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如何自动向老客户发送后续邮件

后续邮件会在每位客户最后一次行程结束后的设定时间送达:一封感谢信、一份给朋友的优惠、一份下个旅游季再来的邀请。你只需写一次,TourTask 就会用每位客户的语言发送。

创建后续邮件


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    开始创建

    前往客户关系 → 后续邮件,点击创建后续邮件。

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    设置名称和时间

    输入姓名,只有你的员工能看到。在发送间隔中输入数字,并选择天或个月(从客户最后一次行程起算),然后选择发送时刻。点击创建。

在最后一次行程结束六个月后发送的后续邮件。
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    撰写邮件

    在邮件页面的内容下,填写主题并撰写邮件:文字、图片、按钮、列表、分隔线或两栏。顶部会自动加上你的标识,以品牌色为底色。

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    检查邮件

    点击预览,查看客户收到时的样子。

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    启用邮件

    打开已启用,然后点击保存。

发送时间


  • 每个预订只会收到一次:在最后一次行程结束后经过设定的时间,于你所在时区的发送时刻发送。
  • 只有日期在你启用之后的客户才会收到。启用邮件或修改发送时间,都不会一次性给所有老客户发邮件。
  • 分销渠道为在线旅游代理的预订不会收到:这类预订的客户属于旅行社。
  • 退订的客户不会再收到你的后续邮件。评价邀请有单独的退订链接。

语言


每位客户都会收到用自己语言写的版本。写好一个版本并保存后,TourTask 会把它翻译成你网站的其他语言;点击添加语言,可以添加一个由你自己撰写的版本。

备用语言是客户的语言没有对应版本时收到的版本。在该版本填写主题和正文之前,无法启用这封邮件。

图片


点击图片,一次上传图片,即可在所有后续邮件中使用。图片中有文字时,请为每种语言各上传一个文件。

常见问题


不可以。后续邮件只会发给日期在启用之后的客户,因此绝不会向你的全部历史客户群发。

会,每个预订各收到一次。

在客户关系 → 后续邮件的列表中,关闭它的已启用开关。要永久删除,请点击它的删除按钮。

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