Så registrerar du mätarställningen i TourTask Crew

1. 1

   Tryck på Starta turen

   Öppna uppdraget i TourTask Crew och tryck på Starta turen. Skärmen för vägmätaren öppnas för varje följt fordon i ditt uppdrag, det ena efter det andra.

2. 2

   Visa totalen

   Slå på tändningen och visa den totala körsträckan, märkt ODO, inte trippmätaren. Hur visar jag totalen? förklarar hur det görs i ditt fordon.

3. 3

   Ta fotot

   Tryck på Ta foto och rikta kameran mot vägmätaren. Tänd ficklampan om det är mörkt.

4. 4

   Kontrollera talet

   En AI läser av fotot och fyller i talet i fältet. Jämför det med instrumentpanelen och rätta det om det skiljer sig.

5. 5

   Bekräfta det

   Tryck på Bekräfta. Om talet ser fel ut, till exempel om en siffra saknas eller om det är lägre än den senaste mätarställningen, ber appen dig kontrollera det först.

6. 6

   Registrera slutställningen

   När turen slutar trycker du på Avsluta turen och registrerar mätarställningen vid slut på samma sätt, eller trycker på Hoppa över.

• Inget foto: skriv in talet från instrumentpanelen och tryck på Bekräfta. Kontoret ser att det skrevs in för hand.
• Ingen täckning: skriv in talet. Mätarställningen och fotot väntar i telefonen och skickas när anslutningen är tillbaka, om det sker inom 3 dagar.
• Ett annat fordon än planerat: tryck på Jag sitter i ett annat fordon och välj ditt. Mätarställningen hamnar på det fordonet.
• Körning som inte är en tur: med Lägg till en annan körning anger du en körning för tankning, verkstad eller något annat, med dess sträcka. Ditt företag räknar den som väntad.
• Redan registrerad: den första registrerade mätarställningen gäller för hela personalen på uppdraget, och uppdragets skärm visar vem som registrerade den och när.
• En tur på flera dagar: mätarställningen vid start tas den första dagen, den vid slut den sista.
• Överhoppad: en överhoppad mätarställning vid start räknas som missad tills någon registrerar den senare, med Registrera på uppdragets skärm.

I TourTask Crew listar Inställningar → Mina mätarställningar de mätarställningar du har registrerat, även dem som kontoret har rättat eller ogiltigförklarat, och dem som fortfarande väntar i telefonen på att skickas.

Varje mätarställning visas på fordonets sida i rapporten över körsträckekontroll, under Mätarställningar, med hur den registrerades. Administratörer ser också dess foto och vem som registrerade den.

En mätarställning som inte stämmer med dem runt omkring väntar under Mätarställningar att kontrollera tills en administratör har kontrollerat den. En tur utan mätarställning vid start listas under Missade mätarställningar vid start, och instrumentpanelen i TourTask varnar administratörer när en person missar 3 i rad.