خطة السلامة للجولات السياحية: تقييم المخاطر والطقس والطوارئ
اكتب خطة السلامة قبل أن تستقبل أول ضيف يدفع. فمواقع الحجز تطلب خطط طوارئ مكتوبة.
خمسة أجزاء لخطة السلامة
- 1
قيّم مخاطر كل جولة
تقييم مخاطر في صفحة واحدة: المخاطر (حركة المرور، والسقوط، والماء، والحر أو البرد، والارتفاع، والحيوانات، والازدحام، والحساسية)، وإجراء الوقاية من كل منها، ومن يحق له إيقاف الجولة. راجعه كل موسم.
- 2
أعدّ بطاقة طوارئ لكل مسار
يحملها كل مرشد معه: النموذج أدناه.
- 3
ضع قاعدة للطقس
حدود وأوقات لاتخاذ القرار لكل نشاط، أدناه.
- 4
اشرح التعليمات لضيوفك وعُدّهم
دقيقتان في البداية: المخاطر، والقواعد، وما يجب فعله عند الانفصال عن المجموعة، ورقم هاتف المرشد. عُدّ الضيوف عند كل توقف وكل صعود.
- 5
سجّل الحوادث
وكل حادث وشيك، في اليوم نفسه، في النموذج أدناه المحفوظ على هواتف مرشديك. راجع السجل كل شهر، ضمن روتينك الشهري.
وضّح لمن لا تناسب الجولة قبل أن يحجز الضيوف، مثل حدود اللياقة أو العمر: راجع تصميم جولة.
بطاقة الطوارئ
انسخها، واملأها لكل مسار، واحفظها على هاتف كل مرشد وفي كل مركبة.
بطاقة الطوارئ
الجولة والمسار: أقرب مستشفى (العنوان، الهاتف): أرقام الطوارئ والإنقاذ: مسار الإخلاء ونقطة التجمع: أماكن بلا تغطية للهاتف: هاتف المكتب: هاتف المرشد المسؤول:
الطقس: انطلاق أم إلغاء
اكتب حدود كل نشاط: الرياح، والأمواج، والبرق، والحر، ومنسوب النهر، ومدى الرؤية، والتحذيرات الرسمية. ثم قرّر في أوقات محددة:
| متى | من يقرر | ما الذي يتحقق منه |
|---|---|---|
| قبل الساعة 18:00 من اليوم السابق | أنت أو مديرك | التوقعات والتحذيرات الرسمية |
| قبل الانطلاق بساعتين | المرشد المسؤول | أحدث التوقعات والمسار |
| أثناء الجولة | المرشد المسؤول | ما يراه بعينه: يمكنه العودة دائمًا |
لا تتجاوز أبدًا من أجل المال قرار المرشد بعدم الانطلاق، وسجّل كل قرار. ما يحصل عليه الضيوف عند الإلغاء تجده في سياسات الحجز.
نموذج الحوادث
املأه في اليوم نفسه، لكل حادث ولكل حادث وشيك.
نموذج الحوادث
التاريخ والوقت والمكان: الجولة والمرشد: ما الذي حدث: الإصابات والإسعافات الأولية المقدَّمة: الشهود والصور: ما فعلناه بعد ذلك: من أبلغنا، ومتى (الضيف، موقع الحجز): ما نغيّره حتى لا يتكرر ذلك:
قبل أول ضيف يدفع
جهّز كل ما يلي:
- 1تقييم مخاطر لكل جولة
- 2بطاقة طوارئ لكل مسار
- 3قاعدة طقس لكل نشاط
- 4إسعافات أولية تناسب المخاطر
مرشد مدرَّب وحقيبة إسعافات أولية في كل جولة: راجع المرشدون والموظفون.
- 5وسيلة لطلب النجدة
جهاز GPS، وهاتف يعمل بالأقمار الصناعية أو جهاز لاسلكي حيث لا تغطية للهواتف.
- 6عدد كافٍ من المرشدين
تشترط GetYourGuide مرشدًا لكل 20 ضيفًا في جولات المشي، وتوصي بمرشد لكل 8 في الأنشطة المائية عالية المخاطر (2025).
- 7مركبات وقوارب مفحوصة
أحزمة أمان، وسترات نجاة لكل من على متنها، وسجلات صيانة.
- 8سجل حوادث جاهز للاستخدام
في TourTask
اسأل كل مسافر عمّا تعتمد عليه سلامة الجولة، مثل الوزن (كجم) أو حامل (بالأسابيع)، من إعدادات ← تفاصيل الركاب: راجع بيانات العملاء.
يرى مرشدوك مسافري كل حجز، بما في ذلك بياناتهم الطبية، في TourTask Crew، لا في مجموعة دردشة.