitsprotokoll durch
Jeden Vorfall und jeden Beinaheunfall und was du deshalb änderst: siehe Sicherheitsplan.
- 7Kontrolliere die Erste-Hilfe-Nachweise
Buche einen Kurs für jeden Guide und Fahrer, dessen Nachweis in den nächsten zwei Monaten abläuft.
Vor jeder Hochsaison
- ✓Schule deine Guides erneut, Erste Hilfe inklusive.
- ✓Lass Fahrzeuge, Boote und Ausrüstung warten.
- ✓Mach neue Fotos und frisch deine Angebote auf den Portalen auf.
- ✓Schick Hotels und Reisebüros die Preise der nächsten Saison.
Team führen, Geld im Blick behalten, wachsen
Guides und Personal
Guides und Fahrer einstellen, schulen, bezahlen und einplanen. Siehe Guides und Personal.
Kennzahlen und Liquidität
Sieben Kennzahlen im Blick, eine Liquiditätsplanung über 13 Wochen und die Nebensaison. Siehe Kennzahlen und Liquidität.
Dein Unternehmen ausbauen
Was du ergänzt, in welcher Reihenfolge, und wann du einstellst oder an einem neuen Ort startest. Siehe Dein Unternehmen ausbauen.
In TourTask
Finanzen → Berichte zeigt den Gewinn jedes Monats und was ein Gruppentermin eingebracht hat: siehe Berichte. Gäste können ihre Guides und Fahrer nach der Tour auch bewerten: siehe Bewertungen.