Streckenerfassung für Fahrzeuge mit Kilometerständen

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   Das Fahrzeug erfassen

   Schalte darin Strecke erfassen ein, unter Fahrzeuge.

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   Die Strecken der Touren eingeben

   Gib jeder Tour ihre Erwartete Strecke, wie unten beschrieben.

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   Das Team erfasst den Kilometerstand

   In TourTask Crew, zu Beginn jeder Tour und, wenn es möchte, am Ende.

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   TourTask vergleicht

   Die Strecke zwischen zwei Kilometerständen wird mit dem verglichen, was die Touren, Add-ons und Fahrten dazwischen sowie die erlaubte Zusatzstrecke erklären.

Die erwartete Strecke ist, wie weit ein Fahrzeug auf einer Tour fährt, vom Anfang bis zum Ende. Ihre Felder erscheinen, solange die Strecke eines deiner Fahrzeuge erfasst wird.

Lass den eigenen Wert einer Buchung oder Abfahrt leer, damit die Strecke der Tour gilt. Ein benutzerdefinierter Artikel hat keine Tour: Gib ihm in der Buchung eine Strecke, oder TourTask nimmt nach 5 Messungen, was benutzerdefinierte Artikel mit diesem Namen üblicherweise fahren.

Öffne ihn mit Bericht zur Streckenerfassung auf der Seite Fahrzeuge. Er zeigt die letzten 30 Tage, wenn du keinen anderen Zeitraum wählst. Was deine Aufmerksamkeit braucht:

Klicke auf ein Fahrzeug, um seine eigene Seite zu öffnen: was es Zwischen den Kilometerständen gefahren ist, und seine Kilometerstände, Touren und Andere Fahrten. Administratoren sehen auch Pro Person: die Touren, fehlenden Kilometerstände und Warnungen jeder Person.

Eine Unerwartete Abweichung bedeutet, dass das Fahrzeug deutlich mehr gefahren ist, als seine Touren erklären, und mehr, als diese Touren üblicherweise fahren. Sie erscheint auf deinem Dashboard und geht per E-Mail an deine Empfänger der Warnungen. Sie bleibt offen, bis ein Administrator sie bearbeitet.

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   Die Warnung öffnen

   Über die Karte auf dem Dashboard oder mit Bericht öffnen in der E-Mail.

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   Sie prüfen

   Sieh dir die Kilometerstände, ihre Fotos und die Touren dazwischen an. Zuletzt zugewiesen nennt, wer das Fahrzeug vor der größten Lücke hatte, nicht, wer es gefahren hat.

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   Sie markieren

   Ein Administrator wählt Als erklärt markieren, etwa für einen Umweg, den niemand gemeldet hat, oder Als Missbrauch markieren, mit einer Notiz, was passiert ist und wer gefahren ist. Eine bearbeitete Warnung lässt sich nicht mehr ändern.

Eine Warnung in der Lernphase betrifft Touren, die weniger als 5-mal gemessen wurden, und geht nur bei einem großen Überschuss per E-Mail hinaus. Eine Warnung Noch zu bestätigen, ausgelöst durch einen eingetippten oder geänderten Kilometerstand, wird durch den nächsten passenden Kilometerstand bestätigt oder mit Warnung bestätigen.

Ein Kilometerstand, der nicht zu den Kilometerständen davor und danach passt, etwa weit über dem, was die Touren erklären, zählt für keine Strecke, bis ein Administrator ihn prüft. Auf der Seite des Fahrzeugs kann ein Administrator wählen:

• Kilometerstand bestätigen: Die Zahl stimmt.
• Kilometerstand korrigieren: Der Zähler zeigte eine andere Zahl. Die erste bleibt gespeichert.
• Kilometerstand ungültig machen: Er zählt nicht mehr, und der Kilometerstand seiner Tour kann neu erfasst werden.
• Als neuen Zähler markieren: Der Zähler wurde ersetzt oder zurückgesetzt.
• Zu einem anderen Fahrzeug verschieben: Er wurde in einem anderen Fahrzeug abgelesen.

Nach 5 Messungen einer Tour empfiehlt der Bericht die Strecke, die sie wirklich fährt, wenn diese von der eingegebenen abweicht: Auf … setzen oder Ab … auf … ändern. Akzeptieren übernimmt sie ab dem Datum, an dem sich die Route geändert hat, sodass frühere Touren ihre Strecke behalten. Nur wer Touren bearbeiten darf, kann sie akzeptieren.

Fährt eine Person eine Tour deutlich weiter als die anderen, wird die Empfehlung zurückgehalten, und der Bericht zeigt ihre Ständige Mehrstrecke.

Auf der Seite eines erfassten Fahrzeugs kann jeder mit Zugriff auf Fahrzeuge über Kilometerstand erfassen einen Kilometerstand eintragen, mit dem Gesamtstand (ODO), dem Zeitpunkt, zu dem er angezeigt wurde, und einem Foto, wenn es eines gibt. Fahrt hinzufügen meldet Fahrten, die keine Tour sind, etwa zum Tanken, in die Werkstatt oder eine genehmigte private Nutzung: Ihre Strecke zählt als erwartet.

Niemand bearbeitet eine Warnung, die ihn nennt, oder ihre Kilometerstände.