Platsdelning i TourTask Crew: vad som delas och när

En startad tur delar från ett tryck på Starta turen till Avsluta turen, eller som senast till 1 timme efter uppdragets slut. Starta turen öppnas 1 timme före uppdragets start, eller när dagen börjar om uppdraget saknar starttid, och ett uppdrag utan starttid delar bara under sin startade tur.

• Bara din senaste position och när den togs: aldrig ett spår av var du har varit.
• Bara de på uppdragets företag som kan öppna Verksamhetskalender ser den. Andra i personalen ser den aldrig, och Min kalender visar den aldrig.
• Den raderas så fort skälet upphör: tiden är slut, du trycker på Avsluta turen när du bara delar under startade turer, uppdraget går till någon annan, flyttas eller ställs in, du är inte längre leverantör åt företaget, eller företaget slutar visa var dess personal är.
• Loggar du ut från företaget raderas den direkt. Tillåter du platsen bara när appen används raderas den som delas runt dina uppdrag nästa gång du öppnar appen; stänger du av platstjänster raderas varje position.
• Den används aldrig för att mäta sträckor: körsträckekontrollen använder mätarställningar.

Första gången förklarar TourTask Crew vad företaget ser, och sedan frågar telefonen. För att dela kring dina uppdrag väljer du När appen används och sedan Tillåt hela tiden på Android, eller Tillåt när appen används och sedan Ändra till Tillåt alltid på iPhone.

Så ändrar du ditt val senare:

1. 1

   Öppna Inställningar

   Öppna Inställningar i TourTask Crew. Platsdelning visar hur du delar nu: Kring dina uppdrag, Bara under en startad tur eller Av.

2. 2

   Öppna telefonens inställningar

   Tryck på Öppna inställningar bredvid.

3. 3

   Ändra behörigheten

   Under Plats väljer du Tillåt hela tiden på Android eller Alltid på iPhone för att dela kring dina uppdrag, eller ett lägre val för att dela mindre.

• På Android kan telefonen, kring ett uppdrag som börjar medan appen är stängd, skicka bara några positioner i timmen tills appen öppnas: Android begränsar appar i bakgrunden. När appen är öppen, till exempel från påminnelsen före uppdraget eller med Starta turen, skickar den ungefär var 30:e sekund medan du rör dig.
• En telefon som inte rör sig skickar inget nytt, så kartan visar dess senast kända position och när den togs.
• En telefon som är avstängd eller saknar täckning skickar inget förrän den är tillbaka. På en iPhone där appen har svepts bort börjar delningen kring ett uppdrag först när appen öppnas igen.

I Verksamhetskalender betyder en platsikon bredvid en person att personen delar sin position nu: klicka på den för att öppna Personalkarta med den personen. Så länge någon delar öppnar knappen Personalkarta i kalenderns verktygsfält kartan med alla.

• Varje person visas med sin tur och när positionen togs, till exempel 08:12 · för 25 min sen. Efter 10 minuter blir en position blekare och märks Senast kända.
• Klicka på en person för att se fordonet, uppdragets tider och telefonnumret.
• Delar inte sina positioner listar dem som har ett uppdrag nu men vars position saknas, och varför, till exempel Delar bara under en startad tur. Be dem att tillåta platsen hela tiden.

Visa var personalen är, under Konfiguration → Påminnelser för personalen → TourTask Crew, är påslaget som standard. När det är avstängt delar ingen telefon sin position med ditt företag, alla positioner raderas och Starta turen visas bara på uppdrag med ett följt fordon.